Sở Tư pháp Hà Nội thực hiện Đề án 06: Kỳ 1: Hơn 2 triệu trường hợp đã số hóa điện tử

Công dân thực hiện TTHC tại phường Thượng Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chia sẻ dữ liệu với Cổng DVC

Theo đồng chí Lã Hoàng Hưng - Trưởng phòng Hành chính Tư pháp - Sở Tư pháp Hà Nội, UBND TP đã có Quyết định số 2549/QĐ-UBND ngày 21/7/2022 ban hành 03 quy trình: Đăng ký khai sinh, Đăng ký kết hôn, Đăng ký khai tử trên Cổng DVC, chia sẻ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đồng thời, UBND TP cũng đã có Văn bản số 2423/UBND-KSTTHC ngày 28/7/2022 chỉ đạo triển khai thực hiện 03 quy trình. Sở Tư pháp đã phối hợp triển khai, tập huấn 03 quy trình cho công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã.

Từ ngày 10/9/2022, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chia sẻ dữ liệu với Cổng DVC, Một cửa điện tử TP. Đối với 3 thủ tục Đăng ký khai sinh, Đăng ký khai tử, Đăng ký kết hôn, có thể khai thác được 07/20 trường dữ liệu gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, nơi thường trú: Số nhà, xã phường thị trấn, quận huyện thị xã, tỉnh, TP. Đến ngày 04/01/2023 có 68.246 hồ sơ: Khai sinh: 35.260, kết hôn: 21.891, khai tử: 11.095.

Cổng DVC quốc gia, phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch đã chia sẻ, kết nối với Cổng DVC, hệ thống Một cửa điện tử TP để thực hiện các thủ tục hộ tịch hàng ngày, theo bộ TTHC ban hành kèm theo Quyết định số 1872/QĐ-BTP ngày 04/9/2020 của Bộ Tư pháp và quyết định số 417/QĐ-UBND ngày 27/01/2022 của UBND TP.

Về việc số hóa sổ hộ tịch: Có 06/30 quận, huyện đã số hóa sổ hộ tịch với tổng số: 2.019.819 trường hợp gồm: Nam Từ Liêm, Hai Bà Trưng, Ba Đình, Hoàn Kiếm, Ứng Hòa, Bắc Từ Liêm. Cùng với đó, Sở Tư pháp đã có văn bản gửi UBND các quận, huyện, thị xã đề nghị hoàn thành số hóa sổ hộ tịch trong năm 2023. Sở Tư pháp đã tổ chức tập huấn cho các quận, huyện, thị xã về số hóa sổ hộ tịch.

Tạo điều kiện cho công dân thực hiện TTHC trên môi trường điện tử

Về việc liên thông Chứng sinh - Khai sinh, Báo tử - Khai tử: Đề nghị Bộ Y tế, Bộ Tư pháp phối hợp xây dựng quy trình, kết nối phần mềm, chia sẻ dữ liệu, triển khai thí điểm trên địa bàn TP Hà Nội; Đề nghị các BV ký số Giấy chứng sinh, Giấy báo tử điện tử gửi vào Tài khoản giao dịch điện tử, Thư điện tử của công dân, tạo điều kiện cho công dân thực hiện TTHC trên môi trường điện tử.

Việc liên thông Đăng ký khai sinh, Đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em, đồng chí Lã Hoàng Hưng cho biết, từ ngày 01/01/2016 đến ngày 30/6/2021, việc liên thông thực hiện bình thường. Từ ngày 01/7/2021 đến nay, việc liên thông Đăng ký khai sinh - Cấp thẻ bảo hiểm y tế thực hiện bình thường (năm 2021 liên thông hơn 107.243 hồ sơ), việc liên thông Đăng ký khai sinh - Cấp Số định danh cá nhân có một số trường hợp bị chậm vài ngày.

Qua 01 tháng triển khai liên thông (theo Quy trình do Văn phòng Chính phủ dự thảo và Phần mềm DVC liên thông do C06 xây dựng) kết quả như sau: Số DVC liên thông/Tổng số khai sinh: 3.067/9.653: tỷ lệ 31,7%; Số hồ sơ đã hoàn thành nhóm DVC khai sinh: 173/2.316: tỷ lệ 7,46%

Sở Tư pháp đã có Văn bản số 3421/STP-HCTP ngày 12/12/2022 góp ý 02 quy trình liên thông gửi Văn phòng UBND TP. UBND TP đã có báo cáo số 473/BC-UBND ngày 23/12/2022. Đề nghị: Văn phòng Chính phủ, Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bảo hiểm xã hội Việt Nam: Tham mưu Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định về liên thông TTHC thay thế Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT. Phối hợp, kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu hộ tịch, dân cư, bảo hiểm xã hội.

Liên thông Đăng ký khai tử, Xóa Đăng ký thường trú, Trợ cấp mai táng phí: Hàng năm trên địa bàn TP có hơn 40 nghìn hồ sơ đăng ký khai tử. Thân nhân của người quá cố đăng ký khai tử, sau đó thực hiện việc an táng. Sau đó nộp hồ sơ hưởng các chế độ tử tuất, trợ cấp mai táng phí và xóa đăng ký thường trú. Việc chia sẻ cơ sở dữ liệu giữa các cơ quan đăng ký hộ tịch, quản lý cư trú, bảo hiểm xã hội, LĐ-TB&XH là cần thiết cho công tác quản lý Nhà nước và sẵn sàng phục vụ khi công dân có yêu cầu.

Đề nghị Bộ Tư pháp, Bộ Công an, Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Bộ LĐ-TB&XH: Tham mưu Thủ tướng Chính phủ ban hành quyết định về liên thông TTHC sửa đổi, bổ sung, thay thế Quyết định số 1380/QĐ-TTg. Phối hợp, kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu hộ tịch, dân cư, bảo hiểm xã hội, LĐ-TB&XH.

Qua 01 tháng triển khai liên thông kết quả như sau: Số DVC liên thông/Tổng số khai tử: 291/2.858: tỷ lệ 10,1%; Số hồ sơ đã hoàn thành nhóm DVC khai tử: 02/250: tỷ lệ 0,8%.

Đến ngày 04/01/2023, hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch có hơn 1.616.096 dữ liệu hộ tịch của TP Hà Nội gồm: Khai sinh: 1.343.196 dữ liệu; kết hôn: 112.819 dữ liệu; khai tử: 81.448 dữ liệu; dữ liệu khác: 78.633.

Bạch Dương