Giấy tờ nhà đang thế chấp ngân hàng có thể đăng ký tạm trú cho người thuê trọ không?

Gia đình tôi có phòng cho thuê trọ nhưng giấy tờ nhà đang thế chấp ở ngân hàng. Giấy tờ đã photo lại và đóng dấu của ngân hàng.

Xin hỏi, giấy tờ nhà đang thế chấp ngân hàng có thể đăng ký tạm trú cho người thuê trọ được không?

Bạn đọc Quế Lê (TP.HCM)

Luật sư Vũ Duy Nam, Đoàn Luật sư TP.HCM, trả lời: Để đăng ký tạm trú tại chỗ ở do thuê, mượn, hay ở nhờ, theo quy định tại Điều 28 Luật Cư trú năm 2020, hồ sơ đăng ký tạm trú sẽ bao gồm những giấy tờ sau:

Tờ khai thay đổi thông tin cư trú: Đây là mẫu tờ khai theo quy định của cơ quan nhà nước, trong đó người đăng ký phải điền đầy đủ thông tin về chỗ ở tạm trú. Đặc biệt, đối với trường hợp người đăng ký tạm trú là người chưa thành niên, trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ, trừ khi đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản từ cha, mẹ hoặc người giám hộ.

Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp: Đây là yêu cầu quan trọng, nhằm đảm bảo rằng người đăng ký tạm trú có quyền sử dụng hợp pháp đối với nơi cư trú của mình. Cụ thể, đối với người thuê nhà hoặc mượn nhà, phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản mà họ đang cư trú.

Căn cứ Điều 5 Nghị định 62/2021, khi công dân đăng ký tạm trú tại chỗ ở do thuê, mượn hay ở nhờ, họ phải có giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Trong trường hợp này, nếu công dân đăng ký thường trú tại chỗ ở cho thuê hoặc mượn, phải cung cấp thêm giấy tờ chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký cư trú theo quy định.

Những giấy tờ này có thể là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, hoặc xác nhận của UBND cấp xã, cấp huyện về diện tích bình quân của nhà ở, đảm bảo đủ diện tích theo quy định.

Trong trường hợp thông tin về chỗ ở hợp pháp của công dân đã được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành và đã được kết nối, chia sẻ với cơ quan đăng ký cư trú, cơ quan này sẽ tự động kiểm tra và xác minh thông tin mà không yêu cầu công dân cung cấp thêm giấy tờ chứng minh.

Đối chiếu với trường hợp cụ thể của anh/chị, khi giấy tờ nhà hiện tại đang bị cầm cố tại ngân hàng, anh/chị vẫn có thể sử dụng bản sao giấy tờ nhà đã được ngân hàng photo và đóng dấu để làm thủ tục đăng ký tạm trú. Tuy nhiên, cần lưu ý tài sản này đang được thế chấp tại ngân hàng, có nghĩa là tài sản đó đang được sử dụng để đảm bảo nghĩa vụ trả nợ của bên thế chấp đối với ngân hàng.

Vì vậy, trong trường hợp anh/chị muốn cho bên thứ ba thuê lại căn nhà này, anh/chị cần phải có văn bản đồng ý từ phía ngân hàng, bởi vì quyền giao dịch và quyền sử dụng tài sản thế chấp hiện đang được quản lý giám sát bởi ngân hàng - bên nhận thế chấp. Ngân hàng có thể yêu cầu đảm bảo việc cho thuê không ảnh hưởng đến quyền lợi của họ trong quá trình thực hiện nghĩa vụ trả nợ.

Tóm lại, anh/chị vẫn có thể dùng bản sao giấy tờ nhà đã được ngân hàng photo và đóng dấu để làm thủ tục đăng ký tạm trú cho người thuê trọ, nhưng cần phải đảm bảo việc cho thuê lại có sự đồng ý bằng văn bản từ phía ngân hàng để không vi phạm các điều kiện trong hợp đồng thế chấp.

HUỲNH THƠ