Tăng tốc hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai: Xuyên ngày đêm thu thập dữ liệu

Hoàn thiện Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai không chỉ là nhiệm vụ trọng tâm để hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước, mà còn là nền tảng cốt lõi để xây dựng nền hành chính minh bạch. Để những dải dữ liệu số được “làm sạch” và chuẩn hóa trên hệ thống, đằng sau đó là sự cống hiến thầm lặng của những cán bộ ở cơ sở. Xuyên ngày, xuyên đêm, lực lượng tuyến đầu này đang chạy đua với thời gian, vượt khó khăn nơi thôn bản để thu thập, ráp nối từng thông tin từ người dân.

Đi từng nhà, gom từng "mảnh dữ liệu"

Hơn 18 giờ, màn đêm chìm dần ở xã miền núi Trung Khánh Vĩnh, thế nhưng những bước chân của các cán bộ thôn Suối Cá vẫn hối hả trên đường. Giữa màn đêm, chị Pi Năng Thị Rề En - Trưởng Ban công tác Mặt trận thôn Suối Cá cùng chị Cao Thị Mỹ Dy - Bí thư Chi đoàn thôn Suối Cá vẫn lặn lội tìm đến từng nhà người dân.

Nhà cộng đồng thôn Suối Cá về đêm vẫn tấp nập người ra vào làm công tác thu thập dữ liệu đất đai.

Bà Cao Thị Tính tuổi đã ngoài 60, sức khỏe yếu, việc đi lại khó khăn nên thay vì chờ người dân đến điểm thu thập, hai chị chủ động tìm đến tận nhà. Chiếc điện thoại được mở lên, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) được cẩn thận đặt ngay ngắn dưới ánh đèn. Chỉ vài thao tác chụp ảnh, kiểm tra thông tin rồi lưu dữ liệu, công việc hoàn tất. Không kịp nghỉ ngơi, hai chị lại tiếp tục đến một hộ dân khác với việc làm tương tự. Đó chỉ là một trong hàng trăm lượt đến tận nhà mà những cán bộ cơ sở ở xã Trung Khánh Vĩnh thực hiện suốt nhiều ngày qua.

Tại nhà cộng đồng thôn Suối Cá, không khí ở đây vẫn rất nhộn nhịp. Người dân thay nhau mang "sổ đỏ" đến. Người tra cứu danh sách, người chụp ảnh, người nhập dữ liệu lên máy tính. Mỗi người một việc, phối hợp nhịp nhàng như một dây chuyền.

Vừa từ xã Diên Lâm trở về sau một ngày làm việc, ông Cao Văn Đông chưa kịp ăn cơm đã vội mang GCNQSDĐ đến điểm thu thập. Quy trình xử lý tại chỗ diễn ra vô cùng bài bản: Khi người dân đưa sổ tới, cán bộ thôn tra cứu theo danh sách, tiếp đó thực hiện scan GCNQSDĐ, gửi cho trưởng thôn tổng hợp. Tốc độ xử lý rất nhanh, nếu thông tin sổ rõ ràng. "Tôi cứ nghĩ phải làm lâu lắm, ai ngờ chỉ khoảng 10 phút là xong", ông cười nói rồi nhanh chóng trở về nhà.

Đối với người dân, đó chỉ là vài phút thực hiện thủ tục. Nhưng phía sau vài phút ấy là cả quá trình chuẩn bị của những cán bộ cơ sở. Từ đầu tháng 7 đến nay, bà Ca Thị Lem - Trưởng thôn Suối Cá gần như không có ngày nghỉ. Sáng, chiều rồi tối, lúc nào nhà cộng đồng cũng có người trực để tiếp nhận thông tin. Khi người dân chưa thể đến, cán bộ thôn chủ động gọi điện, nhắn tin, phát thông báo, thậm chí trực tiếp đến từng hộ gia đình để vận động. Những trường hợp già yếu, neo đơn hay đau ốm đều được hỗ trợ ngay tại nhà.

Một cuốn giấy chứng nhận nếu đầy đủ thông tin chỉ mất chưa đầy một phút để chụp, quét và lưu trữ. Nhưng để có được cuốn giấy đó, nhiều khi cán bộ phải đi lại nhiều lần, thuyết phục nhiều lượt hoặc tìm đúng thời điểm người dân đi làm rẫy, đi làm thuê trở về.

Rời xã Trung Khánh Vĩnh, chúng tôi tiếp tục có dịp theo chân hai bạn đoàn viên trẻ Ca Dá Thị Bé và Ka Tơ Thị Hạnh tại xã Bác Ái Đông. Với sức trẻ, sự linh hoạt của mình, hầu như các ngóc ngách nào ở địa phương, hai bạn đều biết hết. Đến nhà mỗi người dân, những bạn trẻ lễ phép chào hỏi rồi nhanh chóng bắt đầu làm nhiệm vụ thu thập dữ liệu. Thoáng thấy ông Chamaleá Giáp (thôn Tà Lú 2) vừa đi làm về, từ ngoài đường, hai bạn lập tức rẽ vào để gặp, xin thu thập dữ liệu.

Nhận sổ, chỉ với vài thao tác chụp là thu thập xong, hai bạn trẻ lại vội vã chào để đi nhà khác. Gạt những giọt mồ hôi lấm tấm, Ca Dá Thị Bé bộc bạch: “Trời nắng nên tụi em tranh thủ làm cho nhanh. Làm được nhiều thì mình nghỉ sớm một chút cho đỡ mệt, rồi buổi chiều lại đi tiếp”.

