Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2026

Kê khai hồ sơ trực tuyến quyết toán thuế thu nhập cá nhân không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn bảo đảm tính chính xác, minh bạch và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ cho người nộp thuế. Năm 2026, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế cho năm 2025. Theo đó, ngày 31/3/2026 là thời hạn cuối cùng doanh nghiệp trong trường hợp được ủy quyền quyết toán phải nộp hồ sơ quyết toán thuế; ngày 30/4/2026 là hạn cuối cá nhân tự quyết toán, tuy nhiên do trùng kỳ nghỉ lễ nên thời hạn thực tế được tính đến ngày 02/5/2026. Trong trường hợp bất khả kháng và được cơ quan thuế chấp thuận, hồ sơ quyết toán thuế có thể được gia hạn tối đa 60 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ.

Để dễ dàng cho việc kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến, người dân có thể tham khảo các bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Người nộp thuế đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công của ngành thuế https://dichvucong.gdt.gov.vn/.

Bước 2: Người nộp thuế lựa chọn hình thức đăng nhập qua tài khoản thuế điện tử hoặc bằng tài khoản định danh điện tử.

Bước 3: Trường hợp này chọn hình thức đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử, chọn "Doanh nghiệp".

Bước 4: Người nộp thuế gõ tên đăng nhập, mật khẩu và mã captcha để đăng nhập.

Bước 5: Người nộp thuế chọn danh mục "Thủ tục hành chính" và chọn mã TTHC: 1.008309 về khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Bước 6: Người nộp thuế bấm nộp hồ sơ tại biểu tượng và chọn 05/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Bước 7: Người nộp thuế có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ kê khai trực tuyến hoặc nộp file XML, trong trường hợp này hướng dẫn người nộp thuế kê khai trực tuyến. Người nộp thuế tích chọn "Kê khai trực tuyến" và bấm "Tiếp tục".

Bước 8: Người nộp thuế chọn cơ quan thuế nộp tờ khai (mặc định) hoặc nộp vãng lai; đối tượng kê khai (mặc định người nộp thuế tự khai); chọn kỳ tính thuế, sau đó bấm "Tiếp tục".

Bước 9: Người nộp thuế cập nhật biểu "tờ khai" gồm: tổng số người lao động, số cá nhân cư trú có hợp đồng lao động.

Bước 10: Người nộp thuế chọn biểu 05-1/BK-QTT-TNCN để cập nhật thông tin người lao động.

Bước 11: Người nộp thuế chọn biểu 05-3/BK-QTT-TNCN để cập nhật thông tin bảng kê chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Bước 12: Người nộp thuế chọn biểu 05-2/BK-QTT-TNCN để cập nhật thông tin bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần.

Bước 13: Người nộp thuế chọn biểu tờ khai và bấm "kiểm tra thông tin".

Bước 14: Người nộp thuế chọn mục "Tra cứu hồ sơ lưu tạm".

Bước 15: Người nộp thuế chọn nộp hồ sơ. Lưu ý, trạng thái hồ sơ "đạt" mới nộp hồ sơ được.

Bước 16: Người nộp thuế chọn "Tiếp tục", thực hiện kiểm tra thông tin tờ khai quyết toán, sau đó gõ mã captcha và bấm "Tiếp tục".

Bước 17: Người nộp thuế gắn token vào máy tính và bấm "Tiếp tục" để hoàn thành nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (mẫu 05/QTT-TCTN).