Nâng cấp Ecosys: 'Cú hích' số hóa cấp C/O trong phân cấp quản lý

Ecosys (Electronic C/O system) là hệ thống dịch vụ công trực tuyến do Bộ Công Thương Việt Nam quản lý, được sử dụng để đăng ký hồ sơ thương nhân và cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) điện tử. Hệ thống này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời tăng cường quản lý xuất nhập khẩu và thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính. Từ khi đưa vào vận hành, hệ thống đã giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp so với phương thức truyền thống trước đây.

Đặc biệt, kể từ ngày 22/12/2026, hệ thống Ecosys đã được nâng cấp để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của địa phương, doanh nghiệp khi thủ tục cấp C/O đã chính thức được chuyển từ Bộ Công Thương về các tỉnh thành theo Nghị định số 146/2025/NĐ-CP ngày 1/7/2025 của Chính phủ quy định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại.

Phóng viên Báo Công Thương đã có cuộc trao đổi với bà Trần Thị Hoài Thanh – Trưởng Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Hà Nội xung quanh những lợi ích lớn của việc nâng cấp này.

Bà Trần Thị Hoài Thanh – Trưởng Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Hà Nội

Ecosys: Từ công cụ hành chính sang nền tảng phục vụ doanh nghiệp

- Từ thực tiễn triển khai cấp C/O tại đơn vị, bà đánh giá hiệu quả của hệ thống Ecosys đối với công tác tiếp nhận, xử lý hồ sơ của doanh nghiệp như thế nào?

Bà Trần Thị Hoài Thanh: Từ thực tiễn tại Phòng Quản lý xuất nhập khẩu khu vực Hà Nội, chúng tôi nhận thấy việc triển khai cấp C/O trên hệ thống điện tử Ecosys mang lại hiệu quả rất cao đối với công tác tiếp nhận, xử lý hồ sơ của doanh nghiệp và các tổ chức cấp C/O như tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần khai báo hồ sơ, nộp và nhận kết quả qua hệ thống Ecosys.

Đối với các tổ chức cấp C/O, việc xử lý hồ sơ thông qua hệ thống Ecosys được thực hiện nhanh gọn, việc lưu trữ hồ sơ được thuận lợi, các hồ sơ đã cấp được lưu trữ trên hệ thống Ecosys, không cần phải lưu trữ tại các kho lưu trữ và việc tìm kiêm hồ sơ lưu phục vụ công tác xác minh của hải quan nước nhập khẩu và các cơ quan hữu quan khác trong nước rất dễ dàng và khoa học.

Nâng cấp hệ thống để “giải tỏa” áp lực phân cấp cấp C/O

- Phiên bản Ecosys sau nâng cấp sẽ hỗ trợ cán bộ quản lý ra sao trong việc chuẩn hóa quy trình, rút ngắn thời gian xử lý và tăng tính minh bạch trong cấp C/O?

Bà Trần Thị Hoài Thanh: Kể từ khi phân cấp thủ tục cấp C/O cho địa phương, hệ thống Ecosys cũ đã bị quá tải khi kết nối với các tổ chức cấp C/O của các tỉnh thành nên việc khai báo, nộp và xử lý hồ sơ đôi lúc bị chậm.

Sau khi hệ thống được nâng cấp kể từ ngày 22/12/2025 đến nay, thủ tục cấp C/O được xử lý nhanh hơn, tránh được tình trạng hàng hóa xuất khẩu bị lưu kho quá lâu, gây tăng chi phí của doanh nghiệp.

Minh bạch hóa xuất xứ, tăng năng lực quản lý rủi ro thương mại

- Trong bối cảnh phân quyền, phân cấp mạnh mẽ hơn, hệ thống eCoSys giúp các đơn vị quản lý khu vực nâng cao hiệu quả phối hợp với Cục Xuất nhập khẩu như thế nào?

Bà Trần Thị Hoài Thanh: Trong bối cảnh phân quyền, phân cấp mạnh mẽ như hiện nay, hệ thống Ecosys giúp cho Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương có thể quản lý, nắm bắt được tỷ lệ tận dụng ưu đãi thuế quan của các doanh nghiệp xuất khẩu thông qua việc kết nối hệ thống với tổ chức cấp C/O của các tỉnh thành.

Bên cạnh đó, Bộ Công Thương có thể thực hiện được việc quản lý rủi ro, phòng chống gian lận xuất xứ hàng hóa. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng trong bối cảnh yêu cầu phòng chống chuyển tải bất hợp pháp ngày càng trở nên cấp thiết như hiện nay.

Xin cảm ơn bà!

Phương Lan thực hiện