Nhiều khó khăn

Nếu chỉ nhìn vào vài thao tác chụp ảnh bằng điện thoại, rồi nhập vào máy tính, nhiều người sẽ nghĩ công việc này khá đơn giản. Thế nhưng, càng đi sâu vào thực tế, mới thấy mỗi dữ liệu được cập nhật đều phải vượt qua không ít trở ngại. Bà Ca Thị Lem chia sẻ: "Khó khăn đầu tiên là con người. Không ít chủ sử dụng đất đi làm ăn xa, chỉ cuối tuần hoặc tối mới có mặt ở địa phương. Nhiều trường hợp GCNQSDĐ đã chuyển nhượng bằng giấy tay hoặc chủ sử dụng mới ở địa phương khác, không còn liên lạc được. Có hồ sơ tồn tại từ nhiều năm trước, dữ liệu trên hệ thống còn nhưng người dân chưa nhận giấy chứng nhận do chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc giấy tờ đã thất lạc. Mỗi trường hợp như vậy, chúng tôi đều cần xác minh kỹ, tránh cập nhật sai lệch thông tin".

Hai bạn trẻ Ca Dá Thị Bé và Ka Tơ Thị Hạnh đi từng nhà để thu thập dữ liệu đất đai.

Ở vùng cao, đặc thù địa bàn rộng, dân cư phân tán cũng mang đến những thử thách về mặt địa lý. Đối với những bạn trẻ thực hiện nhiệm vụ đi gõ cửa từng nhà, khó khăn nhất là tìm đến nhà những người cao tuổi ở trong thôn mà mình chưa biết hay chưa gặp bao giờ. Ở những xã miền núi, lối đi ngoằn ngoèo, không số nhà cụ thể, lúc đó, các bạn lại cần đến sự hỗ trợ của cán bộ thôn, hay cán bộ ở xã - những người có thâm niên bám trụ địa bàn để dẫn đường chỉ lối.

Khó khăn còn đến từ chính điều kiện của lực lượng thực hiện. Đội ngũ cán bộ thôn vốn kiêm nhiệm rất nhiều công việc, nay họ phải làm thêm nhiệm vụ sử dụng điện thoại thông minh, chụp ảnh đúng quy chuẩn, quét tài liệu, nén dữ liệu và gửi lên hệ thống. Với nhiều người, đây là những kỹ năng hoàn toàn mới, đòi hỏi vừa làm vừa học. Vậy nên, ở các địa phương, lực lượng cán bộ thôn, tổ trẻ đã được huy động tối đa, phát huy tốt vai trò của mình.

Nỗ lực tối đa

Đưa điện thoại cho chúng tôi xem những dòng báo cáo ngắn gọn về công tác thu thập dữ liệu từ các trưởng thôn gửi vào tối muộn mỗi ngày, bà Cao Thị Ngọc Thanh - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Trung Khánh Vĩnh cho biết: "Để hoàn thành nhiệm vụ theo kế hoạch UBND tỉnh đề ra, địa phương đã huy động đông đảo thành phần tham gia công tác tuyên truyền, vận động và thu thập thông tin, từ trưởng thôn, trưởng ban công tác Mặt trận đến đoàn viên, thanh niên, phụ nữ, cựu chiến binh... Mỗi người đều góp một phần sức lực, thời gian của mình để nhiệm vụ có thể hoàn thành. Những ngày này, nhóm chat của lãnh đạo xã hầu như đều làm việc đến tối, chỉ sau khi các thôn báo cáo về công tác tổng hợp trong ngày, chúng tôi mới yên tâm. Tin rằng, với nỗ lực không ngừng nghỉ, việc thu thập cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai của xã sẽ đạt mục tiêu đề ra".

Chị Pi Năng Thị Rề En và Cao Thị Mỹ Dy đến "gõ cửa" từng nhà để thu thập dữ liệu.

Ở xã Bác Ái Đông, Đoàn xã còn xây dựng kế hoạch riêng, thành lập các đội hình thanh niên đến từng thôn để tuyên truyền, vận động người dân cung cấp thông tin để tiến hành thu thập dữ liệu.

Dù khối lượng công việc còn lại vẫn rất lớn, kết quả tích cực bước đầu không chỉ nhờ sự chỉ đạo quyết liệt của các cấp, ngành mà còn từ sự tận tâm của hàng nghìn cán bộ cơ sở đang ngày đêm bền bỉ thực hiện nhiệm vụ.

Có lẽ, khi cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai được hoàn thiện, sẽ ít ai nhắc đến những ngày đêm túc trực ở nhà sinh hoạt cộng đồng; những bước chân băng qua đường làng, ngõ hẻm để tìm gặp từng hộ dân; hay những chiếc điện thoại ghi lại hình ảnh các GCNQSDĐ. Nhưng chính từ những việc làm bình dị ấy, từng mảnh dữ liệu rời rạc đã và sẽ được kết nối thành một hệ thống thống nhất. Phía sau những con số về tiến độ, về tỷ lệ hoàn thành là hình ảnh những cán bộ thôn, những đoàn viên, thanh niên, những người làm công tác Mặt trận... vẫn âm thầm đi từng ngõ, gõ từng nhà, lặng lẽ góp sức hoàn thành nhiệm vụ quan trọng của tỉnh.