Người lao động đi công tác, khoản tiền nào không chịu thuế thu nhập cá nhân?

Nhiều doanh nghiệp phát sinh các khoản khoán chi công tác phí cho người lao động đi công tác như tiền điện thoại, tiền phụ cấp đi lại, tiền xăng xe, tiền thuê chỗ ở, tiền ăn,... đang không biết có phải tính các khoản này vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động hay không.

Cơ quan thuế hướng dẫn, nếu các khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của công ty thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Nhiều khoản chi công tác phí sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân của người lao động. Ảnh: Tùng Đoàn

Nếu các khoản chi công tác phí cho người lao động thực tế đi công tác phù hợp theo quy định thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

Trường hợp công ty khoán chi công tác phí, điện thoại... cao hơn mức quy định hiện hành của nhà nước thì phần chi cao hơn mức khoán chi quy định sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

* Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên hoặc chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân, thì sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

+ Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất.

+ Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.

+ Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.

Bình Minh