Hộ kinh doanh chỉ cần một hồ sơ khai thuế khi bán hàng trên nhiều kênh

Đơn giản hóa thủ tục

Bà Lê Thị Chinh, Phó trưởng ban Nghiệp vụ Thuế - Cục Thuế, cho hay hiện nay các thủ tục hành chính về đăng ký, kê khai, nộp thuế đã được đơn giản hóa, tạo thuận lợi hơn cho hộ, cá nhân kinh doanh. Đồng thời, cải cách thủ tục hành chính theo hướng phù hợp với mô hình kinh doanh đa kênh, đa điểm, trên nhiều nền tảng, đáp ứng thực tiễn hộ, cá nhân kinh doanh hiện nay bán hàng trên nhiều phương thức khác nhau. Tăng cường hỗ trợ người nộp thuế tuân thủ thông qua ứng dụng công nghệ số và dữ liệu số trong quản lý thuế.

Về đăng ký thuế, Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định rõ: Đối với hộ, cá nhân kinh doanh không thực hiện đăng ký thông qua thủ tục đăng ký kinh doanh thì chỉ cần nộp hồ sơ khai thuế lần đầu, đồng thời hoàn thành luôn thủ tục đăng ký thuế.

“Quy định này giúp hộ, cá nhân kinh doanh gia nhập thị trường nhanh hơn, đơn giản hóa thủ tục và tạo điều kiện thuận lợi ngay từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh”, bà Lê Thị Chinh nói.

Về mở rộng diện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay, theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, đối với hộ, cá nhân kinh doanh bán hàng trên các nền tảng có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến, sàn thương mại điện tử sẽ thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay.

(Ảnh minh họa)

Theo bà Chinh, đây là quy định giúp việc thực hiện nghĩa vụ thuế trở nên dễ dàng hơn, đồng thời hạn chế sai sót trong quá trình kê khai. Bên cạnh đó, quyền lợi của người nộp thuế, hộ cá nhân kinh doanh cũng được bảo đảm tốt hơn. Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh có số thuế nộp thừa, hoặc sau khi quyết toán có số thuế thuộc diện được miễn, giảm thì được bù trừ hoặc hoàn thuế theo quy định của pháp luật.

Về tăng cường cải cách thủ tục hành chính và sự phù hợp với mô hình bán hàng đa kênh, bà Chinh cho hay, hiện nay, dù hộ hoặc cá nhân kinh doanh có nhiều cửa hàng tại các địa bàn khác nhau, kể cả khác tỉnh, hoặc đồng thời bán hàng trên nhiều kênh như sàn thương mại điện tử, mạng xã hội hay website, thì vẫn chỉ thực hiện một hồ sơ khai thuế duy nhất.

Thay đổi này tạo thuận lợi cho người kinh doanh. Việc tập trung toàn bộ doanh thu vào một hồ sơ khai thuế giúp cơ quan thuế và người nộp thuế dễ dàng xác định tổng doanh thu phát sinh. Trên cơ sở đó, có thể nhanh chóng xác định doanh thu có vượt ngưỡng phải nộp thuế hay không, cũng như xác định có thuộc đối tượng phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không. Nhờ vậy, người nộp thuế có thể theo dõi tổng doanh thu từ tất cả cửa hàng và các kênh bán hàng một cách đầy đủ, chính xác và thuận tiện hơn.

Về xác định rõ đầu mối kê khai và nộp thuế, đối với cá nhân kinh doanh chỉ bán hàng trên các nền tảng số hoặc nền tảng trực tuyến, việc kê khai và nộp thuế được thực hiện tại cơ quan thuế nơi cư trú. Quy định này giúp người kinh doanh dễ dàng xác định cơ quan thuế quản lý trực tiếp, từ đó thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện các nghĩa vụ về thuế.

