Nhân viên văn thư tận tụy, giàu thành tích

Để có được bảng thành tích đó, từ nhiều năm nay, Thiếu tá QNCN Nguyễn Vĩnh Hải đã tự rèn luyện cho mình một tác phong làm việc tận tụy, trách nhiệm. Không kể giờ nghỉ, ngày nghỉ, ánh đèn phòng làm việc của nhân viên bảo mật luôn sáng đèn. Anh Hải có suy nghĩ: Làm ngày chưa đủ, tranh thủ làm đêm và làm hết việc chứ không phải hết giờ.

Đặc biệt, gần 2 năm nay, khi Cục Hậu cần tích cực triển khai chuyển đổi số vào công tác văn thư, lưu trữ, ngoài làm tốt việc chuyên môn, anh Hải còn đến từng phòng, ban hướng dẫn các cán bộ, nhân viên kỹ thuật mới về chuyển đổi số. Nhờ một phần sự nỗ lực của anh, chỉ trong thời gian ngắn, tất cả các văn bản không có độ mật đã được ký số để chuyển, nhận trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản điều hành và các phần mềm dùng chung. Cục Hậu cần được Bộ tư lệnh Quân khu 4 đánh giá là một trong những cơ quan, đơn vị đi đầu trong công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số.

Thiếu tá QNCN Nguyễn Vĩnh Hải tham quan gian trưng bày tại Đại hội Thi đua Quyết thắng Cục Hậu cần (Quân khu 4), giai đoạn 2019-2024.

Thiếu tá QNCN Nguyễn Vĩnh Hải tâm sự: “Làm công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ chỉ cần một sơ suất nhỏ cũng ảnh hưởng trực tiếp đến việc lãnh đạo, chỉ huy, ảnh hưởng đến nhiệm vụ chính trị của đơn vị; do đó, bên cạnh nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ, tôi luôn chú ý rèn luyện tính kiên trì, nhẫn nại, tỉ mỉ, chính xác; xây dựng phương pháp làm việc khoa học, quản lý văn bản đi, đến đảm bảo an toàn, nhanh chóng, chính xác. Hệ thống sổ sách, dữ liệu luôn được tôi sắp xếp đúng quy định để dễ tìm, dễ tra cứu. Tôi luôn có cuốn sổ ghi chú, đánh dấu các mốc thời gian cần phải thực hiện công việc trong ngày, tuần, tháng. Dù văn bản nhiều hay ít tôi cố gắng giải quyết xong trong ngày, không để việc đến ngày mai, ảnh hưởng đến thực hiện nhiệm vụ của chỉ huy và đơn vị”.

Đại tá Trần Xuân Thanh, Trưởng phòng Tham mưu, Cục Hậu cần chia sẻ: “Thiếu tá QNCN Nguyễn Vĩnh Hải tính tình vui vẻ, hòa đồng, hay giúp đỡ mọi người; trong công việc luôn tận tụy, sáng tạo, khi chúng tôi giao bất cứ nhiệm vụ gì đồng chí đều nghĩ cách làm hiệu quả, khoa học nên chỉ huy rất yên tâm. Đồng chí Hải còn thường xuyên tham mưu cho chỉ huy phòng cũng như thủ trưởng cục phối hợp với cơ quan bảo vệ an ninh các cấp để kiểm tra về công tác bảo mật thiết bị công nghệ thông tin và tình trạng quản lý, sử dụng con dấu, do vậy công tác văn thư, bảo mật của cơ quan và các đơn vị ngày càng đi vào nền nếp. Vừa qua, quá trình chỉnh lý tài liệu, Thiếu tá QNCN Nguyễn Vĩnh Hải đã phát hiện ra phương pháp thống kê và tra cứu tài liệu lưu trữ một cách nhanh chóng, thuận tiện, bảo đảm có hệ thống, khoa học. Nhờ đó, việc chỉnh lý khối tài liệu lưu trữ cơ quan Cục Hậu cần từ năm 2000 đến năm 2023 đã cơ bản hoàn thành để chuẩn bị nộp cho cơ quan chức năng Quân khu đúng thời gian quy định”.

Được biết, không chỉ giỏi nhiệm vụ chuyên môn, Thiếu tá QNCN Nguyễn Vĩnh Hải còn năng nổ, nhiệt tình tham gia các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao ở đơn vị. Ở lĩnh vực nào anh cũng thể hiện được tài năng của mình nên được chỉ huy, đồng đội rất yêu mến, quý trọng.

Bài, ảnh: LÊ TƯỜNG HIẾU