Số hóa quản trị chi tiêu, doanh nghiệp tăng khả năng kiểm soát dòng tiền

Cùng với việc phát triển các điểm phát sóng miễn phí, Hà Nội đang thúc đẩy hạ tầng và giải pháp số phục vụ doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Nhiều đơn vị đánh giá việc số hóa giúp nâng cao năng suất, quản trị chi tiêu và mở rộng thị trường.

Trong hoạt động kinh doanh, các khoản chi cho quảng cáo trực tuyến, phần mềm, công tác, mua sắm vật tư... phát sinh thường xuyên. Nếu vẫn quản lý theo cách ứng tiền, quyết toán sau, doanh nghiệp khó kiểm soát dòng tiền theo thời gian thực.

Mới đây, Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank), Công ty TNHH FINAN (FINAN) và Mastercard ra mắt thẻ ghi nợ phi vật lý doanh nghiệp VPBiz FinanONE Mastercard, hướng tới giải quyết bài toán quản lý chi tiêu phân tán, thiếu minh bạch của doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh áp dụng số hoá vào kinh doanh. Ảnh: Khắc Kiên

Từ một thẻ chính, doanh nghiệp có thể tạo nhiều thẻ phụ trực tuyến cho từng nhu cầu như quảng cáo, mua phần mềm, công tác hoặc vận hành dự án. Mỗi thẻ có thể được thiết lập hạn mức, phân quyền người sử dụng, thời gian hiệu lực và khóa hoặc hủy khi cần.

Việc kết hợp ba nhà đưa ra giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí. Ảnh: Khắc Kiên

Giao dịch được cập nhật theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp theo dõi ngân sách theo từng phòng ban, nhân sự hoặc dự án ngay khi phát sinh, qua đó giảm công việc thủ công cho bộ phận kế toán và tăng tính minh bạch trong quản lý tài chính.

Ông Nguyễn Quang Phương, Chủ tịch Công ty Cổ phần Công nghệ D-Office, đánh giá giải pháp giúp kế toán đơn giản hóa việc kiểm soát, đối soát, trong khi các bộ phận kinh doanh, bán hàng hoặc nhân sự đi công tác có thể chủ động thanh toán mà không phải chờ kế toán xử lý.

Theo ông Bùi Hải Nam, Tổng Giám đốc FINAN, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn quản lý tài chính bằng giấy tờ, thói quen hoặc Excel. Điều này có thể dẫn tới tình trạng doanh nghiệp có lợi nhuận trên báo cáo nhưng vẫn thiếu dòng tiền do chưa kiểm soát sát các khoản phải thu, phải trả.

Đại diện VPBank cho biết FinanONE được thiết kế để hỗ trợ thu, chi và kiểm soát dòng tiền. Việc cập nhật dữ liệu theo thời gian thực giúp doanh nghiệp chủ động thanh toán, hạn chế nguy cơ chiếm dụng vốn và giảm chậm trễ trong phê duyệt, đối soát.

Qua đó, các công cụ số không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi phương thức thanh toán mà còn bổ sung thêm một lớp kiểm soát trong quản trị tài chính.