Ngày đầu tuyển sinh trực tuyến bằng bản đồ số GIS: Hệ thống vận hành ổn định, thuận lợi cho phụ huynh
Trái với những băn khoăn ban đầu của không ít phụ huynh, trong ngày đầu áp dụng phương thức tuyển sinh mới gắn với dữ liệu dân cư và định tuyến trên bản đồ số diễn ra khá thuận lợi. Hệ thống hoạt động ổn định, nhiều trường ghi nhận số lượng hồ sơ đăng ký trực tuyến cao, trong khi các trường học và địa phương đã chủ động bố trí lực lượng hỗ trợ để giải đáp kịp thời mọi vướng mắc.
Theo ghi nhận tại nhiều trường tiểu học, phần lớn phụ huynh chỉ mất vài phút để hoàn tất việc đăng ký trên điện thoại hoặc máy tính. Việc tích hợp dữ liệu cư trú trên bản đồ số GIS giúp xác định đúng tuyến tuyển sinh ngay từ đầu, giảm đáng kể thời gian xác minh hồ sơ.

Phụ huynh hoàn thành thủ tục nhập học tại trường Tiểu học Văn Yên ngay sau khi đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công. Ảnh: NM
Tại Trường Tiểu học Văn Yên, ngay trong ngày đầu mở cổng tuyển sinh lớp 1, nhà trường ghi nhận 451 học sinh đăng ký trực tuyến thành công trong tổng số 589 chỉ tiêu được giao. Hội đồng tuyển sinh đã tiếp nhận 135 bộ hồ sơ theo đúng quy định. Toàn bộ quá trình diễn ra an toàn, đúng kế hoạch, hệ thống vận hành thông suốt, không phát sinh sự cố ảnh hưởng đến việc đăng ký của phụ huynh.
Là một trong những phụ huynh hoàn thành việc đăng ký ngay trong buổi sáng, chị Nguyễn Thu Hương, phường Hà Đông cho biết, ban đầu gia đình khá lo lắng vì đây là năm đầu tiên tuyển sinh trên nền tảng bản đồ số GIS. Tuy nhiên, quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi hơn so với dự đoán.

Cán bộ tuyển sinh hỗ trợ phụ huynh đăng ký tuyển sinh trực tuyến. Ảnh: NM
"Tôi chỉ mất khoảng vài phút để hoàn tất các bước đăng ký. Ngay sau đó, tôi đến trường để hoàn tất thủ tục nhập học trực tiếp cho con. Mọi việc diễn ra vô cùng suôn sẻ, thuận lợi", chị Hương chia sẻ.
Cùng chung cảm nhận, anh Trần Văn Minh, phụ huynh tại phường Dương Nội cho biết, việc đăng ký trực tuyến giúp gia đình chủ động về thời gian. "Tôi thực hiện hồ sơ ngay trên điện thoại tại nhà. Nếu thông tin đầy đủ thì các bước rất nhanh. Khi cần hỏi thêm, cán bộ của trường học và địa phương đều hỗ trợ kịp thời nên tôi khá yên tâm", anh Minh nói.
Để có được sự thuận lợi trong ngày đầu, công tác chuẩn bị đã được các nhà trường, địa phương triển khai từ nhiều tuần trước mà trong đó 3 đợt đăng ký thử nghiệm trực tuyến hồi tháng 6 đóng vai trò quan trọng.

Trường Tiểu học Văn Yên hướng dẫn phụ huynh chi tiết các bước tuyển sinh trực tuyến bằng bản đồ số GIS. Ảnh: NM
Theo cô Bùi Thị Mai Hoa, Hiệu trưởng trường Tiểu học Văn Yên, ngay sau khi thành phố ban hành kế hoạch tuyển sinh trên nền tảng GIS, nhà trường đã chủ động xây dựng phương án hỗ trợ phụ huynh. Bên cạnh việc công khai quy trình tuyển sinh trên website và fanpage, trường còn gửi tài liệu hướng dẫn infographic minh họa từng bước đăng ký; đồng thời thiết lập đường dây nóng, phân công cán bộ trực điện thoại để giải đáp các tình huống phát sinh.
Trong ngày đầu tuyển sinh, Hội đồng tuyển sinh bố trí cán bộ, giáo viên thường trực để hỗ trợ những phụ huynh chưa thành thạo thao tác trên thiết bị số hoặc cần kiểm tra, xác nhận thông tin cư trú. Các khâu tiếp nhận, kiểm tra và xác thực hồ sơ được phối hợp nhịp nhàng, giúp phụ huynh hoàn tất thủ tục nhanh gọn, đúng quy trình.
Không chỉ các trường học, chính quyền địa phương cũng chủ động đồng hành cùng phụ huynh.
Ông Ngô Đức Kiên, Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội phường Dương Nội cho biết, địa phương đã công khai hai số điện thoại đường dây nóng để tiếp nhận, giải đáp các phản ánh liên quan đến tuyển sinh. Nhờ tổ chức tuyên truyền và vận hành thử từ trước nên phần lớn những vướng mắc về định tuyến đã được xử lý ngay trong giai đoạn chạy thử.
"Trong ngày đầu tuyển sinh chính thức, toàn phường chỉ ghi nhận một trường hợp phản ánh về định tuyến chưa chính xác", ông Kiên cho biết.
Theo thống kê của phường Dương Nội, trong ngày đầu tuyển sinh đã có 1.568 hồ sơ đăng ký trực tuyến thành công trên tổng số 2.464 chỉ tiêu tuyển sinh lớp 1 của 10 trường tiểu học trên địa bàn. Trong đó, Trường Tiểu học Lê Quý Đôn có số lượng hồ sơ đăng ký cao nhất với 430/593 hồ sơ.
Còn tại phường Hà Đông, theo thông tin từ Phòng Văn hóa - Xã hội phường, trong ngày đầu, tổng số hồ sơ đăng kí trực tuyến thành công 3.031/4.169 chiếm 72,7%. Những trường có tỉ lệ cao như: Tiểu học La Khê (84,9%), Tiểu học Lê Lợi (87,6%), Tiểu học Nguyễn Trãi (86,3%), Tiểu học Vạn Phúc (84,8%).
Theo phản ánh từ phụ huynh, hệ thống vận hành ổn định. Một số trường hợp phụ huynh bị định tuyến sai đều được tiếp nhận, hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời.
Thực tế ngày đầu tuyển sinh cho thấy, nền tảng công nghệ chỉ là một phần trong thành công của phương thức tuyển sinh mới. Điều quan trọng hơn là sự chuẩn bị đồng bộ của các nhà trường và địa phương, từ việc rà soát dữ liệu dân cư, tổ chức vận hành thử, tập huấn cho cán bộ, giáo viên đến bố trí lực lượng hỗ trợ phụ huynh trong suốt quá trình đăng ký.
Những tín hiệu tích cực trong ngày đầu mở cổng tuyển sinh cho thấy bản đồ số GIS đang phát huy hiệu quả trong thực tiễn. Không chỉ góp phần giảm áp lực cho các trường học, phương thức tuyển sinh mới còn mang đến sự thuận tiện, minh bạch và chính xác hơn cho phụ huynh, tạo nền tảng để Hà Nội tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục.












