Quy trình cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cư trú tại Hà Nội

Người dân thực hiện yêu cầu cấp phiếu LLTP tại Sở Tư pháp Hà Nội. Ảnh Bạch Dương

Dưới đây là quy trình chi tiết cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài cư trú tại Hà Nội

1.Nộp hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP

Người nước ngoài truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công Thành phố http://dichvucong.hanoi.gov.vn để đăng ký/ đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp phiếu LLTP, chọn thủ tục cấp phiếu LLTP cho người nước ngoài cư trú tại Hà Nội.

Cổng dịch vụ công đảm bảo việc xác thực định danh điện tử, kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh để khai thác các trường thông tin của công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh (thực hiện dịch vụ khai thác thông tin người nước ngoài từ cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh trên cơ sở số hộ chiếu tự động điền vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng dịch vụ công).

Thanh toán trực tuyến phí cấp phiếu LLTP

Người nước ngoài thực hiện thanh toán trực tuyến thông qua chức năng thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Thành phố theo hướng dẫn cụ thể trên Cổng dịch vụ công hoặc khi nhận được thông báo “Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Quý khách vui lòng chuyển khoản phí cấp phiếu để hoàn thành thủ tục yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp” hiển thị trên Cổng dịch vụ công, cá nhân thực hiện chuyển khoản phí cấp phiếu LLTP vào tài khoản của Sở Tư pháp theo thông tin cụ thể sau:

Đơn vị tiếp nhận: Sở Tư pháp thành phố Hà Nội.

Số tài khoản: 45010000303888 tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam. Chi nhánh Hà Đông.

Nội dung chuyển khoản: [Họ tên][Mã số trực tuyến][CAP PHIEU LLTP]

Mức phí: 200.000 đồng/lượt/người.

Phí trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo biểu giá dịch vụ chuyển phát của đơn vị cung ứng dịch vụ bưu chính.

2. Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP

Công chức Bộ phận Một cửa: Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP trên Cổng dịch vụ công trực tuyến, công chức Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả phiếu LLTP thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đã thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Được tiếp nhận”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp phiếu LLTP. Hệ thống sẽ đồng thời chuyển dữ liệu hồ sơ sang phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”.

3. Giải quyết hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP

Công chức Bộ phận Một cửa: Sau khi hồ sơ đã được tiếp nhận, công chức Bộ phận Một cửa gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công.

Công chức Bộ phận Một cửa thực hiện chuyển bàn giao hồ sơ cho Phòng LLTP.

Trưởng Phòng LLTP, công chức phòng LLTP:

Trưởng phòng LLTP giao công chức được phân công thụ lý, giải quyết hồ sơ thực hiện các nội dung: Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ thành phần của từng hồ sơ.

+ Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tiến hành chuyển Trung tâm LLTP Quốc gia phối hợp tra cứu xác minh. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”.

+ Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện, báo cáo lãnh đạo ghi sổ và trả lại Bộ phận Một cửa để đề nghị công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Hồ sơ chưa hợp lệ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ”.

Trung tâm LLTP Quốc gia: Phối hợp tra cứu xác minh và trả kết quả xác minh LLTP gửi đến Sở Tư pháp. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý, chờ kết quả xác minh”.

Công chức Phòng LLTP:Tham mưu việc cấp phiếu LLTP: Sau khi nhận được Công văn trả lời của Trung tâm LLTP Quốc gia (trường hợp Trung tâm chưa có Công văn trả lời theo thời hạn 5 ngày làm việc, công chức Phòng LLTP tham mưu ngay việc ban hành văn bản đôn đốc).

Trường hợp Trung tâm LLTP Quốc gia trả lời không có án tích: thực hiện kiểm tra thông tin và đề xuất cấp phiếu LLTP với nội dung: Không có án tích.

