Sở Tư pháp: Hiện đại hóa công tác hành chính tư pháp
Năm 2023, tuy nhân lực thiếu nhưng Sở Tư pháp đã nỗ lực đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chú trọng thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số, hoàn thành vượt chỉ tiêu, góp phần hiện đại hóa công tác hành chính tư pháp.
Hoàn thành sớm số hóa sổ hộ tịch
Ngày 28-7-2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 87 về Cơ sở dữ liệu (CSDL) hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến, trong đó yêu cầu UBND các cấp số hóa sổ hộ tịch và cập nhật vào CSDL hộ tịch điện tử trước ngày 1-1-2025. Ngày 23-5-2023, Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Nghị quyết số 30 về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với việc thực hiện Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử, phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 (Đề án 06) trên địa bàn tỉnh. Thường trực Ban Chỉ đạo thực hiện Nghị quyết số 30 giao Ban Cán sự Đảng UBND tỉnh lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo Sở Tư pháp xây dựng kế hoạch, phương án đẩy mạnh số hóa sổ hộ tịch, đảm bảo hoàn thành trong năm 2023. Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh ban hành kế hoạch số hóa sổ hộ tịch năm 2023, rút ngắn thời hạn hoàn thành trước ngày 31-12-2023, phân bổ chỉ tiêu hàng tháng cho sở và UBND cấp huyện…
Tỷ lệ thực hiện chỉ tiêu số hóa sổ hộ tịch toàn tỉnh từ tháng 6 đến tháng 10-2023.
Cuối tháng 5, Vạn Long là xã đầu tiên của huyện Vạn Ninh hoàn thành 100% chỉ tiêu số hóa sổ hộ tịch. Chị Nguyễn Thị Hồng Liên, công chức tư pháp - hộ tịch xã Vạn Long cho biết, việc số hóa sổ hộ tịch giúp chị tra cứu thông tin hộ tịch tại địa phương, thực hiện các thủ tục hành chính (TTHC) nhanh chóng, nâng cao hiệu quả phục vụ người dân. Huyện Vạn Ninh hoàn thành số hóa hơn 158.000 dữ liệu vào cuối tháng 9, trước thời hạn tỉnh giao 3 tháng. Cùng tháng 9, TP. Nha Trang - địa phương có số lượng dữ liệu sổ hộ tịch nhiều nhất cũng hoàn thành nhiệm vụ. Sở Tư pháp hoàn thành từ giữa tháng 6. Hai huyện Khánh Sơn, Khánh Vĩnh hoàn thành trong tháng 8.
Công chức xã Vạn Long hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục về khai sinh.
Ông Lý Nguyễn Nguyên Vũ - Giám đốc Sở Tư pháp cho biết, đến giữa tháng 6, toàn tỉnh mới số hóa, chuyển hơn 190.000 dữ liệu vào CSDL hộ tịch; còn gần 1,3 triệu dữ liệu cần số hóa. Đội ngũ công chức tư pháp - hộ tịch ít người lại nhiều việc; phần mềm hỗ trợ số hóa, hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch thường xuyên bị lỗi; trang thiết bị chưa đáp ứng yêu cầu; nhiều sổ hộ tịch đã mục nát, bị mờ; kinh phí bố trí chưa kịp thời... Tuy nhiên, nhờ sự quan tâm, chỉ đạo quyết liệt, tạo điều kiện tối đa về nguồn lực của Tỉnh ủy, UBND tỉnh và cấp ủy, chính quyền địa phương; sự chủ động của Sở Tư pháp trong tham mưu triển khai, đôn đốc, huy động, ưu tiên tập trung nguồn lực, hướng dẫn, biểu dương; sự nỗ lực của đội ngũ công chức ngành Tư pháp, đến hết tháng 10, toàn tỉnh đã số hóa 100% dữ liệu sổ hộ tịch, chuyển hơn 1,46 triệu dữ liệu vào CSDL hộ tịch điện tử, trước thời hạn tỉnh giao 2 tháng và trước 1 năm 2 tháng so với quy định của Chính phủ; đưa Khánh Hòa trở thành 1 trong 6 địa phương hoàn thành sớm nhiệm vụ này. Kết quả nói trên góp phần giúp tỉnh sớm xây dựng, hoàn thiện quản lý, kết nối, khai thác, chia sẻ CSDL hộ tịch điện tử; đảm bảo tối đa lợi ích của người dân, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh.
Đẩy mạnh chuyển đổi số
Toàn ngành cũng đẩy mạnh chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong các nhiệm vụ công tác hành chính tư pháp khác. Các đơn vị đã thực hiện nghiêm quy định về khai thác, sử dụng thông tin cư trú để giải quyết TTHC, cung cấp dịch vụ công; chú ý sử dụng, trao đổi văn bản điện tử và sử dụng chữ ký số trong liên thông văn bản điện tử; thực hiện các hệ thống dùng chung của tỉnh. Trong thực hiện Đề án 06, Sở Tư pháp tích cực phối hợp với các cơ quan hoàn thành kết nối các phần mềm: Một cửa và dịch vụ công; một cửa và hộ tịch; một cửa và lý lịch tư pháp; tích hợp cung cấp dịch vụ công trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia đối với các TTHC khai sinh, khai tử, kết hôn, lý lịch tư pháp… Sở cũng tham mưu UBND tỉnh tái cấu trúc quy trình tiếp nhận, giải quyết TTHC đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn trực tuyến, cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến và đề nghị cơ quan có thẩm quyền tích hợp lên Cổng Dịch vụ công quốc gia; đề nghị cơ quan có thẩm quyền tích hợp, cập nhật biểu mẫu hộ tịch điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia đối với thủ tục đăng ký kết hôn thuộc thẩm quyền UBND cấp huyện, cấp xã...
Theo ông Lý Nguyễn Nguyên Vũ, đối với công tác hành chính tư pháp, năm 2024, sở sẽ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để phục vụ hiệu quả hoạt động đăng ký, quản lý hộ tịch; nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ lĩnh vực hộ tịch của Đề án 06 và đẩy mạnh cải cách thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp để tạo thuận lợi nhiều hơn cho người dân, doanh nghiệp.
Năm 2023, ngành Tư pháp đã chứng thực gần 35.100 bản sao điện tử từ bản chính, tăng 205,6% so với năm 2022; riêng huyện Vạn Ninh thực hiện gần 12.600 bản sao điện tử và giải quyết hồ sơ trực tuyến lĩnh vực hộ tịch đạt 100% với 234 hồ sơ. Sở Tư pháp cấp gần 12.300 phiếu lý lịch tư pháp, tăng 19,74% so với năm 2022, không có hồ sơ trễ hạn. Số thông tin lý lịch tư pháp được sở lập, cập nhật, bổ sung vào CSDL lý lịch tư pháp tăng 247,58% so với năm 2022.
NGUYỄN VŨ
