Hóa đơn điện tử: Giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu

Kinh doanh bán lẻ xăng dầu buộc phải xuất hóa đơn sau mỗi lần bán. Ảnh: Đỗ Doãn

Xuất hóa đơn sau mỗi lần bán và lưu trữ

Nhằm triển khai chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ theo Công điện số 1284/CĐ-TTg ngày 1/12/2023 và Chỉ thị số 04/CT-BTC ngày 24/11/2023 của Bộ Tài chính về tăng cường công tác quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh mới đây đã thông tin đến các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ xăng dầu phải lập HĐĐT sau mỗi lần bán hàng.

Cơ quan thuế luôn đồng hành với doanh nghiệp

Theo lãnh đạo Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh, nếu doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu trên địa bàn gặp khó khăn, vướng mắc trong thực hiện quy định xuất hóa đơn sau mỗi lần bán, doanh nghiệp có thể gửi thông tin đến các cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn. Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cam kết đồng hành, tạo điều kiện thuận lợi nhất để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện pháp luật thuế nói chung và HĐĐT nói riêng.

Theo ông Nguyễn Tiến Dũng - Phó Cục trưởng Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh, HĐĐT bán xăng dầu cho cá nhân không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng theo quy định tại điểm c khoản 14 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Trong trường hợp HĐĐT được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không thực hiện hủy hoặc thay thế theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

"Để đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ, các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu cần nhanh chóng triển khai đến các cửa hàng bán lẻ xăng dầu trực thuộc việc phải thực hiện lập hóa đơn khi kết thúc việc bán theo từng lần bán cho khách hàng là cá nhân. Đồng thời người bán phải lưu trữ đầy đủ HĐĐT đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu…’’ - thông báo từ Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh nêu rõ.

Có lợi với cả cơ quan thuế và doanh nghiệp

Ảnh minh họa.

Ông Nguyễn Tiến Dũng cho biết, nếu doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu thực hiện kết nối HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế thì việc xuất HĐĐT khá thuận tiện, bởi có thể tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT này ngay trong ngày theo quy định tại Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Thực tế cho thấy, đây cũng chính là giải pháp tối ưu đối với doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu trong việc thực hiện quy định xuất hóa đơn sau mỗi lần bán, bởi đặc điểm của bán lẻ xăng dầu là hoạt động kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng, có thời gian hoạt động thường xuyên, liên tục, giá trị từng hóa đơn không nhiều, nhưng số lượng hóa đơn rất lớn, nên việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp lẫn người tiêu dùng.

Đó là doanh nghiệp có thể xuất HĐĐT ngay cho khách hàng kể cả ngoài giờ hay đêm khuya do hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế chính là HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo quy định; đồng thời có thể chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót do HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường. Kế nữa, doanh nghiệp cũng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định tại một điểm bán hàng để xuất HĐĐT cho khách hàng nhanh và thuận lợi.

‘‘Ngoài ra, việc kết nối này cũng đáp ứng được ngay yêu cầu của những khách hàng cần hóa đơn để tham dự thưởng do thông tin trên HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền có thêm trường thông tin về CMND/CCCD trong trường hợp người mua hàng chưa có mã số thuế hoặc không nhớ mã số thuế…’’ - Nguyễn Tiến Dũng nhấn mạnh.

Doanh nghiệp xăng dầu cần nâng cấp hạ tầng công nghệ để không bị xử phạt

Để đôn đốc triển khai HĐĐT đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu, trước đây Tổng cục Thuế đã có Công văn số 2122/TCT-CS ngày 20/6/2022 gửi đến Hiệp hội Xăng dầu Việt Nam về việc triển khai thực hiện xuất hóa đơn sau mỗi lần bán hàng.

Riêng tại TP. Hồ Chí Minh, hiện nay, hệ thống cửa hàng xăng dầu của một số đơn vị trên địa bàn đã triển khai thực hiện xuất HĐĐT theo từng lần bán hàng. Theo chia sẻ của lãnh đạo Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh, đơn vị này sắp tới sẽ phối hợp với hợp cơ quan công an và các cơ quan liên quan khác tăng cường thanh tra, kiểm tra việc lập HĐĐT tại các cửa hàng kinh doanh xăng dầu, bảo đảm đúng quy định pháp luật, xử lý nghiêm theo pháp luật nếu không thực hiện hoặc cố tình không thực hiện.

Do vậy, doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu khẩn trương hoàn thiện nâng cấp hạ tầng kỹ thuật công nghệ liên quan, liên hệ các nhà cung cấp giải pháp HĐĐT để triển khai thực hiện, nếu không muốn bị xử phạt.

Ông Nguyễn Tiến Dũng - Phó Cục trưởng Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cho biết, trong thời gian tới, Cục Thuế Thành phố sẽ tổ chức các buổi hội thảo triển khai hóa đơn điện tử đối với các đơn vị kinh doanh, bán lẻ xăng dầu nhằm hỗ trợ công tác triển khai hệ thống công nghệ thông tin, các giải pháp để thực hiện, giải đáp vướng mắc về việc triển khai lập HĐĐT theo từng lần bán hàng đến doanh nghiệp.

Đỗ Doãn