Sở Xây dựng: Hơn 95% văn bản được xử lý trên môi trường mạng

Tổ kiểm tra làm việc tại Sở Xây dựng.

Thực hiện nhiệm vụ được giao, ngay từ đầu năm, Sở Xây dựng đã xây dựng và ban hành kế hoạch về CCHC, bố trí kinh phí và cán bộ chuyên trách về công tác CCHC. Toàn bộ các văn bản liên quan đến CCHC và chuyên môn đều được đăng tải đầy đủ, công khai trên trang thông tin điện tử theo đúng quy định.

Từ đầu năm đến nay, Sở Xây dựng đã giải quyết gần 200 hồ sơ theo cơ chế một cửa và một cửa liên thông. Không có hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4; giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích 9 hồ sơ.

Sở đã tham mưu với UBND tỉnh ban hành quyết định về công bố danh mục TTHC ngành Xây dựng; thực hiện tiếp nhận, xử lý phản ánh của cá nhân, tổ chức đối với quy định hành chính theo đúng quy định tại Trung tâm Hành chính công của tỉnh.

Hệ thống hạ tầng CNTT đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ, ứng dụng đầy đủ các phần mềm dùng chung và chuyên ngành, bảo đảm hoạt động hiệu quả. 100% hồ sơ sử dụng phần mềm quản lý văn bản; tỷ lệ chữ ký số đạt hơn 90%; hơn 95% văn bản được xử lý hoàn toàn trên môi trường mạng; 100% cán bộ, công chức được cấp tài khoản hộp thư điện tử công vụ.

Hiện nay, Sở Xây dựng có một TTHC dịch vụ công trực tuyến mức độ 3; đang triển khai hai dịch vụ công mức độ 4 về cung cấp thông tin quy hoạch và cấp phép xây dựng nhà ở riêng lẻ theo yêu cầu của Bộ Xây dựng. Đơn vị đã áp dụng hệ thống tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9001:2015 từ năm 2020 theo đúng quy định.

Tuy nhiên, do khối lượng công việc ngày càng nhiều, yêu cầu chất lượng giải quyết cao trong khi số lượng cán bộ, công chức còn thiếu nên tạo ra áp lực lớn. Một số công chức còn chậm cập nhật kiến thức, hạn chế về chuyên môn nên có những nội dung, nhiệm vụ về CCHC, ứng dụng CNTT, chuyển đổi số, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO… triển khai chậm, chất lượng chưa cao.

Thông qua kiểm tra, tổ công tác ghi nhận những đề xuất, kiến nghị của Sở Xây dựng, nhất là việc xem xét, bố trí thêm vị trí việc làm, bổ sung biên chế. Đồng thời tăng cường phổ biến, hướng dẫn Sở Xây dựng nâng cao kiến thức cho cán bộ, công chức nhằm thực hiện tốt hơn công tác CCHC, ứng dụng CNTT, thực hiện ISO, khắc phục hạn chế, đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới.

Tin, ảnh Quốc Phương