Những lợi ích thiết thực của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương thức điện tử. Đây được coi là bước đột phá mạnh mẽ trong thời đại công nghệ 4.0 khi lợi ích mang lại của cơ sở dữ liệu từ hệ thống hóa đơn điện tử đã và đang tiếp tục được khẳng định, góp phần minh bạch hóa nền kinh tế quốc gia.

Hiện nay, hóa đơn điện tử được tạo lập, truyền nhận, lưu trữ theo chuẩn định dạng dữ liệu chung, hóa đơn có mã của cơ quan thuế được người nộp thuế lập và gửi đến cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử theo thời gian thực; hóa đơn không có mã của cơ quan thuế được người nộp thuế gửi đến cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử ngay trong ngày.

Tính từ thời điểm triển khai hóa đơn điện tử đến hết ngày 12/8/2024, cơ quan thuế đã tiếp nhận và cấp mã hóa đơn thành công cho khoảng 8,803 tỷ hóa đơn điện tử.

Đến nay, toàn quốc đã có 78.696 cơ sở kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, số lượng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hơn 741,6 triệu hóa đơn.

Đến nay, toàn quốc đã có 78.696 cơ sở kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Lợi ích đối với tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ

Hóa đơn điện tử giúp người mua dễ dàng tra cứu và đối chiếu được hóa đơn điện tử do người bán cung cấp, tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ. Sau khi nhận hóa đơn điện tử, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin về hóa đơn người bán gửi cơ quan thuế.

Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy nhờ giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không cần không gian lưu trữ hóa đơn và khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy… Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.

Lợi ích đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Việc thực hiện đúng các quy định về hóa đơn, chứng từ của các tổ chức, cá nhân sẽ giúp tạo lập môi trường kinh doanh lành mạnh, bình đẳng giữa các tổ chức, cá nhân nộp thuế, từ đó giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi.

Bên cạnh đó, giảm thủ tục hành chính liên quan tới hóa đơn; giảm chi phí liên quan tới việc gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn và giảm rủi ro về việc mất hóa đơn.

Lợi ích đối với xã hội

Góp phần chuyển đổi cách thức phục vụ người dân, phương thức quản lý, tổ chức thực hiện của cơ quan thuế theo hướng tự động nhằm cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi, giảm chi phí, tăng năng suất hoạt động của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, việc thực hiện đúng các quy định về hóa đơn, chứng từ của các tổ chức, cá nhân giúp tạo lập môi trường kinh doanh lành mạnh, bình đẳng giữa các tổ chức, cá nhân nộp thuế, từ đó giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thuận lợi. Và đẩy mạnh sự phát triển thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số phù hợp với xu hướng phát triển chung của thế giới.

Hóa đơn điện tử là giải pháp kịp thời cho bài toán chuyển đổi số

Hơn nữa, triển khai hóa đơn điện tử là một trong các nội dung quan trọng nhằm thúc đẩy trong chuyển đổi số tại các doanh nghiệp, chuyển đổi số đối với cơ quan tài chính cũng như trong các cơ quan nhà nước khác.

Ngoài ra, triển khai hóa đơn điện tử mang nhiều lợi ích chung cho xã hội như: tiết kiệm chi phí, tài nguyên, nguồn lực và bảo vệ môi trường.

Lợi ích đối với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước có liên quan

Sử dụng hóa đơn điện tử giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; kết hợp các thông tin quản lý thuế khác để xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ về người nộp thuế đáp ứng yêu cầu phân tích thông tin phục vụ điều hành, dự báo, hỗ trợ người nộp thuế tuân thủ luật về thuế và quản lý rủi ro trong quản lý thuế.

Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử còn góp phần thay đổi phương thức quản lý trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin, cải tiến các quy trình nghiệp vụ theo hướng xử lý, kiểm soát dữ liệu tự động giúp cơ quan thuế sử dụng hiệu quả nguồn lực, chi phí…

Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng góp phần ngăn chặn hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích; góp phần ngăn chặn các hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn.

Quốc Tuấn