Những giấy tờ nào không phải nộp lại khi đăng ký doanh nghiệp qua mạng?

Ảnh minh họa

Các loại giấy tờ được miễn nộp lại

Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định về đăng ký doanh nghiệp, đánh dấu bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số quốc gia.

Theo đó, từ ngày 23.7, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ chủ động khai thác thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành khác. Điều này đồng nghĩa với việc cá nhân, tổ chức không phải nộp lại bản sao các giấy tờ đã có dữ liệu trên các hệ thống này.

Cụ thể, các loại giấy tờ được miễn nộp lại bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Bên cạnh đó, văn bản của cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; Giấy phép thành lập và hoạt động; Văn bản chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước; Quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật cùng các giấy tờ khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã có dữ liệu theo quy định cũng thuộc nhóm được miễn nộp lại.

Tuy nhiên, Nghị định cũng nêu rõ, trong trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh không khai thác được dữ liệu hoặc thông tin chưa đầy đủ, chưa chính xác, cá nhân, tổ chức vẫn phải bổ sung bản sao các giấy tờ cần thiết theo quy định để hoàn tất thủ tục.

Đổi mới quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Một điểm mới quan trọng khác là quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng cũng được sửa đổi theo hướng hiện đại và thuận tiện hơn. Theo đó, người nộp hồ sơ đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử, thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và hoàn thành xác thực điện tử, hệ thống sẽ cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.

Việc tích hợp với nền tảng định danh quốc gia không chỉ đơn giản hóa thao tác cho người dùng mà còn góp phần nâng cao tính bảo mật, minh bạch trong quá trình xử lý hồ sơ trực tuyến. Thực tế, đây là bước đi phù hợp với chủ trương phát triển Chính phủ điện tử, hướng tới Chính phủ số mà Việt Nam đang đẩy mạnh trong giai đoạn hiện nay.

Mục tiêu và kỳ vọng từ chính sách mới

Theo đánh giá của Chính phủ, những thay đổi tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP tập trung vào việc giảm thành phần hồ sơ, hạn chế việc người dân và doanh nghiệp phải nộp lại các giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu. Điều này không chỉ góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục, mà còn tiết kiệm chi phí xã hội, nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ công trực tuyến.

Với những cải cách này, môi trường kinh doanh tại Việt Nam kỳ vọng sẽ tiếp tục được cải thiện, tạo thuận lợi cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp trong nước cũng như quốc tế khi tham gia thị trường.