Sẵn sàng vận hành thử nghiệm chính quyền địa phương 2 cấp

Đua với thời gian

Để chuẩn bị cho vận hành thử nghiệm, các cơ quan, đơn vị và UBND các địa phương đã chủ động rà soát, hoàn tất việc chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc cho chính quyền cấp xã mới. Đến nay, các địa phương đã bố trí trụ sở làm việc của Đảng ủy, chính quyền, MTTQ, tổ chức chính trị xã hội và Trung tâm Phục vụ hành chính công của các đơn vị hành chính cấp xã sau sáp nhập. Đồng thời xây dựng kế hoạch bố trí phòng ban, sắp xếp vị trí làm việc cho cán bộ, công chức. Lên phương án bố trí cán bộ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của xã, phường, đặc khu, với đầy đủ trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin, kết nối đồng bộ với hệ thống của tỉnh, bảo đảm việc giải quyết hồ sơ hành chính nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.

Cán bộ Bộ phận một cửa phường Nghĩa Lộ (TP.Quảng Ngãi) giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.

Tại bộ phường Nghĩa Lộ (TP.Quảng Ngãi), từ ngày 1/7, trụ sở này sẽ chính thức là trụ sở của phường Nghĩa Lộ (mới) sau sáp nhập. Tại bộ phận một cửa, các hoạt động giao dịch hành chính vẫn diễn ra bình thường. Chị Phạm Thị Kim Liên, công chức Văn phòng phụ trách bộ phận một cửa cho hay, những ngày này, tuy công việc nhiều, nhưng chúng tôi luôn cố gắng giải quyết công việc, thủ tục hành chính (TTHC) cho người dân đầy đủ, đúng quy định. Để đảm bảo cho việc vận hành thử nghiệm chính quyền địa phương 2 cấp, tiến tới vận hành chính thức, phường đã rà soát, đánh giá lại hệ thống máy tính, mạng internet. “Phường cũng tính đến phương án mở rộng phòng làm việc bên cạnh để đáp ứng yêu cầu về diện tích, thiết bị cần thiết khác phục vụ nhu cầu làm việc, thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC của công dân sau sáp nhập”, chị Liên cho biết thêm.

Khu vực dự tính đặt Trung tâm Phục vụ hành chính công của phường Cẩm Thành đang được sửa chữa.

Còn tại phường Nguyễn Nghiêm (TP.Quảng Ngãi), những ngày qua, công tác sửa chữa, cải tạo cơ sở vật chất để bố trí Trung tâm Phục vụ hành chính công của phường Cẩm Thành (phường mới sau sắp xếp) đang được khẩn trương triển khai. Bí Thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường Nguyễn Nghiêm Nguyễn Thị Ngọc Dung cho hay, khu vực bộ phận một cửa của phường hiện tại quá nhỏ, khu vực ngồi chờ công dân không đáp ứng nhu cầu khi phường mới đi vào hoạt động. Do đó, phường đã chủ động cho sửa chữa các phòng làm việc của dãy nhà phía đông để thành lập Trung tâm Phục vụ hành chính công, tiếp nhận và trả kết quả TTHC của phường Cẩm Thành. Mục tiêu cao nhất là đảm bảo vận hành hiệu quả hệ thống chính trị cơ sở sau sắp xếp, phục vụ tốt hơn người dân và doanh nghiệp.

Tất cả đã sẵn sàng

Thực hiện chỉ đạo của Trung ương và của Tỉnh ủy, các địa phương trong tỉnh đã cơ bản hoàn thiện phương án sắp xếp, bố trí bộ máy, nhân sự của các đơn vị hành chính cấp xã. Việc bố trí công chức ở cấp xã gắn với việc cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn. Cùng với đó, các địa phương cũng bảo đảm các điều kiện cần thiết như trụ sở, phương tiện làm việc, phần mềm, hạ tầng phục vụ chính quyền điện tử, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để vận hành cơ chế thử nghiệm từ ngày 25 - 30/6/2025.

