Tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý và điều hành văn bản điện tử cho cán bộ Công đoàn Thủ đô

Tham dự tập huấn có các đại biểu là Chủ tịch, Phó Chủ tịch, cán bộ làm công tác văn phòng của LĐLĐ các quận, huyện, thị xã, Công đoàn ngành, Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở; Công đoàn Cục thuế, Cục Hải quan thành phố Hà Nội; lãnh đạo, cán bộ làm công tác hành chính, văn phòng của các đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp trực thuộc Cơ quan LĐLĐ thành phố Hà Nội.

Tại lớp tập huấn, đại biểu được nghe đồng chí Lâm Văn Lợi - Phó phòng văn thư lưu trữ và công nghệ thông tin - Văn phòng Tổng LĐLĐ Việt Nam giới thiệu về Hệ thống quản lý và điều hành văn bản điện tử (Voffice) của Tổng LĐLĐ Việt Nam và hướng dẫn quy trình xử lý văn bản, chuyển xử lý văn bản đối; tiếp nhận văn bản và tham mưu xử lý văn bản…

Quang cảnh lớp tập huấn.

Cán bộ Công đoàn thực hành sử dụng Hệ thống quản lý và điều hành văn bản điện tử theo hướng dẫn.

Được biết, Hệ thống quản lý và điều hành văn bản điện tử (Voffice) của Tổng LĐLĐ Việt Nam là phần mềm Văn phòng điện tử trực tuyến phục vụ công việc quản lý công văn giấy tờ, chia sẻ tài nguyên và điều hành tác nghiệp các công việc chung trong tổ chức Công đoàn, tích hợp các ứng dụng điều hành tác nghiệp trên một nền tảng thống nhất.

So với phương thức hoạt động văn phòng truyền thống, Voffice mang lại một hệ thống quản lý tập trung có thể dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc, thực hiện ký số và phát hành văn bản điện tử, mở và lưu trữ hồ sơ trên không gian mạng… từ đó giúp nâng cao hiệu suất giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản.

Việc nâng cao các ứng dụng công nghệ thông tin, cụ thể là việc triển khai áp dụng Voffice sẽ tiết kiệm thời gian và giảm chi phí hành chính tại các đơn vị, đồng thời tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư, nâng cao hiệu quả quản lý, góp phần quan trọng trong thúc đẩy việc chuyển đổi số, cải cách hành chính.

P.Diệp