Hà Nội: Triển khai nhiệm vụ về hộ tịch khi tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp

Người dân thực hiện thủ tục hành chính tại bộ phận một cửa phường Mỹ Đình 1. (Ảnh: UBND Hà Nội).

Ngày 17/6, Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội ban hành Công văn số 3551/UBND-NC về việc thực hiện một số nhiệm vụ lĩnh vực hộ tịch, nuôi con nuôi, chứng thực khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.

Theo đó, về lĩnh vực hộ tịch, nuôi con nuôi, thành phố yêu cầu Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố có trách nhiệm điều chỉnh Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, kết nối với Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch quốc gia và Cổng Dịch vụ công quốc gia theo đơn vị hành chính cấp xã mới để đảm bảo người dân không bị gián đoạn khi thực hiện thủ tục trực tuyến.

Đối với Sở Tư pháp, thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra và xử lý các vướng mắc phát sinh, đồng thời rà soát tài khoản của Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch đã được cấp cho ủy ban nhân dân cấp huyện, ủy ban nhân dân cấp xã; khóa/xóa tài khoản của công chức làm công tác hộ tịch đã chuyển công tác hoặc thôi việc và cấp mới các tài khoản hệ thống hộ tịch cho công chức tại các đơn vị hành chính cấp xã mới.

Thành phố yêu cầu Sở Nội vụ phối hợp với Sở Tư pháp rà soát đội ngũ công chức tư pháp và chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố tiếp nhận các sổ hộ tịch, sổ đăng ký nuôi con nuôi từ ủy ban nhân dân cấp huyện.

Tại công văn này, Hà Nội yêu cầu ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm rà soát, thống kê, bàn giao, lưu trữ sổ hộ tịch, sổ đăng ký nuôi con nuôi, hồ sơ đăng ký hộ tịch, nuôi con nuôi bao gồm cả trường hợp có yếu tố nước ngoài, đồng thời, thực hiện khóa sổ hộ tịch, sổ đăng ký nuôi con nuôi đang sử dụng vào 17h00 ngày 30/6/2025.

Ủy ban nhân dân cấp xã đối với việc lưu trữ, bảo quản, khai thác, sử dụng sổ, hồ sơ hộ tịch, nuôi con nuôi sẽ tiến hành khóa sổ hộ tịch, sổ đăng ký nuôi con nuôi đang sử dụng vào 17h00 ngày 30/6. Ngày 1/7, ủy ban nhân dân cấp xã (mới) mở sổ đăng ký hộ tịch, sổ nuôi con nuôi mới, quyển số 01, ghi số thứ tự đăng ký từ số 01.

Trường hợp tách diện tích và nhân khẩu của một đơn vị hành chính cấp xã ra làm nhiều phần để sáp nhập vào các đơn vị hành chính cấp xã khác nhau (các đơn vị mới): ủy ban nhân dân xã được tách thống kê, sắp xếp toàn bộ sổ, hồ sơ đăng ký để bàn giao, lưu trữ tại 01 đơn vị mới có phần lớn diện tích, nhân khẩu của xã cũ nhập vào.

Về việc xác minh tình trạng hôn nhân: khi nhận được yêu cầu/đề nghị xác minh tình trạng hôn nhân trong trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại đơn vị hành chính cấp xã trước đây, đơn vị nhận bàn giao sổ hộ tịch có trách nhiệm trả lời việc xác minh tình trạng hôn nhân.

Việc bàn giao sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch, nuôi con nuôi sẽ tiến hành theo theo lộ trình, cụ thể, trước ngày 20/6/2025, hoàn thành bàn giao sổ hộ tịch, nuôi con nuôi, chứng thực từ năm 2024 trở về trước. Vào 17h00 ngày 30/6/2025, bàn giao hồ sơ trong năm 2025.

Việc giao, nhận sổ, hồ sơ đăng ký hộ tịch, nuôi con nuôi phải được lập thành Biên bản và bên nhận có trách nhiệm quản lý, lưu trữ, khai thác, sử dụng và công khai thông tin cơ quan tiếp nhận sổ, hồ sơ hộ tịch, nuôi con nuôi để người dân biết, liên hệ thực hiện thủ tục hành chính khi có nhu cầu.

Đối với lĩnh vực chứng thực, thành phố lưu ý Phòng Tư pháp cấp huyện bàn giao hồ sơ, sổ chứng thực, giấy tờ và văn bản đã chứng thực từ năm 2024 trở về trước cho đại diện ủy ban nhân dân cấp xã (mới) nơi đặt trụ sở cũ của ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã trước đây, hoàn thành xong trước ngày 20/6/2025 và bàn giao hồ sơ của năm 2025 vào 17h00 ngày 30/6/2025, đồng thời, ủy ban nhân dân cấp xã cũng tiến hành bàn giao cho đại diện ủy ban nhân dân cấp xã (mới) theo mốc thời gian như trên./.

(Vietnam+)