Kiến nghị phòng ngừa vi phạm trong việc cung cấp tài liệu, chứng cứ cho Tòa án
Để bảo đảm phòng ngừa vi phạm pháp luật trong hoạt động cung cấp tài liệu chứng cứ và việc chấp hành pháp luật được nghiêm chỉnh, thống nhất, VKSND khu vực 4, tỉnh Phú Thọ đã ban hành kiến nghị phòng ngừa vi phạm đối với các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trên địa bàn.
Qua công tác kiểm sát giải quyết các vụ án dân sự của TAND khu vực 4, VKSND khu vực 4 nhận thấy, về cơ bản, khi Tòa án ban hành văn bản yêu cầu cung cấp tài liệu, chứng cứ làm căn cứ giải quyết vụ án thì các cơ quan, tổ chức có liên quan đã tích cực phối hợp để việc giải quyết các vụ việc kịp thời, đúng quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, thời gian qua vẫn còn một số văn bản yêu cầu cung cấp tài liệu, chứng cứ của Tòa án gửi đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nhưng chưa được trả lời dẫn đến việc giải quyết vụ án bị kéo dài. Cụ thể là vụ tranh chấp quyền sử dụng đất do TAND khu vực 4 thụ lý giữa nguyên đơn bà Nguyễn Thị H. và bị đơn là ông Nguyễn Lập L., bà Nguyễn Thị V.
Tại văn bản số 109/2025/QĐ-CCTLCC ngày 3/9/2025 của TAND khu vực 4 gửi Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Thanh Thủy yêu cầu trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày ngày nhận được văn bản phải cung cấp cho Tòa án các tài liệu chứng cứ gồm: Bản sao Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất do UBND huyện Thanh Thủy, tỉnh Phú Thọ (cũ) cấp ngày 21/5/2021 đối với thửa đất đứng tên bà Nguyễn Thị H; bản sao hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do UBND huyện Thanh Thủy, tỉnh Phú Thọ (cũ) cấp ngày 12/8/2014 đối với thửa đất đứng tên ông Nguyễn Lập L. và bà Nguyễn Thị V.
Ngày 10/9/2025, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Thanh Thủy đã nhận được công văn số 109/2025/QĐ-CCTLCC ngày 3/9/2025 của TAND khu vực 4, nhưng hết thời hạn 15 ngày không có văn bản trả lời.
Đến ngày 17/11/2025 và ngày 29/12/2025, TAND khu vực 4 ban hành 2 công văn tiếp tục yêu cầu Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Thanh Thủy thực hiện việc cung cấp tài liệu, chứng cứ cho Tòa án nhưng vẫn không có kết quả dẫn đến việc Tòa án phải ra quyết định tạm đình chỉ giải quyết vụ án số 12/2025/QĐST-DS ngày 15/12/2025.
Đồng chí Trần Văn Hồng, Viện trưởng VKSND khu vực 4 chủ trì cuộc họp đơn vị.
Việc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Thanh Thủy không cung cấp tài liệu theo yêu cầu của Tòa án đã vi phạm quy định tại khoản 3 Điều 106 Bộ luật tố tụng dân sự dẫn đến việc kéo dài thời hạn giải quyết vụ án, ảnh hưởng đến quyền lợi cũng như nghĩa vụ của các bên đương sự.
Vì vậy, để bảo đảm phòng ngừa vi phạm pháp luật trong hoạt động cung cấp tài liệu chứng cứ và việc chấp hành pháp luật được nghiêm chỉnh, thống nhất, VKSND khu vực 4 tỉnh Phú Thọ đã ban hành kiến nghị số 11/KN-VKS-DS phòng ngừa vi phạm pháp luật đối với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Thanh Thủy và Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Tam Nông trong việc thực hiện đúng quy định của pháp luật trong việc cung cấp tài liệu, chứng cứ cho Tòa án khi có văn bản yêu cầu trong thời hạn luật định.
Sau khi nhận được kiến nghị, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Thanh Thủy đã có văn bản trả lời chấp nhận nội dung kiến nghị của Viện kiểm sát và sẽ thực hiện việc cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của TAND khu vực 4.
Trong thời gian tới, VKSND khu vực 4 sẽ tăng cường công tác kiến nghị phòng ngừa vi phạm trong nhiều lĩnh vực, bảo đảm việc chấp hành pháp luật được nghiêm chỉnh và thống nhất, góp phần bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức.
