Số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Trị

Cán bộ Tư pháp- Hộ tịch UBND Phường 5, TP. Đông Hà hướng dẫn người dân các thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ bằng hồ sơ giấy- Ảnh: Tú Linh

Do sự bất cập của công tác đăng ký và quản lý hộ tịch bằng sổ giấy, thực hiện Kế hoạch số 4606, ngày 8/12/2020 của UBND tỉnh Quảng Trị về số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh, Sở Tư pháp phối hợp với các đơn vị liên quan, đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện số hóa sổ hộ tịch và các trường hợp đăng ký hộ tịch được ghi nhận trong sổ hộ tịch hơn 850.000 hồ sơ (gồm các nhóm sổ đăng ký: kết hôn; khai sinh, nhận cha, mẹ, con nuôi; tình trạng hôn nhân và khai tử).

Lộ trình thực hiện số hóa, cập nhật dữ liệu hộ tịch được thực hiện theo 4 giai đoạn. Trong đó, giai đoạn 1 thực hiện số hóa hơn 190.000 hồ sơ được đăng ký theo Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn quản lý hộ tịch từ ngày 1/1/2016 đến thời điểm Quảng Trị chính thức triển khai Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp.

Giai đoạn 2 tiến hành số hóa các sổ hộ tịch được đăng ký từ ngày 1/4/2006 đến 31/12/2015 với hơn 340.000 hồ sơ. Giai đoạn 3 thực hiện đối với các sổ hộ tịch đăng ký từ ngày 25/10/1998 đến 31/3/2006 với số lượng khoảng 146.000 hồ sơ. Giai đoạn cuối cùng đối với các hồ sơ đăng ký từ 24/10/1998 trở về trước với số lượng hơn 174.000 hồ sơ. Theo kế hoạch, trong năm 2021, sẽ tiến hành số hóa dữ liệu của giai đoạn 1 và 2, năm 2022 thực hiện đối với 2 giai đoạn còn lại.

Việc thiết lập hệ thống thông tin hộ tịch điện tử thống nhất, đồng bộ, thông suốt giữa các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh đảm bảo việc kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu, cung cấp thông tin cơ bản của cá nhân với cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.