Hà Nội thành lập Tổ công tác đặc biệt hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai

Nhằm đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai, Hà Nội đang triển khai nhiều giải pháp đồng bộ, trong đó nổi bật là việc thành lập Tổ công tác đặc biệt chuyên trách cập nhật và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên toàn địa bàn. Đây được xem là bước đi quan trọng, tạo nền tảng cho việc xây dựng hệ thống thông tin đất đai hiện đại, thống nhất và hiệu quả.

Theo đó, Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội đã tổ chức tập huấn chuyên sâu cho đội ngũ cán bộ nòng cốt trực tiếp tham gia nhiệm vụ. Lực lượng này được tuyển chọn kỹ lưỡng, đáp ứng các tiêu chí khắt khe về chuyên môn, đặc biệt là khả năng vận hành cơ sở dữ liệu, sử dụng thành thạo phần mềm ViLIS và am hiểu bản đồ địa chính. Việc chuẩn bị nhân lực chất lượng cao được xác định là yếu tố then chốt nhằm bảo đảm tiến độ cũng như chất lượng của quá trình chuẩn hóa dữ liệu.

Quang cảnh buổi tập huấn. Ảnh: PV

Hoạt động trên là sự tiếp nối của chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia theo kế hoạch phối hợp giữa các bộ, ngành Trung ương. Trước đó, giai đoạn cao điểm 90 ngày (từ 1-9-2025 đến 30-11-2025) đã góp phần quan trọng trong việc rà soát, số hóa hồ sơ đất đai qua các thời kỳ, đồng thời thiết lập dữ liệu điện tử đối với nhiều Giấy chứng nhận chưa được cập nhật. Những kết quả đạt được trong giai đoạn này đã tạo nền tảng để Hà Nội bước vào giai đoạn hoàn thiện với yêu cầu cao hơn về chất lượng dữ liệu.

Mục tiêu cốt lõi của toàn bộ quá trình là xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu đáp ứng tiêu chí “Đúng - đủ - sạch - sống”. Trong đó, “đúng” là bảo đảm tính chính xác pháp lý của thông tin; “đủ” là đầy đủ hồ sơ, dữ liệu qua các thời kỳ; “sạch” là loại bỏ sai lệch, trùng lặp; còn “sống” thể hiện khả năng cập nhật thường xuyên, phản ánh kịp thời các biến động thực tế. Khi đạt được các tiêu chí này, hệ thống dữ liệu đất đai sẽ trở thành nền tảng quan trọng cho việc vận hành các dịch vụ công trực tuyến, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.

Mục tiêu cốt lõi của toàn bộ quá trình là xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu đáp ứng tiêu chí “Đúng - đủ - sạch - sống”. Ảnh: PV

Một trong những điểm nhấn quan trọng của quá trình chuyển đổi số là việc kết nối, liên thông giữa phần mềm quản lý đất đai ViLIS với hệ thống hành chính công và cơ quan thuế. Theo quy trình này, hồ sơ sau khi được tiếp nhận trên hệ thống hành chính công sẽ được xử lý xuyên suốt trong môi trường điện tử. Cán bộ chuyên môn tra cứu hồ sơ bằng mã định danh, thực hiện các bước nghiệp vụ như liên kết đơn đăng ký, lập phiếu chuyển thông tin điện tử, ký số và chuyển dữ liệu sang các hệ thống liên quan. Toàn bộ quá trình xử lý được theo dõi và cập nhật trạng thái liên tục, bảo đảm tính minh bạch và đồng bộ.

Việc liên thông dữ liệu không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai thông qua kết nối với cơ quan thuế. Đồng thời, hệ thống cũng góp phần thống nhất thông tin giữa các khâu tiếp nhận, xử lý và trả kết quả, hạn chế sai sót và giảm thiểu tình trạng hồ sơ bị chậm trễ hoặc thất lạc.

Sau đợt tập huấn, từ ngày 30-3, các cán bộ nòng cốt đã bắt đầu làm việc tập trung tại trụ sở Văn phòng Đăng ký đất đai để trực tiếp triển khai các nhiệm vụ. Việc tổ chức làm việc tập trung không chỉ giúp tăng cường phối hợp mà còn tạo điều kiện xử lý nhanh các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện. Cùng với đó, các cơ quan liên quan trên địa bàn thành phố cũng đã ký kết quy chế phối hợp nhằm triển khai điện tử hóa toàn trình trong giải quyết thủ tục hành chính về đất đai. Đây là cơ sở quan trọng để tăng cường chia sẻ dữ liệu, bảo đảm sự kết nối thông suốt giữa các đơn vị như cơ quan tài nguyên môi trường, thuế và trung tâm phục vụ hành chính công.

Có thể thấy, việc triển khai đồng bộ các giải pháp từ tổ chức bộ máy, nâng cao chất lượng nhân lực đến ứng dụng công nghệ và liên thông dữ liệu đang tạo ra những chuyển biến rõ nét trong công tác quản lý đất đai tại Hà Nội. Khi hệ thống dữ liệu được hoàn thiện theo đúng mục tiêu đề ra, không chỉ người dân và doanh nghiệp được hưởng lợi từ thủ tục nhanh gọn, minh bạch, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, hướng tới xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và phục vụ.

Ngọc Quỳnh