Hiệu quả từ việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Hội

Đồng chí Lê Hồng Phượng (bìa phải), Chủ tịch Hội LHPN xã Tân Hòa, huyện Tiểu Cần đang hướng dẫn bà Lê Thị Bền, Chi hội Trưởng Chi hội Phụ nữ ấp An Cư cách tải tài liệu trên điện thoại thông minh.

Đồng chí Lê Thị Kim Loan, Chủ tịch Hội LHPN huyện Tiểu Cần cho biết: Hội LHPN huyện khuyến khích 100% Hội cơ sở phát động cán bộ, hội viên tham gia tuyên truyền. Qua đó đã phát động được 162 cuộc, có 4.868 người dự. Hưởng ứng chủ đề năm 2024 Hội đăng ký thực hiện mô hình: sử dụng phần mềm powerpoint trong triển khai văn bản hội nghị của Hội. Hội LHPN 02 cấp trong huyện chủ động tiếp cận những tiến bộ của công nghệ, kết nối phần mềm để làm việc, xử lý văn bản trên máy tính và điện thoại thông minh, giúp hoạt động Hội ngày càng hiệu quả. Cấp huyện thực hiện xử lý văn bản trên phần mềm iOffice, sử dụng các phần mềm như slide trình chiếu trong tập huấn, các cuộc hội nghị, hội thi…

Trong 06 tháng đầu năm 2024, Hội LHPN huyện đã đưa 21 nội dung thông tin có liên quan đến hoạt động Hội lên trang thông tin của Hội và có gần 1.000 lượt tương tác. Bên cạnh đó, Hội thường xuyên vận động cán bộ, hội viên cập nhật tìm kiếm, chia sẻ thông tin trên trang thông tin điện tử của Hội LHPN tỉnh, trang thông tin điện tử của huyện...

Hiện tại, có 11 trang Facebook của Hội cơ sở hoạt động, có khoảng 200 lượt theo dõi; Hội LHPN huyện và Hội các xã, thị trấn có 14 nhóm zalo nội bộ kết nối với chi hội ấp, khóm. 100% chi hội trưởng có điện thoại thông minh và tham gia các nhóm zalo nội bộ kết nối với Hội cơ sở để trao đổi, cập nhật thông tin của Hội. Có 19 chi hội có 19 nhóm zalo kết nối với 168 hội viên đi làm ăn xa. Qua đó, giúp cán bộ, hội viên kịp thời cập nhật các thông tin về phong trào phụ nữ và hoạt động Hội.

Đồng chí Lê Hồng Phượng, Chủ tịch Hội LHPN xã Tân Hòa cho biết: ngay từ đầu năm, Hội LHPN xã đã cụ thể hóa các nội dung, các chỉ tiêu đưa vào giao ước thi đua của Hội. Qua đó hướng dẫn các chi hội tập trung triển khai thực hiện chủ đề năm 2024 về “Tăng cường ứng dựng công nghệ thông tin trong hoạt động Hội”, các chỉ tiêu thi đua, 02 khâu đột phá và 03 nhiệm vụ trọng tâm, phong trào thi đua “Xây dựng người phụ nữ Việt Nam thời đại mới” gắn với thực hiện Chỉ thị số 05-CT/TW, ngày 15/5/2016 của Bộ Chính trị về đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, cuộc vận động “Xây dựng gia đình 5 không, 3 sạch”, “5 có, 3 sạch” góp phần XDNTM, đô thị văn minh, vận động phụ nữ phấn đấu rèn luyện phẩm chất đạo đức “Tự tin - Tự trọng - Trung hậu - Đảm đang”, qua đó thành lập mới và củng cố các mô hình văn hóa, thể dục, thể thao, mô hình nâng cao chất lượng sinh hoạt hội, bảo vệ môi trường… từ đó được cán bộ, hội viên phụ nữ tham gia hưởng ứng và thực hiện theo.

Từ năm 2022, Hội LHPN xã Tân Hòa đã triển khai đến cán bộ Hội, chi hội trưởng, chi hội phó các ấp tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin cụ thể là sử dụng điện thoại thông minh trong công tác Hội qua các các trang mạng xã hội như zalo, facebook. Nếu như trước đây, mỗi lần có các văn bản của cấp trên cần triển khai đến cán bộ, hội viên phụ nữ, Hội phải tập hợp các chi hội trưởng để triển khai, phổ biến vừa tốn giấy mực, chi phí in ấn tài liệu vừa mất nhiều thời gian...

Hiện nay khi cần tuyên truyền, phổ biến nội dung gì chỉ cần đưa thông tin vào nhóm zalo của Hội là tuyên truyền đến các chi, tổ hội và hội viên rất thuận tiện. Trong 06 tháng đầu năm 2024, Hội đã đưa 12 nội dung thông tin có liên quan đến hoạt động Hội lên trang thông tin của Hội và có gần 100 lượt tương tác.

Bên cạnh đó, Hội thường xuyên vận động cán bộ, hội viên cập nhật tìm kiếm, chia sẻ thông tin trên trang thông tin điện tử của Hội LHPN tỉnh, trang thông tin điện tử của huyện; thành lập 01 trang Facebook, có trên 50 lượt theo dõi; 03 nhóm zalo nội bộ (01 nhóm chi hội trưởng, 01 nhóm các tổ vay vốn ngân hàng chính sách xã hội, 01 nhóm hội viên nòng cốt). Hiện nay, 100% chi hội trưởng các ấp có điện thoại thông minh và tham gia các nhóm zalo nội bộ kết nối với Hội để trao đổi, cập nhật thông tin của Hội từ đó giúp cán bộ, hội viên kịp thời cập nhật các thông tin về hoạt động Hội và phong trào phụ nữ giúp hoạt động Hội ngày càng hiệu quả hơn.

Bà Lê Thị Bền, Chi hội Trưởng Chi hội phụ nữ ấp An Cư, xã Tân Hòa cho biết: từ khi sử dụng điện thoại thông minh tôi thấy có nhiều tiện ích, việc tiếp cận các văn bản triển khai của cấp trên cũng như tra cứu tài liệu cũng dễ dàng hơn (chỉ cần vào trang thông tin của Hội là tìm ra).

Đồng chí Lê Thị Kim Loan cho biết thêm, toàn huyện có 11/11 Hội cơ sở được trang bị máy tính có kết nối mạng internet; cán bộ Hội biết sử dụng công nghệ thông tin, sử dụng một số ứng dụng phần mềm để làm việc, xử lý kịp thời văn bản trên máy tính và điện thoại thông minh (gmail, zalo, phần mềm quản lý hội viên…) 100% cán bộ Hội LHPN cấp huyện, xã, thị trấn và chi hội trưởng có sử dụng mạng xã hội; 100% cán bộ chuyên trách xã được tập huấn và sử dụng phần mềm quản lý hội viên của Trung ương Hội và Ban Dân vận Huyện ủy.

Bài, ảnh: HỒNG NHUNG