Doanh nghiệp Hà Nội cập nhật loạt quy định mới về bảo hiểm, hợp đồng lao động điện tử

Sáng 26/8, tại Khu công nghiệp Thăng Long, Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội, Sở Tài chính Hà Nội tổ chức Hội nghị đối thoại với chủ đề “Những điểm mới và giải đáp vướng mắc trong triển khai thực hiện Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Bảo hiểm y tế và Hợp đồng lao động điện tử”.

Hội nghị có sự tham dự của đại diện Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội (Bộ Nội vụ), Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội, Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội, các chuyên gia cùng đại diện các nhà đầu tư, doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn Thủ đô.

Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật chính sách mới

Phát biểu khai mạc Hội nghị, bà Nghiêm Thị Hoàng Anh, Phó Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội, Sở Tài chính Hà Nội cho biết, việc tổ chức đối thoại nhằm tạo diễn đàn để cơ quan quản lý, chuyên gia và doanh nghiệp trao đổi trực tiếp về những chính sách mới cũng như các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Bà Nghiêm Thị Hoàng Anh, Phó Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội, Sở Tài chính Hà Nội, phát biểu tại Hội nghị.

Theo bà Nghiêm Thị Hoàng Anh, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế là những chính sách tác động trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và trách nhiệm của doanh nghiệp.

Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 29/6/2024 và có hiệu lực từ ngày 1/7/2025. Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi số 51/2024/QH15 cũng có hiệu lực từ thời điểm này, với nhiều quy định mới liên quan đến đối tượng tham gia, quyền lợi và tổ chức thực hiện chính sách bảo hiểm. 

Việc các quy định mới đi vào thực tiễn đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên rà soát quy trình, cập nhật chính sách và tổ chức thực hiện đúng các nghĩa vụ liên quan đến người lao động.

“Việc cập nhật kịp thời và thực hiện đầy đủ các quy định về bảo hiểm và lao động sẽ góp phần bảo đảm quyền, lợi ích chính đáng của người lao động, đồng thời giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, nâng cao hiệu quả quản trị và xây dựng quan hệ lao động ổn định, bền vững”, bà Nghiêm Thị Hoàng Anh nhấn mạnh.

Thực tế, cùng với những thay đổi của chính sách, doanh nghiệp còn phải xử lý nhiều tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện. Vì vậy, nhu cầu được giải thích rõ quy định, hướng dẫn cách áp dụng trong từng trường hợp cụ thể ngày càng được quan tâm.

Hợp đồng lao động điện tử đặt ra yêu cầu mới

Bên cạnh BHXH, BHYT, hợp đồng lao động điện tử là nội dung nhận được sự quan tâm trong bối cảnh chuyển đổi số đang ngày càng hiện diện sâu hơn trong quản trị doanh nghiệp.

Việc số hóa hợp đồng lao động có thể giúp doanh nghiệp rút ngắn quy trình ký kết, thuận tiện trong quản lý, lưu trữ và tra cứu hồ sơ. Tuy nhiên, đây không đơn thuần là việc chuyển một hợp đồng giấy thành tệp điện tử.

Toàn cảnh Hội nghị.

Doanh nghiệp cần quan tâm đến nhiều vấn đề trong quá trình triển khai như điều kiện giao kết, xác thực chủ thể, ký số, quản lý và lưu trữ hợp đồng, cũng như bảo đảm an toàn dữ liệu.

Đây cũng là lý do Hội nghị dành thời gian để các chuyên gia và đại diện cơ quan chuyên môn trao đổi trực tiếp với doanh nghiệp, giúp làm rõ những yêu cầu cần lưu ý khi đưa hợp đồng lao động điện tử vào hoạt động quản trị nhân sự.

Đối thoại để chính sách sát thực tiễn

Tham dự và trao đổi tại Hội nghị có ông Trần Hải Nam, Phó Cục trưởng Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội, Bộ Nội vụ; bà Dương Thị Minh Châu, Trưởng phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người tham gia, Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội; bà Nguyễn Thị Hồng Gấm, Giám đốc Khối Kinh doanh giải pháp bảo hiểm khách hàng bán lẻ, Công ty CP Phi nhân thọ Techcom (Techcom Insurance).

Với sự tham gia của đại diện cơ quan quản lý, cơ quan bảo hiểm và chuyên gia, các nội dung trao đổi được tiếp cận từ cả góc độ chính sách và thực tiễn triển khai tại doanh nghiệp.

Đáng chú ý, Hội nghị được tổ chức theo hướng đối thoại trực tiếp thay vì chỉ phổ biến văn bản. Doanh nghiệp có thể phản ánh những khó khăn trong quá trình thực hiện chính sách BHXH, BHYT, quản lý lao động và hợp đồng lao động điện tử để được cơ quan chuyên môn, chuyên gia trao đổi, hướng dẫn.

Ông Trần Hải Nam, Phó Cục trưởng Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội, Bộ Nội vụ, phát biểu tại Hội nghị.

Theo Trung tâm Xúc tiến đầu tư và Hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội, đây là một trong những hoạt động nhằm tăng cường kết nối giữa cơ quan quản lý nhà nước với cộng đồng doanh nghiệp, đồng thời tiếp nhận những kiến nghị, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn.

Bà Nghiêm Thị Hoàng Anh cho biết, Trung tâm xác định việc đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận và thực thi chính sách là nhiệm vụ quan trọng. Trung tâm cũng là đầu mối của Thành phố trong việc tổng hợp, điều phối, tham mưu các giải pháp hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn cho cộng đồng doanh nghiệp.

Thông qua các hoạt động đối thoại, những vấn đề phát sinh từ thực tiễn doanh nghiệp được tổng hợp, báo cáo và tham mưu UBND thành phố Hà Nội phương án xử lý; qua đó góp phần đưa chính sách đến gần hơn với hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Trong bối cảnh các quy định về bảo hiểm và lao động tiếp tục được cập nhật, việc tăng cường đối thoại trực tiếp được kỳ vọng giúp doanh nghiệp chủ động tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro trong quan hệ lao động, đồng thời bảo đảm tốt hơn quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.