Kiều Phú làm sạch dữ liệu để số hóa quản lý đất đai

Với cách tổ chức chặt chẽ, huy động gần 300 cán bộ, lực lượng hỗ trợ, làm việc với cường độ cao, xã đã xử lý, chuẩn hóa 100% hồ sơ, hoàn thành chiến dịch vượt tiến độ 15 ngày. Kết quả ấy không chỉ là con số, mà còn thể hiện bước chuyển căn bản trong tư duy quản lý đất đai ở cơ sở.

Xã Kiều Phú huy động tổng lực tham gia Chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Ảnh: Trần Hùng

Huy động sức mạnh tổng hợp

Xã Kiều Phú xác định chiến dịch 90 ngày làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai là nhiệm vụ trọng tâm, có ý nghĩa lâu dài đối với công tác quản lý tài nguyên ở địa phương. Ngay từ đầu, Đảng ủy, UBND xã đã vào cuộc quyết liệt. Hệ thống văn bản chỉ đạo được xã ban hành đầy đủ; Ban chỉ đạo chiến dịch được thành lập; 24 tổ công tác chuyên trách được kiện toàn; kế hoạch triển khai được xây dựng theo từng giai đoạn, rõ đầu việc, rõ tiến độ. Đáng chú ý, xã còn phát động thi đua cao điểm, gắn kết quả thực hiện chiến dịch với đánh giá cán bộ thôn theo tháng và cuối năm, tạo áp lực trách nhiệm nhưng cũng khơi dậy tinh thần thi đua thực chất trong toàn hệ thống chính trị cơ sở.

Xã xác định, huy động lực lượng tham gia chiến dịch là một điểm nhấn đặc biệt. Trong đó, xã thành lập Ban chỉ đạo gồm 12 thành viên là người đứng đầu các ban, ngành, đoàn thể; 24 tổ công tác với 213 thành viên là bí thư chi bộ, trưởng thôn, công an viên, đoàn viên, thanh niên trực tiếp xuống từng địa bàn dân cư. Riêng Phòng Kinh tế xã có 22 công chức, lao động hợp đồng làm thêm ca tối và ngày nghỉ. Tổng lực lượng tham gia xuyên suốt lên tới 290 người.

Trao đổi với phóng viên Báo Hànôịmới, Bí thư Đảng ủy xã Kiều Phú Phạm Quang Tuấn khẳng định: “Chiến dịch 90 ngày không đơn thuần là một đợt chỉnh lý hồ sơ hành chính, mà là bước đi chiến lược, nhằm đặt nền móng cho quản lý đất đai bằng dữ liệu số. Nếu dữ liệu đầu vào không sạch, không chuẩn, thì mọi khâu cải cách sau đó đều khó đạt hiệu quả thực chất”.

Lực lượng Đoàn thanh niên và sinh viên trong xã hỗ trợ nhập số liệu vào các buổi tối trong thời gian triển khai chiến dịch. Ảnh: Trần Hùng

Còn Trưởng phòng Kinh tế xã Kiều Phú Nguyễn Đạt Tuấn cho biết, khó khăn lớn nhất không nằm ở kỹ thuật, mà ở khối lượng hồ sơ tồn đọng qua nhiều năm. Do đó, xã xác định chỉ có cách làm thật, làm đến nơi đến chốn, huy động cả hệ thống chính trị, thì mới tạo ra sự chuyển biến thực sự. Cán bộ làm ngày không đủ thì làm đêm, làm cả cuối tuần, miễn tiến độ và chất lượng được bảo đảm.

Trọng tâm của chiến dịch là thu thập - rà soát - chuẩn hóa - số hóa dữ liệu đất đai. Từ thực tế quản lý cho thấy, hệ thống hồ sơ đất đai ở cấp xã còn tồn tại nhiều bất cập, như: Dữ liệu chưa đồng bộ giữa bản giấy và bản số, nhiều biến động chưa được cập nhật đầy đủ, một số giấy chứng nhận cũ bị hư hỏng, thiếu thông tin. Xã Kiều Phú đã lựa chọn cách làm “đi từng thửa đất, rà từng bộ hồ sơ”, làm sạch từ gốc.

Tuy nhiên, chỉ sau 75 ngày triển khai, các tổ công tác đã thu thập tổng số 8.645 hồ sơ liên quan đến đất đai. Trong đó, 3.761 hồ sơ được tổng hợp và chuyển về Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Quốc Oai; 2.005 hồ sơ được phối hợp với Công an xã tra cứu, hoàn thiện thông tin chủ sử dụng đất… Là người trực tiếp tham gia chỉnh lý và nhập liệu hồ sơ, ông Tạ Hồng Phong, chuyên viên Phòng Kinh tế chia sẻ: “Có những ngày chúng tôi làm tới 22-23 giờ đêm, thứ bảy, chủ nhật cũng không nghỉ. Nhưng càng làm càng thấy rõ ý nghĩa công việc. Trước đây, hồ sơ đất đai mỗi loại một kiểu, rất khó tra cứu; bây giờ dữ liệu đã dần về một mối, người dân làm thủ tục sẽ thuận lợi hơn rất nhiều”.

Còn em Nguyễn Thị Anh Thư, Đoàn Thanh niên xã Kiều Phú cho biết: “Khó nhất là những hồ sơ tồn tại hàng chục năm, giấy tờ thiếu sót, rách nát. Có trường hợp tổ công tác phải xuống nhà dân 2-3 lần để vận động bổ sung hồ sơ. Ban đầu cũng có người e ngại, nhưng khi hiểu đây là làm để bảo vệ quyền lợi lâu dài cho chính họ thì ai cũng hợp tác”.

Song song với chỉnh lý hồ sơ giấy, xã đẩy mạnh số hóa dữ liệu, toàn bộ 4.884 hồ sơ đủ điều kiện đều được nhập liệu, scan và hoàn thiện từng thửa theo bản đồ số, tạo nền tảng cho cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai.

Cán bộ Phòng Kinh tế xã Kiều Phú tổ chức kiểm tra, rà soát, làm sạch dữ liệu đất đai. Ảnh: Trần Hùng

Kinh nghiệm quý từ thực tiễn

Từ thành công của chiến dịch 90 ngày, xã Kiều Phú đã rút ra nhiều kinh nghiệm có giá trị cho công tác quản lý đất đai ở cơ sở. Theo Trưởng phòng Kinh tế Nguyễn Đạt Tuấn, vai trò chỉ đạo trực tiếp của cấp ủy, chính quyền là yếu tố quyết định. Khi người đứng đầu thể hiện rõ trách nhiệm, quyết tâm, thì cả bộ máy mới vận hành đồng bộ, tránh tình trạng khoán trắng cho bộ phận chuyên môn. Đồng thời, xã phân công rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, gắn với kiểm tra, giám sát thường xuyên, giúp giữ “nhịp” cho chiến dịch trong suốt 90 ngày. Nhờ đó, xã Kiều Phú đã hoàn thành chiến dịch sớm hơn kế hoạch 15 ngày.

Đặc biệt, xã xác định, vai trò của nhân dân là nhân tố then chốt. Khi người dân hiểu rằng dữ liệu đất đai sạch sẽ giúp bảo đảm quyền lợi hợp pháp của mình, họ sẵn sàng phối hợp, cung cấp hồ sơ, tạo điều kiện cho các tổ công tác.

Ông Nguyễn Minh Giang - người dân thôn Văn Quang, xã Kiều Phú chia sẻ: “Lúc đầu nghe cán bộ về kiểm tra hồ sơ, gia đình tôi cũng lo lắng. Song, khi được giải thích rõ là để làm sạch dữ liệu, tránh sai sót về sau cho chính mình thì rất yên tâm, sẵn sàng hợp tác”.

Cán bộ Phòng Kinh tế xã Kiều Phú được tăng cường làm thêm vào buổi tối để đẩy nhanh tiến độ triển khai chiến dịch. Ảnh: Trần Hùng

Trong bối cảnh Hà Nội đang đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện, kết quả của Kiều Phú cho thấy, vai trò nền tảng đặc biệt quan trọng của dữ liệu đất đai trong quản trị địa phương hiện đại. Từ những tập hồ sơ giấy rời rạc, dữ liệu đất đai được "làm sạch” đang dần trở thành tài sản số quan trọng, phục vụ trực tiếp cho quản lý, điều hành và phát triển kinh tế - xã hội. Đây chính là giá trị bền vững nhất mà chiến dịch để lại, đồng thời là mô hình đáng để nhân rộng trong tiến trình xây dựng chính quyền số, quản lý đất đai hiện đại, minh bạch, hiệu quả từ cơ sở.

Hoàng Sơn