Hiệu quả từ 'phòng họp không giấy'
Việc đưa vào sử dụng 'phòng họp không giấy' góp phần nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, từng bước hình thành thói quen làm việc trên môi trường số.
Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, cấp ủy các cấp trong tỉnh đã quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động của hệ thống chính trị.

Hội nghị Ban Thường vụ Đảng ủy phường Nhân Hòa tổ chức theo hình thức "phòng họp không giấy".
Từ tháng 12/2025, tỉnh đã chỉ đạo đưa vào sử dụng hệ thống “phòng họp không giấy” phục vụ các cuộc họp của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh. Các cơ quan chức năng tích cực hỗ trợ, hướng dẫn các đảng bộ trực thuộc triển khai, vận hành nền tảng này bảo đảm đồng bộ, hiệu quả.
Tại xã Hợp Thịnh, từ cuối tháng 3/2026 đến nay, địa phương đã tổ chức 18 cuộc họp theo hình thức này. Đồng chí Hoàng Thị Phương, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã cho rằng việc ứng dụng họp số giúp đại biểu chủ động tiếp cận, nghiên cứu tài liệu.
Các nội dung kết luận sau họp được cập nhật đầy đủ, kịp thời trên hệ thống. Tài liệu được số hóa, tích hợp mã QR góp phần giảm khối lượng văn bản giấy, tiết kiệm chi phí in ấn, đồng thời tạo điều kiện để đại biểu dành nhiều thời gian nghiên cứu, tham gia ý kiến, nâng cao chất lượng thảo luận và hiệu quả các cuộc họp.
Từ tháng 3/2026, Đảng ủy phường Nhân Hòa đã chỉ đạo triển khai mô hình này và bước đầu tạo chuyển biến tích cực trong công tác tổ chức, điều hành các cuộc họp. Văn phòng Đảng ủy đã chủ động tham mưu triển khai hệ thống, góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp, khoa học trong quản lý, điều hành.
Các xã, phường khác cũng đang triển khai hoặc thí điểm hình thức họp không sử dụng tài liệu giấy, từng bước đưa ứng dụng số trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.
Việc đưa hệ thống họp số vào sử dụng đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, điều hành; rút ngắn thời gian chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp; nâng chất lượng thảo luận. Tài liệu được cung cấp, cập nhật kịp thời, thuận tiện cho việc tra cứu, khai thác; giảm chi phí in ấn, tiết kiệm nguồn lực, đồng thời tăng cường công tác bảo đảm an toàn thông tin, hạn chế thất lạc tài liệu.
Quan trọng hơn là đã hình thành tác phong, lề lối làm việc trên môi trường số trong đội ngũ cán bộ, đảng viên; thúc đẩy sử dụng chữ ký số, xử lý công việc toàn trình trên môi trường điện tử.
Nguồn Bắc Ninh: https://baobacninhtv.vn/hieu-qua-tu-phong-hop-khong-giay--postid448555.bbg











