Hà Nội: Kiosk dịch vụ công thúc đẩy chuyển đổi số hành chính công
Với nhiều ưu điểm nổi bật như tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính minh bạch, kết hợp với 'Ví giấy tờ số', Kiosk dịch vụ công đa dạng hóa kênh thực hiện thủ tục hành chính.
Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội cho biết, đến nay, hệ thống Kiosk đã được triển khai tại 30 điểm hỗ trợ dịch vụ công số trên địa bàn thành phố, bước đầu ghi nhận 1.657 lượt sử dụng, trong đó có 1.046 hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính và 611 hồ sơ cấp bản sao số.
Tại một số điểm triển khai, tỷ lệ sử dụng đạt mức khá cao, như: Tây Hồ (20,39%), Phú Thượng (9,79%), Đan Phượng (7,80%), Sơn Tây (5,56%), Gia Lâm (5,15%). Đây là những đơn vị có điều kiện hạ tầng ổn định, đồng thời chú trọng công tác hướng dẫn, hỗ trợ người dân, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị.

Ứng dụng công nghệ hiện đại phục vụ mọi lúc, mọi nơi. Ảnh: PV
Bên cạnh những kết quả bước đầu, quá trình thí điểm cũng đặt ra một số yêu cầu cần tiếp tục hoàn thiện, như: Bảo đảm ổn định hạ tầng kỹ thuật, tối ưu cấu hình hệ thống và tăng cường công tác hướng dẫn tại cơ sở. Việc người dân chưa quen với thao tác trên thiết bị là yếu tố mang tính đặc thù trong giai đoạn đầu triển khai các mô hình mới, đòi hỏi sự đồng hành của đội ngũ cán bộ tại điểm phục vụ.
Hiện nay, các Kiosk của Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố đang được triển khai nhằm hỗ trợ người dân, như: Sao y, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; xác thực giấy tờ cá nhân; cấp bản sao tài liệu điện tử có giá trị pháp lý; tra cứu tình trạng hồ sơ; nhận kết quả qua email hoặc mã QR; hỗ trợ đăng nhập và sử dụng các dịch vụ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
Tại Kiosk hành chính công, người dân, doanh nghiệp có thêm lựa chọn phương thức thực hiện dịch vụ công trực tuyến, có thể thực hiện ngoài giờ hành chính như: Đăng nhập hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) bằng tài khoản VNeID hoặc qua ứng dụng VNeID; tra cứu thông tin về TTHC, thông tin hồ sơ, tình trạng hồ sơ, quá trình xử lý hồ sơ, các thông báo bổ sung, không giải quyết và kết quả thực hiện hồ sơ; thực hiện thanh toán trực tuyến phí, lệ phí hồ sơ giải quyết TTHC; đánh giá mức độ hài lòng với các đơn vị thực hiện giải quyết TTHC...
Quy trình thực hiện thủ tục tại Kiosk được thiết kế theo hướng đơn giản, trực quan, phù hợp với nhiều nhóm đối tượng sử dụng. Người dân có thể thực hiện định danh bằng căn cước công dân gắn chíp hoặc tài khoản định danh điện tử, sau đó tiến hành quét và số hóa tài liệu ngay tại thiết bị. Hệ thống sẽ tự động xử lý thông tin, gửi yêu cầu đến cơ quan chuyên môn và trả kết quả điện tử đã được ký số thông qua các nền tảng liên kết; theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ thông qua mã QR hoặc các kênh trực tuyến, đồng thời chủ động lựa chọn nhận kết quả điện tử hoặc in bản giấy khi cần thiết.
Song song với đó, “Ví giấy tờ số” được xây dựng như một nền tảng lưu trữ và quản lý giấy tờ điện tử cá nhân, cho phép người dân tập hợp, theo dõi và sử dụng lại các tài liệu đã số hóa trong nhiều giao dịch khác nhau. Sự kết hợp giữa Kiosk và Ví giấy tờ số từng bước hình thành hệ sinh thái dịch vụ công số liên thông, giúp kết nối giữa môi trường thực và môi trường điện tử một cách đồng bộ.
Trong thời gian tới, cùng với việc tiếp tục hoàn thiện hạ tầng và mở rộng phạm vi triển khai, KIOSK hành chính công thông minh được kỳ vọng sẽ trở thành một trong những công cụ quan trọng trong hệ sinh thái dịch vụ công số, góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp.











