Không cần nói nhiều vẫn được tin tưởng: 4 cách giao tiếp giúp người EQ cao luôn được cấp trên đánh giá cao
Trong môi trường làm việc, khả năng tạo ấn tượng không đến từ việc phát biểu nhiều mà nằm ở chất lượng của mỗi lần lên tiếng. Theo Melody Wilding, chuyên gia về hành vi con người và huấn luyện viên điều hành, những người có EQ cao thường sử dụng những cách diễn đạt đơn giản nhưng đủ để xây dựng uy tín và tạo niềm tin với người ra quyết định.
Không phải nói nhiều, mà là nói đúng lúc
Nhiều người cho rằng muốn được chú ý trong các cuộc họp phải liên tục đóng góp ý kiến hoặc sử dụng những thuật ngữ chuyên môn. Tuy nhiên, theo Melody Wilding, giảng viên về hành vi con người và tác giả cuốn Managing Up: How to Get What You Need from the People in Charge, điều tạo nên sự khác biệt là khả năng giúp cuộc thảo luận tiến lên bằng những phát biểu có giá trị.
Sau hơn 15 năm huấn luyện các nhân sự tại Google, Amazon hay NATO, bà nhận thấy những người có EQ cao thường sở hữu một số thói quen giao tiếp rất giống nhau.
Đặt câu hỏi để mở ra hướng giải quyết mới

Thay vì cố đưa ra câu trả lời ngay lập tức, những người được đánh giá cao thường chọn cách đặt câu hỏi đúng trọng tâm.
Một câu hỏi hợp lý có thể giúp cả nhóm nhìn ra điểm còn bỏ sót, kết nối các ý tưởng rời rạc hoặc làm rõ vấn đề trước khi đưa ra quyết định.
Melody Wilding gợi ý nên thử những cách hỏi như:
- "Ý tưởng này liên quan thế nào đến dự án mà bộ phận khác đang triển khai?"
- "Có phải hai nhóm đang hướng tới cùng một mục tiêu nhưng tiếp cận theo hai cách khác nhau không?"
Theo bà, điều này thể hiện tư duy tổng thể thay vì chỉ tập trung vào quan điểm cá nhân.
Dùng "bằng chứng xã hội" để tăng sức thuyết phục

Một đề xuất sẽ có sức nặng hơn nếu được chứng minh bằng sự đồng thuận từ khách hàng, đồng nghiệp hoặc các bộ phận liên quan.
Thay vì chỉ nói "tôi nghĩ đây là hướng đúng", người có EQ cao thường bổ sung thêm những thông tin giúp người nghe dễ tin tưởng hơn.
Ví dụ:
- "Bộ phận sản phẩm cũng đang đánh giá cao phương án này."
- "Đây là điều khách hàng phản hồi họ mong muốn nhất."
Theo Melody Wilding, việc khéo léo đưa những yếu tố này vào cuộc trao đổi giúp tăng mức độ tin cậy mà không tạo cảm giác khoe thành tích.
Luôn kết nối ý tưởng với mục tiêu của doanh nghiệp
Một đặc điểm khác của những người thường được giao dự án lớn là họ hiểu điều cấp trên quan tâm nhất.
Thay vì chỉ trình bày ý tưởng, họ luôn gắn nó với lợi ích cụ thể như tối ưu chi phí, giảm rủi ro, tăng tốc độ triển khai hoặc tạo lợi thế cạnh tranh.
Chẳng hạn, nếu ban lãnh đạo đang tập trung vào hiệu quả vận hành, bạn có thể nhấn mạnh rằng giải pháp đề xuất sẽ giúp tinh gọn quy trình. Nếu doanh nghiệp chú trọng mở rộng thị phần, hãy chỉ ra cách ý tưởng đó tạo khác biệt so với đối thủ.
Thành quả cần được nói bằng con số
Theo Melody Wilding, một trong những sai lầm phổ biến là báo cáo kết quả bằng những cụm từ chung chung như "mọi việc đang tiến triển tốt".
Thay vào đó, hãy cụ thể hóa bằng dữ liệu để người nghe dễ hình dung giá trị công việc.
Ví dụ:
- "Trong ba tháng qua, nhóm đã triển khai tính năng mới cho hơn 10.000 khách hàng."
- "Hiện tôi đang phụ trách các dự án tại 5 khu vực khác nhau."
Những con số giúp kết quả trở nên rõ ràng, đồng thời tăng mức độ tin cậy cho người trình bày.
Giao tiếp hiệu quả bắt đầu từ tư duy tạo giá trị

Theo Melody Wilding, người có EQ cao không cố gắng trở thành người nói nhiều nhất trong cuộc họp. Họ tập trung vào việc giúp cuộc trao đổi rõ ràng hơn, đưa ra góc nhìn hữu ích và kết nối lợi ích của cá nhân với mục tiêu chung của tổ chức.
Chính những thói quen tưởng như đơn giản này giúp họ xây dựng uy tín lâu dài, được cấp trên tin tưởng và thường xuyên có mặt trong các dự án quan trọng.
Theo CNBC











