Những người 'phía sau'

Thầm lặng và tỉ mỉ

Công việc hành chính trong cơ quan báo chí tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và khả năng “giữ nhịp” cho cả hệ thống. Từ việc quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu, tổ chức các cuộc họp, đến đảm bảo hậu cần cho các hoạt động nghiệp vụ, họ là “bộ não điều phối” âm thầm nhưng hiệu quả. Phát huy tốt vai trò của đơn vị tham mưu về công tác tổ chức - hành chính - quản trị, tập thể phòng luôn đoàn kết, trách nhiệm, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Công tác thi đua - khen thưởng được thực hiện đúng quy trình, quy định, đầy đủ, kịp thời, sát với thành tích của các tập thể, cá nhân. Công tác tổng hợp hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ, đối nội, đối ngoại, quản lý và điều động phương tiện phục vụ yêu cầu công tác đảm bảo theo quy định. Việc lập kế hoạch, quản lý tài chính và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính luôn chủ động và đúng thời hạn quy định. Việc khánh tiết, lễ tân, vệ sinh môi trường luôn đáp ứng yêu cầu của cấp trên, đảm bảo hài lòng đối với các tập thể, cá nhân khi liên hệ công tác, dự họp, hội nghị...

Các kỹ thuật viên bộ phận báo in, Phòng Thư ký biên tập đang miệt mài trau chuốt từng hình ảnh, bài viết, để những tờ báo đến tay độc giả với nội dung sinh động, đẹp mắt - Ảnh:TS

Thư ký biên tập lại có vai trò đặc biệt khác, họ là người nắm rõ “guồng quay” của công tác biên tập nhất. Mỗi lịch phát hành, mỗi tiến độ bài vở, mỗi bản thảo cần chỉnh sửa... đều qua tay lực lượng chuyên môn của phòng. Các biên tập viên, kỹ thuật viên của phòng là người “giữ nhịp tim” của tòa soạn, để mọi thứ vận hành trơn tru, đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng.

Tính chất công việc của Phòng Thư ký biên tập liên quan đến hầu hết các phòng của BPTV. Vì vậy, phòng được xem là bộ phận trung gian, kết nối chương trình, thông tin từ các phòng chuyên môn để hình thành nên những trang báo, chương trình, chuyên mục, bài viết... hay, sinh động và “bắt mắt”. Và chỉ những chương trình tổng thể khoa học, hợp lý, đảm bảo tính chính trị, phản ảnh trung thực đời sống xã hội và thuyết phục sẽ được khán, thính giả và độc giả đón nhận. “Công việc của chúng tôi giống như “làm dâu trăm họ”, cường độ công việc gia tăng, áp lực công việc nhiều, nhưng chúng tôi sẽ không ngừng nỗ lực phát huy vai trò của mình, để công việc được trôi, tròn và không ngừng nâng cao hiệu quả, đáp ứng kỳ vọng của mọi người” - Trưởng phòng Thư ký biên tập Lâm Văn Phương chia sẻ.

Có thể nói, kết quả sự rèn giũa ấy là những chất liệu, những gam màu sáng góp phần điểm tô, làm sáng ngời thêm thương hiệu của BPTV và cảm xúc của họ cũng đi cùng với kết quả công việc. “Khi mọi sản phẩm trong ngày hoàn thành, chúng tôi là người cân đối thời lượng, kết nối từ tiết mục này đến chuyên mục kia sao cho hài hòa, khoa học để chuyển sang khâu phát sóng, đồng thời kiểm soát thời lượng, thời gian và nội dung chương trình phát sóng. Vì thế, khi một tổng thể chương trình lên sóng thì tâm trạng, cảm xúc của chúng tôi cũng luôn ở nhiều cung bậc, hòa theo sự chuyển động của làn sóng phát thanh - truyền hình” - một biên tập viên của Phòng Thư ký biên tập dí dỏm cho hay.

Ở khâu hậu kỳ, các biên tập viên, kỹ thuật viên, nhân sự chế bản, đồ họa, dàn trang... cũng góp phần không nhỏ. Những dòng chữ, hình ảnh, bảng biểu… tất cả đều được họ chăm chút, chỉnh sửa từng chi tiết cuối cùng trước khi một sản phẩm báo chí đến tay bạn đọc, nghe và xem đài. Đó là nơi mà tính chuyên môn kỹ thuật gặp gỡ sự sáng tạo và trách nhiệm nghề nghiệp.

Phía sau từng trang giấy ấy, từng con chữ mang đến với độc giả, để độc giả bắt đầu buổi sáng bằng một mẩu tin nhỏ, một câu chuyện lớn, hay đơn giản là… một chút kết nối với cuộc sống là tiếng máy in rền rĩ qua bao đêm dài, là sự cần mẫn của những người công tác ở nhà in. Làm nghề in có những nỗi niềm mà ít người biết được. Lúc mưa, nắng không còn là chuyện của trời nữa mà là chuyện xử lý tình huống của người thợ in. Và thời điểm làm báo xuân gặp thời tiết ẩm ương là cực nhất, để hoàn thành tờ báo xuân, họ lại cùng ăn ngủ với nhau nửa tháng ròng. “Là người có thâm niên công tác ở nhà in, tôi tự hào với công việc thầm lặng, nhưng góp phần đưa những tờ báo đến tay độc giả đúng lịch trình. Qua đó góp phần nâng cao uy tín của tờ báo cũng như uy tín của nhà in” - anh Nguyễn Thành Lam, Tổ trưởng Tổ chế bản chia sẻ.

Công việc không tên nhưng không thể thiếu

Điều dễ thấy là phần lớn những người làm các công việc này hiếm khi được gọi tên. Nhưng chính họ là những người đến cơ quan sớm hơn và về muộn hơn, người nhớ từng kỳ họp, từng thời hạn gửi bài, người nhắc nhở phóng viên đúng giờ lên ma-két, người kiểm tra từng lỗi chính tả, từng dòng chú thích ảnh... Họ không chỉ là người “thực hiện” mà còn là người “bảo vệ” chất lượng và uy tín của cơ quan báo chí. Một lỗi nhỏ trong khâu hành chính có thể làm trễ lịch xuất bản; một sơ sót trong khâu hậu kỳ có thể làm ảnh hưởng đến hình ảnh của cả cơ quan.

Bộ phận kế toán trong giờ làm việc - Ảnh: KT

Không cần hào nhoáng, không cần spotlight, họ đóng góp bằng sự tận tụy và chuyên nghiệp. Trong Ngày báo chí cách mạng Việt Nam, hay bất kỳ dịp nào để nhìn lại những giá trị của nghề báo, xin đừng quên gửi lời tri ân đến những người đã và đang âm thầm giữ cho cỗ máy làm báo vận hành nhịp nhàng mỗi ngày. Bởi báo chí không chỉ là nghề của những người viết, mà còn là của những người “giữ cho chữ nghĩa đến đúng nơi, đúng lúc và đúng cách”.

Nguyễn Văn