Trường hợp Trung tâm LLTP Quốc gia trả lời có thông tin vi phạm pháp luật hoặc án tích, Sở Tư pháp sẽ xác minh tại cơ quan có liên quan và cấp phiếu LLTP theo quy định của pháp luật. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý chờ kết quả xác minh”.

Trưởng Phòng LLTP: Ký ban hành phiếu: Kiểm tra và ký phiếu LLTP do công chức được giao nhiệm vụ cấp phiếu trình.

Ký dự thảo phiếu xin lỗi công dân nêu rõ lý do và hẹn trả ngày cụ thể (nếu không thể trả kết quả đúng hẹn).

Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Hồ sơ chờ trả kết quả”.

Công chức phòng LLTP: Chuyển phiếu LLTP đến Văn thư Sở đóng dấu.

Gửi danh sách chậm muộn (nếu có) đến Bộ phận Một cửa để bộ phận Một cửa thông tin đến công dân và gửi mail phiếu xin lỗi công dân trên Cổng dịch vụ công.

Văn Thư Sở: Đóng dấu phiếu LLTP

Công chức phòng LLTP, Công chức bộ phận Một cửa :

Bàn giao phiếu LLTP cho Bộ phận Một cửa để trả công dân.

Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Hồ sơ chờ trả kết quả”.

Thực hiện lưu trữ hồ sơ cấp phiếu LLTP theo quy định.

Phiếu LLTP được số hóa và tải lên Cổng dịch vụ công.

4. Trả Kết quả cấp phiếu LLTP

Công chức Bộ phận Một cửa:

Trường hợp nhận phiếu LLTP trực tuyến: cá nhân đăng nhập vào Cổng dịch vụ công để kiểm tra, tải bản điện tử (PDF) phiếu LLTP (phiếu LLTP là bản giấy đã được ký, đóng dấu và quét (scan) tải lên Kho Quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng dịch vụ công).

Trường hợp nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, cá nhân xuất trình bản gốc giấy tờ tùy thân để bưu tá kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả phiếu LLTP. Việc trả phiếu LLTP có ký nhận theo quy định của pháp luật.

Trường hợp nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp, cá nhân xuất trình bản gốc giấy tờ tùy thân để công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả hiếu LLTP.

Lưu ý:

- Trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp phiếu LLTP số 01, người được ủy quyền phải tải đính kèm văn bản ủy quyền theo quy định và giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng. Trường hợp đã có bản sao chứng thực điện tử từ bản chính đối với các giấy tờ nêu trên thì có thể tải đính kèm lên Cổng dịch vụ công. Trường hợp không có bản sao chứng thực điện tử, công dân tải đính kèm từ bản chính thì phải đến Sở Tư pháp nhận kết quả và xuất trình bản chính để công chức Bộ phận một cửa kiểm tra trước khi trả kết quả.

- Đối với người chưa thành niên thì cha, mẹ hoặc người giám hộ của người đó phải tải đính kèm giấy tờ chứng minh quan hệ và giấy tờ tùy thân của cha, mẹ hoặc người giám hộ. Trường hợp đã có bản sao chứng thực điện tử từ bản chính đối với các giấy tờ nêu trên thì có thể tải đính kèm lên Cổng dịch vụ công. Trường hợp không có bản sao chứng thực điện tử, công dân tải đính kèm từ bản chính thì phải đến Sở Tư pháp nhận kết quả và xuất trình bản chính để công chức Bộ phận một cửa kiểm tra trước khi trả kết quả.

- Nếu người nước ngoài có thẻ tạm trú do công an thành phố Hà Nội cấp còn hạn tính đến ngày nộp hồ sơ thì không phải xuất trình xác nhận tạm trú của Công an xã, phường, thị trấn nơi tạm trú trên địa bàn thành phố Hà Nội. Còn thẻ tạm trú do Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an cấp thì vẫn phải xuất trình xác nhận tạm trú của Công an xã, phường, thị trấn nơi đang tạm trú trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Bạch Dương