Những trường hợp không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử

Theo TP Thuế Cần Thơ, Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2026 là bước ngoặt mới trong lộ trình hiện đại hóa quản lý thuế tại Việt Nam. Văn bản này quy định chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn, chứng từ điện tử. Bên cạnh việc thắt chặt quản lý để minh bạch hóa nền kinh tế, Chính phủ cũng đưa ra những hướng dẫn cụ thể tại Điều 7 về các đối tượng và giao dịch không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử nhằm đảm bảo tính linh hoạt, phù hợp với thực tiễn sản xuất kinh doanh.

Dưới đây là các trường hợp cần lưu ý để áp dụng chính xác theo quy định mới nhất của pháp luật:

Đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Sử dụng Bảng kê thu mua: Các trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ thuộc diện lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo pháp luật thuế TNDN (trừ khi hộ, cá nhân đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử).

Hoạt động cho thuê và dịch vụ số ra nước ngoài: Thu nhập từ cho thuê bất động sản; cung cấp sản phẩm và dịch vụ nội dung thông tin số (phim, nhạc, trò chơi, quảng cáo số...) cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài

Đại lý hưởng hoa hồng: Cá nhân làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp trong trường hợp doanh nghiệp chủ quản đã thực hiện khấu trừ thuế theo quy định.

Hoạt động tài chính, ngân hàng và giao dịch ngoại hối

Nghiệp vụ tài chính đặc thù: Các khoản phí tái bảo hiểm, nhượng tái bảo hiểm; hoạt động nhận tiền gửi; phát hành giấy tờ có giá (chứng chỉ tiền gửi, chứng khoán sơ cấp); bán nợ và các sản phẩm phái sinh.

Giao dịch ngoại tệ: Đối với giao dịch bán ngoại tệ, đơn vị không lập hóa đơn cho từng giao dịch mà thực hiện lập bảng tổng hợp chi tiết vào cuối tháng để lưu trữ và cung cấp khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Điều chuyển tài sản nội bộ và tổ chức lại doanh nghiệp

Góp vốn và tái cấu trúc: Góp vốn bằng tài sản vào tổ chức kinh tế; điều chuyển tài sản khi thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Điều chuyển nội bộ: Tài sản điều chuyển giữa công ty mẹ và các đơn vị phụ thuộc hạch toán phụ thuộc hoặc giữa các đơn vị phụ thuộc trong cùng một cơ sở kinh doanh.

Cho mượn tài sản phục vụ gia công: Máy móc, thiết bị là tài sản cố định hoặc công cụ, dụng cụ cho mượn để phục vụ gia công hàng hóa mà không thu tiền và không chuyển quyền sở hữu. 

Xuất dùng nội bộ và các khoản thu tài chính khác 

Tiếp tục chu kỳ sản xuất: Hàng hóa xuất kho nội bộ, vật tư, bán thành phẩm để tiếp tục quá trình sản xuất trong cùng một cơ sở. 

Phục vụ hoạt động kinh doanh: Hàng hóa, dịch vụ (bao gồm cả tài sản cố định tự xây dựng) do cơ sở kinh doanh xuất ra để phục vụ chính hoạt động sản xuất của mình. 

Các khoản thu không phải bán hàng: Tiền bồi thường (bao gồm bồi thường đất khi bị thu hồi), tiền thưởng, thu đòi người thứ ba trong bảo hiểm, các khoản thu hộ/chi hộ cơ quan nhà nước và các khoản thu tài chính khác.