Hàng hoá tạm xuất tái nhập có phải xuất hoá đơn điện tử khi cho mượn và sửa chữa không?

Hỏi:

Về việc lập hóa đơn điện tử đối với các trường hợp hàng hóa tạm xuất - tái nhập, công ty chúng tôi có một số câu hỏi như sau: (1) Hàng hóa tạm xuất - tái nhập để cho mượn (không thu tiền): Công ty cho khách hàng mượn khay/khung đựng linh kiện để phục vụ hoạt động sản xuất của khách hàng và sẽ thu hồi lại sau khi khách hàng hoàn tất việc sử dụng. (2) Hàng hóa tạm xuất - tái nhập để sửa chữa.

Chúng tôi đã tham khảo Nghị định số 254/2026, trong đó: Điều 4 về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử quy định: "Người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn)."

Điều 7 về các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử quy định: "Máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định và công cụ, dụng cụ phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn, không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu."

Căn cứ các quy định nêu trên, chúng tôi hiểu rằng đối với trường hợp (1) của công ty, việc cho mượn khay/khung đựng linh kiện không thuộc trường hợp công cụ, dụng cụ phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn theo quy định tại Điều 7, do đó công ty cần lập hóa đơn điện tử khi xuất hàng cho mượn. Đối với trường hợp (2) là hàng hóa tạm xuất - tái nhập để sửa chữa, chúng tôi chưa tìm thấy quy định hướng dẫn cụ thể về việc có phải lập hóa đơn điện tử khi xuất hàng đi sửa chữa hay không.

Trả lời:

Căn cứ Nghị định  254/2026/NĐ-CP ngày 30/06/2026 của Chính phủ

+ Tại khoản 1 Điều 4 quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ:

“Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định này.…”

+ Tại khoản 7 Điều 7 quy định về trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử:

“7. Máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định và công cụ, dụng cụ phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn, không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu.”

+ Tại khoản 2 Điều 8 quy định về loại hóa đơn:

“2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

b) Tổ chức kinh tế, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa các tổ chức kinh tế, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.”

Căn cứ quy định trên:

- Trường hợp Công ty có phát sinh hoạt động tạm xuất – tái nhập đối với máy móc thiết bị để cho mượn không thu tiền không đúng với quy định tại khoản 7 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì phải sử dụng hóa đơn điện tử.

- Trường hợp Công ty có phát sinh hoạt động tạm xuất – tái nhập hàng hóa để sửa chữa thì Công ty lập hóa đơn bán hàng theo quy định tại khoản 1 Điều 4 và khoản 2 Điều 8 Nghịđịnh 254/2026/NĐ-CP.