Cán bộ công chức xã Tịnh Phong (Sơn Tịnh) rà soát hồ sơ giấy tờ để bàn giao.

Chủ tịch UBND xã Tịnh Phong (Sơn Tịnh) Huỳnh Thanh Tiến cho biết, bên cạnh việc sắp xếp bố trí các phòng làm việc, cán bộ, công chức của xã vẫn miệt mài hoàn thành các phần việc liên quan từ hồ sơ tài liệu đến rà soát, sắp xếp nhân sự, các văn bản dự thảo để chuẩn bị vận hành bộ máy cấp xã mới. Lãnh đạo xã Tịnh Phong cũ cũng đã trao đổi với lãnh đạo xã Tịnh Thọ - đơn vị sáp nhập với xã Tịnh Phong về xây dựng tổ chức bộ máy. “Để phục vụ tốt việc vận hành Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, địa phương đề xuất bố trí thêm ghế ngồi chờ cho công dân, bàn để viết hồ sơ và các trang thiết bị cần thiết như máy lấy số xếp hàng tự động, thiết bị phục vụ số hóa hồ sơ, tài liệu, màn hình tivi, hệ thống camera”, ông Tiến cho biết thêm.

Còn Chủ tịch UBND huyện Minh Long Đinh Văn Điết cho biết, việc bố trí trụ sở, trang thiết bị máy móc được huyện thực hiện một cách khoa học, tận dụng hiệu quả cơ sở vật chất hiện có, đảm bảo công khai, minh bạch, tránh lãng phí. Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã sẽ có đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm được bố trí hợp lý để trực tiếp tiếp nhận và trả kết quả TTHC. “Hiện các phần việc chuẩn bị cho vận hành thử nghiệm bộ máy cấp xã (mới) đang được gấp rút hoàn tất. Các địa điểm đặt Trung tâm Phục vụ hành chính công ở xã (mới) trên địa bàn huyện cũng đã sẵn sàng đi vào vận hành thử nghiệm”, ông Điết cho biết thêm.

Giám đốc Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh Nguyễn Thanh Hoài cho biết, qua khảo sát thực tế cho thấy, nhiều trụ sở Bộ phận Một cửa cấp xã còn chật hẹp, việc bố trí bàn ghế, nơi làm việc của cán bộ và nơi ngồi chờ của công dân chưa hợp lý. Do đó, sau khảo sát, chúng tôi tham mưu UBND tỉnh đề nghị các địa phương rà soát, đánh giá lại trụ sở, trang thiết bị làm việc của Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Trường hợp chưa đảm bảo, chưa đáp ứng yêu cầu thì đề xuất cải tạo, sửa chữa, bố trí trang thiết bị làm việc hiện đại, đồng bộ. Bố trí hợp lý số lượng quầy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Ưu tiên bố trí người có trình độ, năng lực chuyên môn thực hiện công tác kiểm soát TTHC, người có trình độ chuyên môn về công nghệ thông tin để đảm bảo tham mưu công tác xây dựng chính quyền điện tử để đảm bảo điều kiện hoạt động cho Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã đi vào hoạt động ổn định từ ngày 1/7/2025.

Trụ sở phường Nguyễn Nghiêm (TP.Quảng Ngãi) đang được sửa chữa để phục vụ hoạt động của phường Cẩm Thành sau ngày 1/7/2025.

Với sự chủ động và quyết tâm cao của các cấp chính quyền, đến nay 56 xã, phường và đặc khu Lý Sơn đã sẵn sàng triển khai vận hành thử nghiệm chính quyền địa phương 2 cấp. Trong thời gian thử nghiệm, chính quyền các cấp sẽ tập trung rà soát quy trình, phân quyền nhiệm vụ, kết nối phần mềm quản lý văn bản từ tỉnh đến xã; đồng thời, thử nghiệm cơ chế tài chính - ngân sách, bảo đảm tính thông suốt, hiệu quả trong điều hành và phục vụ người dân, doanh nghiệp được tốt hơn.

Bài, ảnh: BÁ SƠN