Sở GD&ĐT Hòa Bình hướng dẫn bổ sung công tác tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT

Sở Giáo dục và Đào tạo Hòa Bình vừa ban hành văn bản về việc giới thiệu nhân sự tham gia Ban coi thi và hướng dẫn bổ sung công tác tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông năm 2024, gửi tới các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo; Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên các huyện, thành phố.

Lập danh sách giới thiệu cán bộ, giáo viên làm nhiệm vụ coi thi tại các điểm thi

Theo đó, Sở Giáo dục và Đào tạo căn cứ số liệu thí sinh đăng ký dự thi và số phòng thi thực tế tại các điểm thi để phân bổ nhân sự làm nhiệm vụ coi thi tại các điểm thi, gồm có: Trưởng điểm thi; Phó Trưởng điểm thi sở tại; Phó Trưởng điểm thi ở nơi khác; Thư ký điểm thi sở tại; Thư ký điểm thi nơi khác; Cán bộ coi thi; Cán bộ giám sát phòng thi; Cán bộ coi thi, giám sát dự phòng.

Thủ trưởng đơn vị sẽ căn cứ số liệu nhân sự được phân bổ để cử cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia làm nhiệm vụ tại Ban coi thi bảo đảm đúng, đủ số lượng theo quy định. Trong đó, đối với người được giới thiệu làm nhiệm vụ Phó Trưởng Điểm thi phải là lãnh đạo trường phổ thông (trong trường hợp đặc biệt, nếu không thể sắp xếp được lãnh đạo trường phổ thông thì giới thiệu Tổ trưởng chuyên môn thay thế).

Cán bộ coi thi, giám sát dự phòng phải có mặt tại Điểm thi theo đúng lịch làm việc của Điểm thi. Trưởng điểm thi phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ coi thi, giám sát, dự phòng theo từng buổi thi.

Hình ảnh minh họa. (Ảnh: Báo Hòa Bình)

Trưởng điểm thi có thể thay đổi nhiệm vụ giữa cán bộ coi thi, cán bộ giám sát phòng thi; cán bộ coi thi, giám sát dự phòng theo yêu cầu cụ thể của từng buổi thi nếu thấy cần thiết, việc thay đổi được lập biên bản và ghi rõ lý do thay đổi.

Hiệu trưởng các đơn vị được chọn đặt làm điểm thi có nhiệm vụ chủ trì phối hợp với các đơn vị tiếp nhận hồ sơ có thí sinh thi ghép tại điểm thi của nhà trường, các nội dung.

Cụ thể, cùng thống nhất cử nhân sự làm nhiệm vụ Thư ký sở tại đảm bảo theo đúng số lượng phân bổ nhân sự tại điểm thi và đảm bảo đúng quy chế thi, hướng dẫn thi của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Trong trường hợp không sắp xếp đủ nhân sự, cần báo cáo ngay về Sở Giáo dục và Đào tạo để được hướng dẫn cụ thể;

Căn cứ vào số lượng phòng thi và số lượng thí sinh dự thi rà soát lại cơ sở vật chất, trang thiết bị, phiếu trả lời trắc nghiệm, văn phòng phẩm, ấn phẩm thi đảm bảo đáp ứng đủ số lượng theo yêu cầu thực tế của điểm thi, kể cả số lượng dự phòng.

Cùng thống nhất việc quản lý hồ sơ đăng ký dự thi của điểm thi (bao gồm tất cả các đối tượng thí sinh dự thi).

Thủ trưởng các cơ sở giáo dục lập danh sách giới thiệu tất cả các cán bộ, giáo viên không có tên trong danh sách giới thiệu nhân sự tham gia Ban Coi thi, danh sách tham gia thanh tra coi thi và danh sách tham gia Ban Sao in đề thi nhưng có đủ điều kiện, tiêu chuẩn làm nhiệm vụ coi thi vào danh sách làm nhiệm vụ coi thi dự bị (Phụ lục NS2).

"Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các cán bộ, giáo viên trong danh sách được giới thiệu làm nhiệm vụ coi thi dự bị phải ở tại địa phương nơi cư trú, giữ thông tin liên lạc liên tục với cơ quan trong thời gian từ ngày 24 đến 28/6/2024 để sẵn sàng làm nhiệm vụ coi thi khi được Sở Giáo dục và Đào tạo điều động", Sở Giáo dục và Đào tạo Hòa Bình thông tin.

