Sau khi sắp xếp mạng lưới giáo dục, số trường học tại Thanh Hóa giảm từ 1.932 xuống còn 766. Tuy nhiên, toàn tỉnh vẫn có 1.194 phân hiệu và 556 điểm trường lẻ. Ở những trường có nhiều điểm trường cách xa nhau, việc thống nhất thông tin, theo dõi hoạt động và triển khai nhiệm vụ đòi hỏi cách quản lý linh hoạt, hiệu quả hơn. Trong đó, dữ liệu số góp phần giúp các nhà trường cập nhật tình hình kịp thời, phối hợp công việc thuận lợi, giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ, báo cáo thủ công.