Nâng cao kỹ năng quản trị doanh nghiệp, quản lý tốt hoạt động kinh doanh

Công ty TNHH TMDV Xăng dầu Châu Thành là một thương nhân phân phối xăng dầu tại tỉnh Tiền Giang, Long An, Bến Tre với hệ thống tính đến thời điểm hiện nay gồm: 27 cửa hàng bán lẻ trực thuộc, 63 đại lý với 87 điểm bán hàng. Thời gian qua, hoạt động kinh doanh của công ty đã có những bước tiến quan trọng, từng bước mở rộng hệ thống kinh doanh của công ty. Định hướng của công ty là tiếp tục mở rộng hoạt động kinh doanh về quy mô và địa bàn.

Hệ thống cửa hàng bán lẻ trực thuộc và đại lý của Công ty TNHH TMDV Xăng dầu Châu Thành ngày càng mở rộng.

Là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu, lãnh đạo Công ty TNHH TMDV Xăng dầu Châu Thành luôn chú trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động quản lý, điều hành. Từ năm 2009, công ty đã sử dụng hệ thống phần mềm PBM - phần mềm quản trị kinh doanh kế toán trong lĩnh vực xăng dầu.

Do quy mô sản xuất, kinh doanh ngày càng phát triển, đứng trước yêu cầu trên, công ty nhận thấy cần phải triển khai một hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại để đáp ứng việc quản trị, điều hành doanh nghiệp một cách toàn diện và chuyên nghiệp.

Do đó, công ty đã bắt đầu triển khai hệ thống phần mềm Quản trị doanh nghiệp (PIACOM_ERP) và phần mềm Quản lý cửa hàng bán lẻ xăng dầu (EGAS) tại đơn vị với chi phí khoảng 5 tỷ đồng. Đây là 2 phần mềm hiện đại nhất với nhiều tính năng mới, hiệu quả trong hoạt động quản trị doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh xăng dầu.

Phần mềm PIACOM_ERP được Công ty TNHH TMDV Xăng dầu Châu Thành chạy thử nghiệm tại văn phòng công ty bao gồm các phân hệ: Kế toán tài chính; kế toán quản trị; mua hàng nội địa; bán hàng nội địa; vận tải. Riêng phần mềm EGAS được công ty triển khai tại 27 cửa hàng xăng dầu.

Trong đó, triển khai phiên bản EGAS Enterprise tại 12 cửa hàng, phiên bản EGAS Advanced tại 16 cửa hàng; triển khai tích hợp cột bơm tại 16 cửa hàng; triển khai chức năng in chứng từ tại 16 cửa hàng.Có thể nói, việc triển khai phần mềm PIACOM_ERP và phần mềm EGAS đã giúp hoạt động của công ty ngày càng nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả. Đặc biệt, phần mềm EGAS đã phát huy ưu điểm trong quá trình quản lý tại các cửa hàng bán lẻ xăng dầu của công ty.

Nhân viên làm việc tại văn phòng Công ty TNHH TMDV Xăng dầu Châu Thành.

Bà Nguyễn Ngọc Huyền Trang, Cửa hàng trưởng Cửa hàng xăng dầu số 25 (Công ty TNHH TMDV Xăng dầu Châu Thành) cho biết, phần mềm EGAS công ty vừa triển khai có rất nhiều tiện lợi khi sử dụng. Trước hết, xuất hóa đơn rất tiết kiệm thời gian, bởi không cần thao tác nhập dữ liệu thông tin công ty do phần mềm này có thể sao chép trực tiếp trên hệ thống. Bên cạnh đó, việc chốt ca cũng rất nhanh. Nhân viên cửa hàng chỉ cần gác cò bơm xăng và nhấp nút truyền dữ liệu trực tiếp vào máy tính là có thể giao ca trực tiếp, không cần phải ra từng trụ bơm xăng lấy số liệu thủ công như trước.

Mặt khác, việc kết xuất dữ liệu rất dễ dàng. Ngoài ra, khi thay đổi giá bán xăng dầu cũng không cần ra từng trụ bơm điều chỉnh số như trước đây. “Khi công ty báo hôm nay là ngày thay đổi giá xăng dầu, cửa hàng sẽ có thao tác chuẩn bị. Chỉ cần áp giá từ phần mềm nhập trực tiếp ra vòi bơm, đến đúng giờ cửa hàng đã áp giá, tự động trụ bơm sẽ thay đổi giá, không làm khách phải đợi chờ” - bà Nguyễn Ngọc Huyền Trang cho biết thêm.

Sau thời gian chạy thử nghiệm, với tâm quyết của cả 2 bên, đến ngày 1-1-2021, phần mềm PIACOM_ERP và phần mềm EGAS đã được Công ty TNHH TMDV Xăng dầu Châu Thành đưa vào vận hành chính thức. Điều này đánh dấu bước chuyển đổi mạnh mẽ của công ty trong công tác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh.

Trạm dừng nghỉ của Công ty TNHH TMDV Xăng dầu Châu Thành trên đường cao tốc TP. Hồ Chí Minh - Trung Lương.

Ông Nguyễn Văn Hằng, Chủ tịch HĐTV Công ty TNHH TMDV Xăng dầu Châu Thành cho biết, công ty đã tìm hiểu nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp và xác định được Công ty cổ phần Tin học viễn thông Petrolimex có giải pháp phần mềm phù hợp đối với lĩnh vực kinh doanh của công ty. Việc lựa chọn phần mềm của PIACOM là vì công ty nhận thấy phần mềm này đã được triển khai không những tại Việt Nam, mà còn tại nước bạn Lào. Từ yếu tố xác định như trên, Công ty TNHH TMDV Xăng dầu Châu Thành quyết định sử dụng hệ thống phần mềm của PIACOM để quản lý nguồn lực và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc triển khai các phần mềm này để giúp công ty gặp thuận lợi về quản lý kế toán, mua, bán hàng, vận tải xăng dầu… đến chuỗi cửa hàng bán lẻ. Tất cả hợp thành hệ thống quản lý thống nhất, rất thuận lợi trong quản lý nguồn lực của doanh nghiệp. Điều quan trọng hơn nữa là công ty nắm bắt được việc giao nhận hàng hóa của đội ngũ vận tải đối với khách hàng đại lý, cửa hàng trực thuộc, từng số lượng bán lẻ phục vụ khách hàng tiêu dùng một cách minh bạch để đáp ứng nhu cầu ngày càng tốt hơn công tác quản trị doanh nghiệp và phục vụ người tiêu dùng một cách văn minh. Đây là kỳ vọng của lãnh đạo công ty.

P.V