Bên cạnh đó, thủ trưởng các cơ sở giáo dục lập danh sách cán bộ, giáo viên của đơn vị không đủ điều kiện, tiêu chuẩn hoặc vì lý do đặc biệt không thể tham gia làm nhiệm vụ tổ chức thi thì phải nêu rõ lý do.

Trong trường hợp bị ốm phải có giấy xác nhận của bệnh viện huyện, thành phố trở lên gửi kèm.

Thủ trưởng các cơ sở giáo dục chịu trách nhiệm về thông tin danh sách nhân sự của đơn vị liên quan đến công tác tổ chức kỳ thi (gồm có danh sách nhân sự được giới thiệu tham gia và danh sách nhân sự không tham gia làm nhiệm vụ của kỳ thi).

Trường hợp thí sinh đến nhận thẻ dự thi nhưng không xuất trình được Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân

Đối với trường hợp thí sinh đến nhận thẻ dự thi nhưng không xuất trình được Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân do chưa được cấp hoặc đã được cấp nhưng bị thất lạc chưa kịp làm lại thì thực hiện như sau:

Đối với thí sinh trung học phổ thông là học sinh lớp 12 năm học 2023-2024 tại đơn vị là nơi đặt điểm thi giao cho Thủ trưởng nơi đặt điểm thi thống nhất với Trưởng điểm thi quy định.

Đối với thí sinh trung học phổ thông là học sinh lớp 12 năm học 2023-2024 ở đơn vị không phải nơi đặt điểm thi, phải có giấy xác nhận thông tin dự thi của thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh học lớp 12.

Giấy xác nhận thông tin dự thi của thí sinh phải có tối thiểu các thông tin sau: Họ và tên, ngày sinh, dân tộc, giới tính, nơi sinh, tên cơ sở giáo dục trung học phổ thông học lớp 12, lý do không xuất trình được Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, có ảnh chân dung kích thước 4cm x 6cm đóng dấu giáp lai được dán phía trên bên trái của giấy xác nhận.

Đối với thí sinh tự do phải có giấy xác nhận thông tin dự thi của công an xã, phường nơi thí sinh tự do đang cư trú tại địa phương. Giấy xác nhận thông tin dự thi của thí sinh phải có tối thiểu các thông tin sau: Họ và tên, ngày sinh, dân tộc, giới tính, nơi sinh, tên cơ sở giáo dục học lớp 12, lý do không xuất trình được Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, có ảnh chân dung kích thước 4cm x 6cm đóng dấu giáp lai được dán phía trên bên trái của giấy xác nhận.

Tại Điểm thi sẽ liên hệ với cơ quan Công an huyện, thành phố trên địa bàn để thống nhất phối hợp về số lượng và danh sách chiến sĩ công an làm nhiệm vụ tại điểm thi. Bên cạnh đó là có 2 bảo vệ (trật tự viên) của đơn vị làm nhiệm vụ bảo vệ vòng ngoài cùng; 01 nhân viên y tế; 01 nhân viên phục vụ/03 phòng thi.

Về thời gian, địa điểm giao nhận đề thi và giao nhận đề thi, Sở nêu:

Thời gian, địa điểm giao nhận đề thi vào ngày 26/6/2024 (Từ 6h00’ đến 20h00’). Địa điểm: Tại phòng bảo quản đề thi, bài thi của các Điểm thi. Thành phần bên nhận: Trưởng điểm thi, thanh tra và công an.

Về thời gian, địa điểm giao nhận bài thi, thời gian từ 16 giờ 30 phút đến 24 giờ 00 phút ngày 28/6/2024. Địa điểm: Hội đồng thi sẽ có thông báo cụ thể qua email đến các trường được chọn làm Điểm thi.

Thành phần bên giao: Trưởng điểm thi hoặc Phó Trưởng điểm thi đến từ trường phổ thông khác và công an làm nhiệm vụ tại điểm thi. Đơn vị được chọn làm điểm có trách nhiệm bố trí phương tiện vận chuyển bài thi và người đảm bảo an toàn đúng quy định.

Mạnh Đoàn