Đoàn Kiểm tra của Văn phòng Trung ương Đảng làm việc tại huyện Quản Bạ
BHG - Chiều 19.6, Đoàn kiểm tra của Văn phòng Trung ương Đảng do đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng làm Trưởng đoàn đã có buổi làm việc tại huyện Quản Bạ. Tham gia đoàn công tác có Cục lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng; Văn phòng Tỉnh ủy Hà Giang.
Đoàn Kiểm tra của Văn phòng Trung Ương Đảng làm việc với Thường trực Huyện ủy Quản Bạ.
Đoàn kiểm tra đã đến làm việc tại xã Thanh Vân, theo báo cáo của Đảng ủy xã về công tác văn thư, lưu trữ từ năm 2018 đến thời điểm báo cáo xã đã thu được hơn 300 cặp tài liệu của phông lưu trữ cơ quan; chỉnh lý và lưu trữ cơ quan 251 cặp tài liệu. Cơ quan lập sổ theo dõi tài liệu mật đi, tài liệu mật đến và sổ giao nhận tài liệu mật theo đúng quy định. Tiếp nhận hơn 5.000 văn bản các loại, cập nhật đầy đủ số công văn đến, nơi gửi công văn, số ký hiệu công văn… Hiện nay xã có 1 kho lưu trữ chung của xã.
Đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó Chánh Văn phòng Trung Ương Đảng kết luận tại buổi làm việc với huyện Quản Bạ.
Tại đây buổi kiểm tra, đồng chí Lê Khánh Toàn đề nghị Đảng ủy xã Thanh Vân cần làm tốt công tác thu thập, chỉnh lý các loại văn bản từ năm 2018 đến trước ngày 30.6.2025 để nộp về tỉnh quản lý, lưu trữ theo đúng quy định. Chuẩn bị tốt cơ sở vật chất phục vụ công tác lưu trữ văn thư trước khi các xã mới đi vào hoạt động từ ngày 1.7.2025. Việc lập hồ sơ, quản lý hồ sơ tại địa phương phải thực hiện kịp thời, chặt chẽ, tránh đề hồ sơ bị thất thoát; lưu ý thực hiện đúng quy định về việc tiêu hủy văn bản.
Tiếp đó đoàn công tác của Văn phòng Trung ương Đảng đã làm việc với Thường trực Huyện ủy Quản Bạ; theo báo cáo Huyện ủy Quản Bạ việc thu thập, sưu tầm, bổ sung tài liệu vào lưu trữ được thực hiện đảm bảo đúng nguyên tắc, kịp thời ngay sau khi kết thúc các hội nghị. Tài liệu lưu trữ tại kho thường xuyên được khai thác, sử dụng có hiệu quả. Việc ứng dụng công nghệ thông tin được áp dụng, định kỳ theo quy định sao lưu các tập văn bản lưu trữ trên mạng nội bộ Lutus Note; sao lưu các tập văn bản lưu trữ trong ổ đĩa trên máy tính. Huyện có 1 kho lưu trữ văn thư diện tích 18m2, được trang bị tủ, giá đựng tài liệu, bàn làm việc, hệ thống phòng cháy, chữa cháy. Huyện đã thực hiện vận chuyển tài liệu về Tỉnh ủy để chỉnh lý tập trung từ ngày 1.6.2025, kết quả đến ngày 15.6.2025 đã thực hiện chỉnh lý hoàn thiện được 16,45 mét giá, tương đương 596 hồ sơ.
Phát biểu tại buổi làm việc với Thường trực Huyện ủy Quản Bạ, đồng chí Lê Khánh Toàn đánh giá cao tinh thần làm việc trách nhiệm của huyện Quản Bạ trong thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đồng chí biểu dương công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực Huyện ủy quyết liệt, sát sao. Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng đề nghị: Huyện ủy Quản Bạ chỉ đạo các xã, thị trấn khẩn trương thu thập, hoàn thiện hồ sơ, danh mục nộp về tỉnh lưu trữ trước thời điểm các xã mới đi vào hoạt động; rà soát lại toàn bộ văn bản gửi đi, gửi đến còn sót lại tại kho lưu trữ của huyện khẩn trương gửi về tỉnh để chỉnh lý và số hóa theo đúng quy định. Đối với những khó khăn, vướng mắc của huyện giao Cục Lưu trữ phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy hướng dẫn tháo gỡ.
