Hướng dẫn cách tắt ẩn danh trên Google Docs tiện lợi và đơn giản

Hướng dẫn cách tắt ẩn danh trên Google Docs tiện lợi và đơn giản.

Việc tắt ẩn danh trên Google Docs thực hiện nhanh chóng và giúp bạn quản lý tài liệu dễ dàng hơn, đồng thời hiển thị rõ danh tính người chỉnh sửa. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách bật và tắt tính năng này để bạn sử dụng Google Docs hiệu quả.

Hướng dẫn tắt ẩn danh trên Google Docs nhanh chóng

Dưới đây là cách tắt chế độ ẩn danh trên Google Docs, giúp mọi người truy cập hiển thị tên thật thay vì biểu tượng động vật. Thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài liệu và truy cập cài đặt chia sẻ

Đăng nhập vào Google, mở tài liệu cần chỉnh sửa và nhấn nút Chia sẻ ở góc trên bên phải. Một cửa sổ xuất hiện với các tùy chọn quyền truy cập hiện tại.

Mở tài liệu và truy cập cài đặt chia sẻ.

Bước 2: Điều chỉnh quyền truy cập

Nếu tài liệu đang để chế độ Bất kỳ ai có liên kết, người truy cập sẽ hiển thị dưới dạng ẩn danh (biểu tượng động vật). Để tắt, mở menu thả xuống và chọn Hạn chế, chỉ những người được mời mới có thể truy cập.

Điều chỉnh quyền truy cập.

Bước 3: Thêm người dùng bằng email

Trong ô Thêm người, nhóm hoặc sự kiện, nhập địa chỉ email của những người bạn muốn cấp quyền xem hoặc chỉnh sửa. Chọn vai trò phù hợp: Người xem, Người nhận xét, hoặc Người chỉnh sửa, sau đó nhấn Gửi. Khi họ mở tài liệu bằng tài khoản Google, tên sẽ hiển thị thay vì biểu tượng động vật.

Thêm người dùng bằng email.

Cách bật ẩn danh trên Google Docs đơn giản

Nếu muốn quay lại chế độ ẩn danh, bạn có thể thực hiện nhanh chóng để bảo vệ danh tính, đặc biệt khi dùng máy công cộng.

Bật ẩn danh bằng chế độ ẩn danh/InPrivate

Mở trình duyệt (Chrome, Firefox hoặc Safari) và nhấn Ctrl + Shift + N (Windows) hoặc Command + Shift + N (Mac) để mở cửa sổ ẩn danh. Tiếp theo, truy cập Google Docs, lúc này tên của bạn sẽ hiển thị dưới dạng động vật, đảm bảo quyền riêng tư khi chỉnh sửa tài liệu.

Bật ẩn danh bằng chế độ ẩn danh/InPrivate.

Ẩn danh trên Google Docs bằng cách đăng xuất tài khoản

Bạn cũng có thể ẩn danh bằng cách đăng xuất khỏi tài khoản Google. Nhấp vào ảnh hồ sơ ở góc phải trên Google Docs và chọn Đăng xuất khỏi tất cả các tài khoản. Khi truy cập các tài liệu công khai, tên bạn sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng động vật ẩn danh.

Ẩn danh trên Google Docs bằng cách đăng xuất tài khoản.

Việc bật hay tắt ẩn danh trên Google Docs giúp bạn chủ động kiểm soát quyền riêng tư và danh tính khi chia sẻ tài liệu. Tùy nhu cầu, bạn có thể chọn ẩn danh để bảo mật hoặc hiện danh để dễ quản lý và theo dõi người chỉnh sửa, từ đó sử dụng Google Docs hiệu quả hơn.