Về việc tăng cường kết nối dữ liệu và hỗ trợ người nộp thuế trên nền tảng số, Phó trưởng Ban Nghiệp vụ chỉ rõ, một trong những điểm nổi bật của Nghị định 252/2026/NĐ-CP là thống nhất việc quản lý thông tin người nộp thuế thông qua mã định danh cá nhân. Điều này có nghĩa là dù người kinh doanh hoạt động trên nhiều kênh bán hàng, nhiều địa điểm khác nhau thì vẫn được quản lý thống nhất bằng một mã số thuế duy nhất gắn với mã định danh cá nhân. Việc đồng bộ dữ liệu theo một đầu mối giúp thông tin được quản lý minh bạch, chính xác và nhất quán.

Bên cạnh đó, cơ chế kết nối dữ liệu giữa cơ quan thuế và các sàn thương mại điện tử cũng được tăng cường. Theo đó, các nền tảng thương mại điện tử sẽ cung cấp thông tin về doanh thu cũng như số thuế đã khấu trừ, kê khai và nộp thay cho cơ quan thuế.

Trên cơ sở dữ liệu này, cơ quan thuế sẽ tổng hợp thông tin trên Cổng thông tin điện tử để người nộp thuế có thể dễ dàng tra cứu và theo dõi nghĩa vụ thuế của mình.

Đặc biệt, theo bà Lê Thị Chinh, khi sử dụng ứng dụng eTax Mobile, người nộp thuế có thể theo dõi toàn bộ nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện, từ các thông báo, số thuế đã nộp, số thuế được khấu trừ đến các thông tin nhắc nhở về việc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Thường xuyên theo dõi doanh thu, lưu giữ hóa đơn, chứng từ

Bà Lê Thị Chinh nhấn mạnh, mặc dù Luật Quản lý thuế và Nghị định 252/2026/NĐ-CP đã có nhiều quy định tạo thuận lợi cho hộ và cá nhân kinh doanh trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế, nhưng trên thực tế, nhiều hộ kinh doanh vẫn chia sẻ rằng: khi đã được hướng dẫn thì các quy định không khó để hiểu, nhưng nếu không thường xuyên cập nhật hoặc không chủ động tìm hiểu thì rất dễ bỏ sót thông tin và gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện.

Vì vậy, cơ quan thuế khuyến nghị hộ và cá nhân kinh doanh chủ động cập nhật chính sách thuế từ các kênh thông tin chính thống.

Người nộp thuế nên tìm hiểu các quy định mới thông qua các kênh chính thức của cơ quan thuế hoặc các đầu mối được cơ quan thuế xác nhận. Điều này giúp tránh tiếp nhận những thông tin sai lệch hoặc chưa được kiểm chứng, vốn rất dễ lan truyền qua các kênh không chính thống.

Cùng với đó, người nộp thuế cần thường xuyên theo dõi doanh thu và nghĩa vụ thuế. Người kinh doanh cần theo dõi đầy đủ doanh thu phát sinh trên tất cả các kênh bán hàng, đồng thời thường xuyên tra cứu dữ liệu trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Đặc biệt, cơ quan thuế khuyến khích người nộp thuế cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile. Thông qua ứng dụng này, người kinh doanh có thể dễ dàng theo dõi tổng doanh thu, xác định doanh thu đã vượt hay chưa vượt ngưỡng chịu thuế, nắm được các nghĩa vụ thuế cần thực hiện, đồng thời nhận được các thông báo, hướng dẫn và nhắc nhở về chính sách thuế mới từ cơ quan thuế.

"Nếu không thường xuyên tra cứu, người nộp thuế có thể bỏ lỡ các thông tin hỗ trợ tuân thủ hoặc các thông báo quan trọng từ cơ quan thuế", bà Chinh nói.

Ngoài ra, bà Chinh cũng lưu ý, người nộp thuế cần lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định để phục vụ việc kê khai, đối chiếu và giải trình khi cần thiết. Trong trường hợp còn vướng mắc, người kinh doanh có thể chủ động liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế qua điện thoại hoặc gửi thư điện tử để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời.