Mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử: Hiểu lợi ích, rõ lộ trình
Đại diện Cục Thuế tỉnh và VNPT Phú Yên hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng HĐĐT kết nối với cơ quan thuế tại hội nghị tập huấn mới đây. Ảnh: VIỆT AN
Từ tháng 4/2022, việc triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) kết nối với cơ quan thuế được mở rộng ra 57 tỉnh, thành phố trên cả nước, trong đó có Phú Yên. Cơ quan thuế các cấp trên địa bàn tỉnh đang nỗ lực thực hiện nhiều giải pháp nhằm giúp doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh chuyển đổi sử dụng HĐĐT thuận lợi.
Chuyển đổi hóa đơn kết nối với cơ quan thuế
Công ty CP Cấp thoát nước Phú Yên áp dụng HĐĐT từ năm 2018. Qua quá trình sử dụng, đơn vị này nhận thấy HĐĐT giúp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu kho, bảo quản hóa đơn; dữ liệu cũng được quản lý chặt chẽ hơn. Về phần khách hàng, họ có thể đối soát hóa đơn bất cứ khi nào nên rất tiện lợi. “Những ngày qua, Công ty CP Cấp thoát nước Phú Yên đã phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm HĐĐT đẩy nhanh tiến độ chuyển đổi HĐĐT theo yêu cầu của cơ quan thuế cũng như đáp ứng các quy định mới của Nhà nước. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ áp dụng HĐĐT cho cả các hoạt động khác của công ty như xây lắp, đầu tư…”, bà Nguyễn Thị Xuân Tựu, Kế toán trưởng Công ty CP Cấp thoát nước Phú Yên cho biết.
HĐĐT được biết đến là loại hình hóa đơn có tính bảo mật cao, minh bạch và tiện lợi cho cả doanh nghiệp sử dụng cũng như cơ quan quản lý. Thực hiện giao dịch bằng hình thức HĐĐT sẽ giúp các doanh nghiệp chủ động trong việc khởi tạo và phát hành hóa đơn, từ đó tạo nhiều điều kiện thuận lợi trong giao dịch với khách hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc sử dụng HĐĐT cũng làm đơn giản hóa công đoạn phát hành, kiểm soát, quản lý hóa đơn, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, kê khai, nộp thuế so với hình thức hóa đơn giấy, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí so với hóa đơn giấy truyền thống trước đây.
Do đó, ngày 13/6/2019, Quốc hội khóa XIV đã thông qua Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14, trong đó quy định bắt buộc áp dụng HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ kể từ ngày 1/7/2022. Triển khai thực hiện Luật Quản lý thuế, ngày 19/10/2020, Chính phủ ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ; ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ. Theo đó, kể từ ngày 1/7/2022, hóa đơn giấy sẽ không còn hiệu lực; thay vào đó, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh (trừ một số trường hợp không đủ điều kiện theo quy định) bắt buộc áp dụng HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Cơ quan thuế khuyến khích các cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng HĐĐT trước ngày 1/7/2022.
Để chuẩn bị cho lộ trình áp dụng HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tháng 11/2021, ngành Thuế đã triển khai thí điểm HĐĐT có kết nối với cơ quan thuế tại 6 tỉnh, thành gồm: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định và Phú Thọ. Ngày 24/2 vừa qua, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 206/QĐ-BTC về việc mở rộng triển khai HĐĐT tại 57 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, trong đó có Phú Yên; thời gian thực hiện từ tháng 4/2022.
Đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh
Nhằm hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi tối đa người nộp thuế áp dụng HĐĐT, mới đây, Cục Thuế Phú Yên tổ chức hội nghị tập huấn, giới thiệu chính sách về HĐĐT theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC; hướng dẫn đăng ký, sử dụng HĐĐT và giải đáp các thắc mắc liên quan.
Chị Nguyễn Thị Kiều Đông, kế toán Công ty CP Đầu tư Đèo Cả cho hay: Cục Thuế tổ chức tập huấn dưới hình thức trực tiếp và trực tuyến, kế toán doanh nghiệp có thể ngồi nhà theo dõi. Tuy nhiên, tôi vẫn đến Cục Thuế tham gia trực tiếp để tập trung lắng nghe hướng dẫn và nắm bắt thông tin dễ dàng hơn. Những thông tin về việc áp dụng HĐĐT theo quy định mới từ ngày 1/4 tới đây rất bổ ích, giúp chúng tôi hiểu ra nhiều điều để thực hiện đúng.
Theo ông Huỳnh Ngọc Yên, Phó Giám đốc Trung tâm Kinh doanh VNPT Phú Yên, là đơn vị đồng hành cùng ngành Thuế triển khai HĐĐT theo Nghị định 123 và Thông tư 78, trung tâm đã phối hợp tổ chức tập huấn, tuyên truyền cho các doanh nghiệp đã sử dụng HĐĐT và các doanh nghiệp, hộ kinh doanh còn sử dụng hóa đơn giấy về lộ trình áp dụng HĐĐT theo quy định mới. Hiện Trung tâm Kinh doanh VNPT Phú Yên bố trí nhân lực, sẵn sàng cùng cơ quan thuế hỗ trợ khách hàng khi chuyển đổi HĐĐT hoặc đăng ký sử dụng mới. Đơn vị cũng sẽ hỗ trợ tận nơi theo yêu cầu, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh áp dụng HĐĐT trong thời gian tới.
Trong một khoảng thời gian rất ngắn, các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh phải vừa thực hiện quyết toán thuế năm 2021, vừa phải chuẩn bị các điều kiện để chuẩn bị triển khai HĐĐT. Với phương châm đồng hành cùng người nộp thuế, không chỉ tại hội nghị tập huấn mà trong suốt thời gian tới, các vướng mắc của doanh nghiệp, hộ kinh doanh về HĐĐT cũng như những vấn đề liên quan sẽ được cơ quan thuế các cấp hỗ trợ kịp thời.
