Họp không phải là mục tiêu của quản lý

Đồng chí Lê Hải Hòa, Ủy viên Dự khuyết Trung ương Đảng, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh phát biểu tại cuộc họp Ủy ban bầu cử tỉnh lần thứ 2, đánh giá một số nội dung chuẩn bị công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 trên địa bàn tỉnh.

Nếu họp nhiều mà tình hình không chuyển biến, vướng mắc không được tháo gỡ, công việc không tiến triển, thì đó không phải là hiệu quả quản lý. Đó là biểu hiện của hình thức.

Thực tế thời gian qua cho thấy, ở một số nơi vẫn còn tình trạng hội họp nhiều nhưng hiệu quả chưa cao. Nội dung các cuộc họp có khi trùng lặp; tài liệu chuẩn bị dài dòng; nhiều báo cáo chỉ lặp lại những điều đã gửi trước đó. Trong khi đó, thời gian dành cho cơ sở, cho kiểm tra thực tế và cho việc giải quyết công việc cụ thể lại chưa tương xứng.

Nếu không kịp thời chấn chỉnh, tình trạng này sẽ làm giảm hiệu lực điều hành của bộ máy hành chính và ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội.

Vì vậy, điều cần thay đổi không chỉ là giảm số lượng cuộc họp, mà là thay đổi cách làm việc. Lề lối điều hành phải chuyển rõ từ “họp hành - báo cáo” sang “hành động - giải quyết công việc”.

Giảm hội họp hình thức

Trung ương đã có nhiều chỉ đạo rất cụ thể về vấn đề này. Ban Bí thư đã ban hành Kết luận số 226-KL/TW yêu cầu các cấp, các ngành chấn chỉnh lề lối làm việc, trong đó nhấn mạnh việc giảm tối thiểu 10% số lượng hội nghị hằng năm, tinh giản tối thiểu 15% văn bản hành chính và đẩy mạnh xử lý công việc trên môi trường số.

Tinh thần chung rất rõ: giảm những gì hình thức, tăng những gì thực chất.

Không tổ chức hội nghị nếu nội dung có thể giải quyết bằng văn bản, hệ thống điện tử hoặc trao đổi trực tuyến. Mỗi cuộc họp phải gắn với một vấn đề cụ thể cần xử lý, một quyết định cần đưa ra hoặc một vướng mắc cần được tháo gỡ.

Hội nghị không nên chỉ để “nghe báo cáo”. Báo cáo có thể đọc trước. Thời gian họp phải dành cho thảo luận và quyết định.

Tài liệu phục vụ họp cũng cần thay đổi cách chuẩn bị. Tài liệu phải ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề, nêu rõ trách nhiệm và tiến độ thực hiện, thay vì trình bày dài dòng và lặp lại những nội dung đã được gửi trước.

Giảm văn bản trung gian

Không chỉ hội họp, văn bản hành chính cũng cần được rà soát lại. Trong thực tế, vẫn còn tình trạng ban hành nhiều văn bản mang tính chuyển tiếp, nhắc lại hoặc diễn đạt dài dòng những nội dung đã rõ. Điều này không chỉ làm chậm quá trình xử lý công việc mà còn làm tăng chi phí quản lý.

Văn bản chỉ đạo phải rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời hạn và rõ kết quả đầu ra. Khi văn bản được ban hành, cơ quan thực hiện phải có thể triển khai ngay, không phải chờ thêm các văn bản giải thích hoặc hướng dẫn tiếp theo.

Giảm văn bản trung gian cũng chính là một cách để tăng tốc độ điều hành.

Dành thời gian cho cơ sở

Một bộ máy hành chính hiệu quả không chỉ vận hành trong phòng họp.

Nhiều vấn đề chỉ thực sự nhìn rõ khi xuống tận cơ sở: tiến độ dự án, khó khăn của doanh nghiệp, tình hình sản xuất hay đời sống của người dân.

Vì vậy, cán bộ lãnh đạo các cấp cần dành nhiều thời gian hơn cho cơ sở. Đi cơ sở không phải để “đi cho đủ chương trình”, mà để kiểm tra thực tế, nắm tình hình và trực tiếp tháo gỡ những vướng mắc đang tồn tại.

Sau mỗi đợt kiểm tra phải xác định rõ vấn đề gì cần xử lý, giải pháp ra sao và trách nhiệm thuộc về ai. Báo cáo chung chung sẽ không giúp công việc tiến lên.

Kiểm tra phải gắn với trách nhiệm

Một nguyên tắc quan trọng của quản lý là kiểm tra phải gắn với trách nhiệm. Kiểm tra không chỉ để phát hiện sai sót mà quan trọng hơn là để phát hiện sớm vấn đề và chấn chỉnh kịp thời.

Kết quả kiểm tra cần được sử dụng như một căn cứ đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cơ quan và người đứng đầu.

Nếu hội họp nhiều nhưng công việc không tiến triển thì trách nhiệm trước hết thuộc về người đứng đầu đơn vị đó.

Điều hòa lịch làm việc khoa học

Một nguyên nhân khiến hội họp nhiều là lịch công tác chưa được điều hòa hợp lý. Trong nhiều trường hợp, các cuộc họp cùng nội dung hoặc cùng đối tượng tham dự lại được tổ chức riêng rẽ, dẫn tới việc một số cơ quan phải tham dự nhiều cuộc họp tương tự trong thời gian ngắn.

Vì vậy, việc điều hòa lịch công tác là rất cần thiết. Các cơ quan tham mưu phải chủ động rà soát, sắp xếp lại lịch làm việc để tránh chồng chéo, hạn chế triệu tập họp khi không thật sự cần thiết và ưu tiên các cuộc họp phục vụ trực tiếp cho việc giải quyết công việc.

Đích đến không phải là hội họp

Một nền hành chính hiệu quả không được đo bằng số lượng cuộc họp. Đích đến của quản lý nhà nước là giải quyết được vấn đề, tháo gỡ được khó khăn cho người dân và doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội và nâng cao chất lượng đời sống.

Nếu họp nhiều mà tình hình không chuyển biến thì đó là lãng phí thời gian, lãng phí nguồn lực và làm giảm hiệu lực của bộ máy hành chính.

Vì vậy, chấn chỉnh lề lối làm việc, giảm hội họp hình thức và tăng cường đi cơ sở không chỉ là yêu cầu về kỷ luật hành chính. Đó còn là điều kiện để bộ máy hành chính vận hành hiệu quả hơn, gần dân hơn và phục vụ người dân tốt hơn.

Lê Hải Hòa, Ủy viên Dự khuyết Trung ương Đảng, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh