Giám sát chặt việc sử dụng hóa đơn điện tử

KHAI THÁC HIỆU QUẢ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế: Các cá nhân, doanh nghiệp đủ điều kiện bắt buộc phải sử dụng HĐĐT từ ngày 1-7-2022. Chỉ riêng Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết và Dịch vụ tổng hợp Bình Phước kinh doanh đặc thù, có điều kiện và đã tiên phong sử dụng HĐĐT từ năm 2016. Công ty này sử dụng 3 loại HĐĐT ở 4 đơn vị khác nhau. Hóa đơn giá trị gia tăng có 2 mẫu. Một mẫu sử dụng tại trụ sở chính. Một mẫu sử dụng riêng cho khách sạn Bom Bo. Ngoài ra còn có một mẫu là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Công ty đã thực hiện xuất HĐĐT và chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân ngay khi có chủ trương của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế cho phép.

Công chức Chi cục Thuế huyện Bù Đăng tăng cường giám sát việc phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử của người nộp thuế

Ông Nguyễn Xuân Cử, Kế toán trưởng công ty cho biết: “Ứng dụng này mang lại rất nhiều tiện ích cho cả công ty, đối tác và khách hàng. Khi khách hàng, đại lý hay bất kỳ ai yêu cầu đối chiếu, kiểm soát, công ty đều trích xuất ngay chứ không như trước phải nhập bằng tay, tránh được những nhầm lẫn, sai sót không đáng có. Cụ thể, khi xuất một cây vé số cho một đại lý bất kỳ, chỉ cần xuất trên phần mềm tự động kết nối qua hóa đơn và in hóa đơn ra”. Ông Cử khẳng định, kết quả đạt được trong việc triển khai ứng dụng HĐĐT thời gian qua sẽ đặt nền móng vững chắc để công ty triển khai chuyển đổi số trong năm tới. Tiện ích kết nối từ HĐĐT qua phần mềm chuyển đổi số và ngược lại rất thuận lợi. Một số phần việc liên quan đến chuyển đổi số của công ty sẽ đưa vào thực hiện ngay từ đầu năm 2024.

Trong quá trình triển khai, sử dụng tại các ngân hàng, HĐĐT cũng tạo được nhiều chuyển biến tích cực. Trong đó, nổi bật nhất là rút ngắn thời gian, giảm chi phí cho cả phía ngân hàng và khách hàng. Ông Ngọc Kiên Bình, Giám đốc TPBank chi nhánh Bình Phước cho biết: “Từ khi sử dụng HĐĐT đã giúp ngân hàng giảm chi phí khoảng 20%/tháng; lượng giấy tờ cũng giảm rất nhiều. Sau khi nhận được HĐĐT có phiếu báo có, báo nợ của ngân hàng gửi tới, khách hàng có thể lưu trữ tại email của mình mà không cần lên ngân hàng đóng dấu lại, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian”.

Hóa đơn điện tử giúp người nộp thuế giảm thời gian, tiết kiệm nhiều chi phí

Bằng nhiều hình thức và các loại HĐĐT khác nhau, khách hàng là doanh nghiệp sẽ dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế. Những nguy cơ dẫn đến sai sót trong quá trình sử dụng HĐĐT cũng được phía ngân hàng chủ động ngăn ngừa, xử lý kịp thời. Ông Bình chia sẻ: Sử dụng HĐĐT áp dụng cho phía đối tác, tức là các doanh nghiệp khi có dịch vụ thu phí cho ngân hàng, ngân hàng sẽ gửi vào email mà khách hàng đã đăng ký tại ngân hàng. Khách hàng có thể đóng được 5 loại thuế: thuế nội địa, thuế xuất nhập khẩu, phí xuất nhập khẩu, thuế trước bạ và các loại thuế, tiền nộp phạt liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính.

Để tránh sai sót và lạm dụng tiện ích của HĐĐT, vi phạm pháp luật, các ngân hàng còn có hệ thống hậu kiểm chứng từ. Trong vòng 2 ngày làm việc, khi các chứng từ đã quyết toán xong, bộ phận hậu kiểm sẽ báo chứng từ đó có lỗi hay không và ngay lập tức phát hiện được các hồ sơ gửi cho khách hàng có bị sai sót hay không để có hướng xử lý kịp thời.

THANH TRA, KIỂM TRA PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

Ông Trần Văn Hồng, Phó Trưởng phòng Thanh tra - Kiểm tra 1, Cục Thuế Bình Phước cho biết, thời gian qua, một số tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp lợi dụng sự thông thoáng, tiện ích của HĐĐT để gian lận, mua bán hóa đơn, vi phạm pháp luật. Trước tình hình đó, Cục Thuế Bình Phước đã triển khai nhiều biện pháp ngăn ngừa, xử lý các trường hợp vi phạm về hóa đơn, gây thất thu thuế, ảnh hưởng thu ngân sách cũng như trong kê khai hoặc hoàn thuế. Cơ quan thuế đã tập trung rà soát, tăng cường quản lý HĐĐT bằng hình thức rà soát kê khai nộp thuế, đối chiếu số liệu của những người nộp thuế liên quan. Từ hệ thống quản lý của cơ quan thuế, có thể truy vấn nguồn gốc của hóa đơn từ khâu trung gian đến khâu cuối cùng, từ người mua đầu tiên đến người tiêu dùng cuối cùng. Đồng thời, cơ quan thuế các cấp trên địa bàn tỉnh tăng cường công tác quản lý, chú trọng kiểm tra, giám sát việc phát hành, sử dụng HĐĐT đối với các trường hợp có dấu hiệu rủi ro cao. Ngoài ra, Cục Thuế Bình Phước còn áp dụng nhiều giải pháp chú trọng truyền thông, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, nâng cao nhận thức chấp hành pháp luật thuế đối với người nộp thuế.

Phòng Công nghệ thông tin, Cục Thuế Bình Phước chú trọng các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin, hỗ trợ công chức thuế giám sát, quản lý, vận hành hiệu quả Hóa đơn điện tử

Cục Thuế Bình Phước, các phòng chuyên môn, chi cục thuế khu vực, các huyện, thị xã cũng chú trọng phối hợp cơ quan công an, các sở, ngành, đơn vị liên quan, ban chỉ đạo chống thất thu thuế các địa phương kịp thời xử lý nghiêm những hành vi vi phạm pháp luật về HĐĐT. Đặc biệt là tổ chức thực hiện tốt các giải pháp đảm bảo an toàn, an ninh mạng đối với hệ thống HĐĐT nhằm đảm bảo việc phát hành, quản lý và sử dụng HĐĐT được giám sát chặt chẽ, kịp thời ngăn chặn tình trạng trục lợi phi pháp và chống thất thu ngân sách.

Quốc Phong