Nghệ thuật đàm phán trong buổi phỏng vấn xin việc

Vậy làm thế nào để đàm phán một cách hiệu quả trong buổi phỏng vấn việc làm thủy hải sản, IT, nhân sự hay bất cứ lĩnh vực nào khác? Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững nghệ thuật đàm phán để đạt được kết quả tốt nhất.

Chuẩn bị kỹ lưỡng trước buổi phỏng vấn

Tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển: Trước khi bước vào buổi phỏng vấn, bạn cần nghiên cứu kỹ về công ty, lĩnh vực hoạt động, quy mô, văn hóa doanh nghiệp và mức lương trung bình cho vị trí mà bạn ứng tuyển.

Xác định giá trị bản thân: Hãy đánh giá năng lực của bạn một cách khách quan, xem xét kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu của bạn có phù hợp với công việc hay không. Điều này giúp bạn có cơ sở để đàm phán mức lương xứng đáng.

Luyện tập trước: Bạn có thể tập dượt trước với bạn bè hoặc tự luyện tập bằng cách đặt ra các câu hỏi và tình huống đàm phán khác nhau. Điều này giúp bạn phản ứng linh hoạt khi bước vào phỏng vấn thực tế.

Kỹ năng đàm phán hiệu quả

Xây dựng sự tự tin và thái độ chuyên nghiệp

Sự tự tin không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt mà còn kiểm soát cuộc đàm phán một cách hiệu quả hơn. Hãy chuẩn bị kỹ càng trước buổi phỏng vấn bằng cách nghiên cứu về công ty, vị trí ứng tuyển và mức lương trung bình của ngành. Khi đàm phán, hãy duy trì giọng nói chắc chắn, giao tiếp bằng mắt và thể hiện sự chuyên nghiệp qua phong thái. Ngoài ra, lắng nghe tích cực cũng là một kỹ năng quan trọng, giúp bạn hiểu rõ nhu cầu của nhà tuyển dụng và đưa ra phản hồi phù hợp.

Không đưa ra con số ngay từ đầu

Nhiều ứng viên mắc sai lầm khi vội vàng đề cập mức lương mong muốn mà không có đủ thông tin. Thay vì đưa ra một con số ngay lập tức, bạn có thể hỏi về phạm vi lương công ty đề xuất như “Anh/chị có thể chia sẻ mức lương mà công ty dành cho vị trí này không?”. Điều này giúp bạn có lợi thế hơn trong đàm phán. Nếu buộc phải nêu mức lương, hãy đưa ra một khoảng thay vì một con số cụ thể để có sự linh hoạt hơn. Đồng thời nhấn mạnh giá trị của bạn để nhà tuyển dụng thấy được tiềm năng của bạn.

Đưa ra lý lẽ thuyết phục

Để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn xứng đáng với mức lương cao hơn, hãy sử dụng những dẫn chứng cụ thể về kinh nghiệm, thành tích và kỹ năng của mình. Nếu bạn có nhiều năm kinh nghiệm, từng đảm nhiệm vai trò quan trọng hoặc có những đóng góp giúp công ty cũ tăng trưởng đáng kể, đừng ngần ngại đề cập. Những kỹ năng đặc biệt như khả năng lãnh đạo, làm việc nhóm hay thông thạo nhiều ngôn ngữ cũng có thể giúp bạn tạo ra lợi thế trong đàm phán.

Linh hoạt và sẵn sàng thỏa hiệp

Đàm phán không chỉ xoay quanh mức lương mà còn bao gồm toàn bộ gói đãi ngộ và điều kiện làm việc. Nếu mức lương chưa đạt kỳ vọng, bạn có thể xem xét các yếu tố khác như thưởng theo hiệu suất, bảo hiểm sức khỏe, tổng thu nhập năm, số ngày nghỉ phép hay chế độ làm việc linh hoạt.

Bên cạnh đó, cơ hội phát triển cũng là một phần quan trọng trong đàm phán. Các chính sách đào tạo, hỗ trợ học tập, cơ hội thăng tiến, mức độ đi công tác hay các chuyến du lịch cùng công ty đều ảnh hưởng đến trải nghiệm làm việc lâu dài. Đôi khi, một công việc có mức lương cao nhưng thiếu cơ hội phát triển lại không phải là lựa chọn tối ưu.

Xử lý tình huống khó trong đàm phán

Khi nhà tuyển dụng đưa ra mức lương thấp hơn mong đợi

Nếu mức lương được đề xuất thấp hơn kỳ vọng, hãy giữ bình tĩnh và hỏi xem liệu có thể điều chỉnh sau thời gian thử việc hay không. Một cách tiếp cận hợp lý là đề xuất đánh giá lại mức lương sau 3 hoặc 6 tháng dựa trên hiệu suất làm việc. Nếu mức lương không thể thay đổi, bạn có thể xem xét các lợi ích khác như thưởng, phụ cấp, bảo hiểm hoặc môi trường làm việc để quyết định có nên tiếp tục hay không.

Khi nhà tuyển dụng không muốn đàm phán

Một số công ty có chính sách lương cố định và họ sẽ không thay đổi con số này. Trong trường hợp đó, bạn cần đánh giá:

● Mức lương này có phù hợp với mặt bằng chung của thị trường không?

● Các lợi ích khác có đủ hấp dẫn không?

● Môi trường làm việc và cơ hội phát triển có xứng đáng để cân nhắc không?

Nếu bạn cảm thấy mức lương không đáp ứng được nhu cầu của mình, hãy cân nhắc xem có nên tiếp tục với cơ hội này hay không.

Khi bạn có nhiều lời mời làm việc

Nếu bạn có nhiều lời đề nghị, hãy sử dụng điều này như một lợi thế trong đàm phán. Tuy nhiên, cần thể hiện sự khéo léo để không tạo ấn tượng rằng bạn đang “lấn át” nhà tuyển dụng. Một cách tiếp cận tinh tế là chia sẻ rằng bạn rất quan tâm đến vị trí này nhưng cũng đang cân nhắc một số lời mời khác với mức đãi ngộ cao hơn. Điều này giúp bạn mở ra cơ hội để công ty xem xét điều chỉnh mức lương mà vẫn giữ được thiện cảm của họ.

Kết thúc buổi đàm phán một cách chuyên nghiệp

Bất kể kết quả đàm phán như thế nào, hãy đảm bảo rằng bạn kết thúc buổi thảo luận một cách tích cực và chuyên nghiệp:

● Nếu đạt được thỏa thuận mong muốn, hãy xác nhận lại mức lương, phúc lợi và thời gian thử việc bằng văn bản để tránh nhầm lẫn.

● Nếu không đạt được thỏa thuận, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian cho bạn. Bạn có thể nói: “Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian trao đổi với em. Dù mức lương hiện tại chưa phù hợp, em rất trân trọng cơ hội này và hy vọng có thể hợp tác trong tương lai”.

Ngay cả khi từ chối lời mời, hãy giữ một mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng, vì bạn không bao giờ biết được cơ hội nào sẽ đến trong tương lai.

Đàm phán trong buổi phỏng vấn xin việc không chỉ giúp bạn đạt được mức lương và phúc lợi tốt hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và giá trị của bản thân. Một cuộc đàm phán thành công không chỉ dựa vào con số bạn đưa ra mà còn phụ thuộc vào cách bạn chuẩn bị, lập luận và linh hoạt trước những tình huống khác nhau.