Hội nghị nhà chung cư thiếu người dự, gia hạn bỏ phiếu bầu có đúng luật?

Hội nghị nhà chung cư thường niên 2025 tại Chung cư Precia (phường An Phú, TP Thủ Đức, TP.HCM) được tổ chức hồi tháng 3 vừa qua đã thông qua nhiều nội dung, bao gồm việc lựa chọn đơn vị quản lý vận hành mới thay thế cho đơn vị hiện tại.

Tuy nhiên, quy trình tổ chức, đặc biệt là việc biểu quyết chọn đơn vị quản lý vận hành khi tỉ lệ chủ sở hữu căn hộ trong dự án tham dự ban đầu chỉ đạt 46,94% và Ban Quản trị (BQT) quyết định gia hạn thời gian bỏ phiếu khiến nhiều cư dân lo ngại về tính hợp pháp của kết quả.

Cư dân lo ngại, BQT nói đúng quy định?

Phản ánh đến báo chí, một cư dân tại Chung cư Precia bày tỏ sự bức xúc, cho rằng BQT đã “cố tình làm sai quy định pháp luật" khi tổ chức hội nghị nhà chung cư nhưng không đủ số lượng đại diện chủ sở hữu căn hộ tham gia.

Vị này cho biết tại hội nghị ngày 30-3, tỉ lệ tham dự chỉ đạt 46,94% và dù có ý kiến về việc chưa đủ tỉ lệ tối thiểu 50% để biểu quyết chọn đơn vị quản lý vận hành theo luật định, BQT vẫn tiến hành.

"Sau đó, BQT tiếp tục niêm phong thùng phiếu, nói là để những người không tham gia tiếp tục bỏ phiếu. Tới tối ngày 31-3 thì công bố đủ tỉ lệ hơn 50%. Chúng tôi cho rằng làm như vậy không đảm bảo tính minh bạch của việc bỏ phiếu" - cư dân này cho biết và đề nghị cơ quan báo chí vào cuộc làm rõ.

Cư dân phản ánh Hội nghị nhà chung cư không đủ 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự. Ảnh: QH

Trao đổi với PLO về vấn đề trên, bà Nguyễn Thị Khánh Nguyệt, Phó BQT Chung cư Precia, cho biết hội nghị nhà chung cư thường niên kết hợp lựa chọn đơn vị quản lý vận hành của chung cư tổ chức vào sáng ngày 30-3-2025. Xác nhận tại thời điểm trước khi bỏ phiếu chọn đơn vị quản lý vận hành, tỉ lệ tham dự là 46,94% (gồm thư ủy quyền và người tham dự thực tế), con số này đã được công bố công khai tại hội nghị.

Tính đến 12h20 ngày 30-3 thì phiếu bầu đơn vị quản lý vận hành chỉ đạt 161 phiếu tương đương 46.94% (không đủ để thực hiện bầu đơn vị quản lý). Vì thế, BQT xin ý kiến các cư dân có mặt tại hội nghị đồng ý niêm phong thùng phiếu bầu đơn vị quản lý vận hành thêm 1 ngày đến 20h00 ngày 31-3-2025 để BQT huy động cho đủ phiếu bầu đơn vị Quản lý vận hành.

“100% cư dân có mặt tại thời điểm đó đã biểu quyết đồng ý gia hạn. Về phía các nhà thầu, 3/4 đơn vị đồng ý hoàn toàn, 1 nhà thầu bày tỏ quan ngại về pháp lý. Việc gia hạn này được ghi nhận trong biên bản, đọc công khai và được 100% đại biểu có mặt còn lại tại hội nghị biểu quyết thông qua”- bà Nguyệt thông tin.

Bà Nguyệt cho biết đến 20 giờ ngày 31-3-2025, BQT đã mời đại diện cư dân, 4 đơn vị nhà thầu chứng kiến việc kết thúc bỏ phiếu, mở thùng phiếu tại thời điểm đó. Tất cả có biên bản ghi nhận và sau đó BQT công bố kết quả cho cư dân.

Cần tổ chức bỏ phiếu lại hội nghị

Trao đổi với PLO, đại diện Sở Xây dựng TP.HCM cho biết theo quy định tại Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư số 05/2024 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, việc tổ chức hội nghị nhà chung cư để xem xét, quyết định các vấn đề quan trọng, trong đó có việc BQT đề nghị thay thế đơn vị quản lý vận hành, đòi hỏi phải tuân thủ các điều kiện cụ thể về số lượng người tham dự.

Cụ thể, đối với hội nghị có nội dung quyết định thay thế đơn vị quản lý vận hành, pháp luật quy định phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự thì hội nghị mới được coi là hợp lệ.

“Do đó, căn cứ vào các quy định pháp luật hiện hành, việc BQT chung cư Precia tổ chức hội nghị nhà chung cư để quyết định về việc thay thế đơn vị quản lý vận hành khi số lượng người tham dự chưa đủ tỉ lệ tối thiểu 50% là chưa phù hợp với quy định. Việc biểu quyết các nội dung quan trọng như thay thế đơn vị quản lý vận hành chỉ có giá trị pháp lý khi hội nghị được tổ chức hợp lệ, bao gồm cả việc đáp ứng điều kiện về tỉ lệ tham dự tối thiểu theo luật định” - đại diện Sở Xây dựng TP.HCM phản hồi.

Hội nghị nhà chung cư được tổ chức không đúng quy định thì các quyết định và kết quả của cuộc họp đó không được công nhận. Ảnh: QH

Từ góc độ pháp lý, Luật sư Đào Văn Hưng, Viện trưởng Viện Khoa học Pháp lý và Phát triển doanh nghiệp, cho biết theo Quy chế quản lý nhà chung cư ban hành kèm Thông tư số 05, trường hợp không đủ tỉ lệ 50% chủ sở hữu căn hộ tham dự hội nghị nhà chung cư, BQT phải đề nghị UBND cấp xã nơi có nhà chung cư tổ chức lại hội nghị. Điều 145 của quy chế nêu rõ nếu hội nghị được tổ chức không đúng quy định, mọi quyết định và kết quả của cuộc họp đó không được công nhận và phải tổ chức họp lại để quyết định lại.

"Việc BQT quyết định niêm phong thùng phiếu và cho phép bỏ phiếu bổ sung sau khi hội nghị đã kết thúc để đạt tỉ lệ trên 50% là trái quy định theo Thông tư 05. Hành động này không làm thay đổi tính không hợp lệ của việc biểu quyết tại hội nghị" - Luật sư Hưng lưu ý.

QUANG HUY - NGUYỄN CHÂU