Đồng loạt kiểm tra các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện

Bà Lê Thị Kim Chung cùng đoàn công tác đến kiểm tra tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Đầm Dơi.

Theo đó, đoàn tiến hành kiểm tra thực tế hồ sơ tiếp nhận và giải quyết TTHC lĩnh vực đất đai tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện; việc thực hiện quy trình trích lục bản đồ địa chính thửa đất, trích đo địa chính thửa đất trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại Bộ phận Một cửa (các huyện thí điểm) và tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện trong năm 2024.

Trong số những hồ sơ đất đai, trích lục địa chính mà Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Đầm Dơi tiếp nhận, giải quyết trong năm qua, đoàn đã kiểm tra ngẫu nhiên hàng trăm hồ sơ về quy trình tiếp nhận, thủ tục danh mục hồ sơ đã yêu cầu người dân cung cấp khi đến nộp. Đồng thời, các thành viên đoàn còn trực tiếp điện thoại đến nhiều người dân đã từng thực hiện TTHC tại đây để rà soát, khảo sát sự hài lòng cũng như ghi nhận những phản ánh trong quá trình giải quyết thủ tục.

Các thành viên đoàn kiểm tra kiểm tra thực tế hồ sơ tiếp nhận và giải quyết TTHC lĩnh vực đất đai, việc thực hiện quy trình trích lục bản đồ địa chính thửa đất, trích đo địa chính thửa đất trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Qua kiểm tra cho thấy, trong năm 2024, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Đầm Dơi đã tiếp nhận hơn 10.500 hồ sơ lĩnh vực đất đai. Trong đó, đã hoàn thành 9.263 hồ sơ; trả bổ sung 1.169 hồ sơ; đang thực hiện 111 hồ sơ trong hạn, không có hồ sơ trễ hẹn.

Riêng thực hiện quy trình trích lục bản đồ địa chính và trích đo địa chính thửa đất từ ngày 1/4-20/12/2024, chi nhánh đã tiếp nhận gần 3.300 hồ sơ. Trong đó, hồ sơ đã hoàn thành, trả kết quả là 1.734 hồ sơ đúng hạn; có 1.288 hồ sơ không đủ điều kiện thực hiện.

Nguyên nhân đối với các hồ sơ không đủ điều kiện và hồ sơ không thực hiện do chủ sử dụng đất không bố trí được các chủ giáp ranh hoặc chủ sử dụng đất chưa thống nhất ranh giới theo hiện trạng sử dụng đất tại thực địa, tranh chấp ranh giới sử dụng đất; trong quá trình thực hiện chủ sử dụng đất yêu cầu hủy hợp đồng do không có nhu cầu thực hiện các quyền và thủ tục…

Đoàn cũng ghi nhận khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục là quy định yêu cầu bản photo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có đối chiếu bản gốc, trong khi nhiều trường hợp không bổ sung được do chứng nhận đang thế chấp tại ngân hàng; Thiếu sự tham gia của UBND xã, thị trấn trong khâu niêm yết bản mô tả ranh giới; phần mềm thường xuyên bị lỗi, khiến việc xử lý gián đoạn.

Công chức chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Đầm Dơi tiếp nhận hồ sơ TTHC đất đai của người dân tại bộ phận một cửa huyện.

Đoàn kiểm tra CCHC tỉnh sẽ tiếp tục kiểm tra các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai 6 huyện còn lại trong thời gian tới, nhằm tháo gỡ khó khăn trong thực hiện TTHC lĩnh vực này cũng như giải quyết triệt để phiền hà cho người dân khi làm TTHC về đất đai đúng theo chỉ đạo kỳ quyết của Bí thư Tỉnh ủy.