Tập huấn sử dụng Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành của Bộ Công an trong Công an Hà Nội

Thiếu tướng Dương Đức hải - Phó Giám đốc CATP chủ trì hội nghị

Thiếu tướng Dương Đức Hải, Phó Giám đốc CATP Hà Nội chủ trì hội nghị. Dự buổi tập huấn có các đồng chí chỉ huy phòng, đội và cán bộ phụ trách công tác văn thư, công tác công nghệ thông tin của các đơn vị.

Thiếu tướng Dương Đức Hải, Phó Giám đốc CATP phát biểu khai mạc buổi tập huấn

Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, Thiếu tướng Dương Đức Hải - Phó Giám đốc CATP nêu rõ, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý văn bản và điều hành luôn được Đảng ủy, Ban Giám đốc CATP đặc biệt quan tâm, chỉ đạo xuyên suốt. Ngay từ tháng 8-2023, CATP đã chủ động tiên phong ứng dụng phần mềm Quản lý, xử lý văn bản do Cục Công nghệ thông tin, Bộ Công an phát triển. Đến nay, khi Bộ Công an chủ trương triển khai thống nhất phần mềm Quản lý văn bản và điều hành trong toàn lực lượng, CATP tiếp tục là một trong những đơn vị đi đầu thực hiện.

Đặc biệt, trong bối cảnh sáp nhập, tinh gọn bộ máy theo mô hình tổ chức mới với khối lượng công việc khổng lồ, lãnh đạo CATP vẫn luôn xác định việc hoàn thiện hạ tầng truyền dẫn và đưa vào vận hành phần mềm này là nhiệm vụ trọng tâm, mang tính đột phá và cấp bách. Đến nay, hạ tầng kỹ thuật và các tính năng của phần mềm đã cơ bản hoàn thiện, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu xử lý văn bản toàn trình, khép kín và bảo mật.

Việc triển khai Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành lần này sẽ tập trung vào nội dung xử lý toàn trình văn bản trên hệ thống phần mềm. Đây là bước chuyển mình căn bản từ phương thức làm việc thủ công, giấy tờ sang môi trường số hóa toàn trình. Mục tiêu là “Nhanh hơn, chính xác hơn, tiết kiệm hơn”.

Đồng chí Phó Giám đốc yêu cầu các đơn vị tập trung đổi mới cơ chế điều hành, nâng cao trách nhiệm người đứng đầu, chuyển từ xử lý, giải quyết văn bản giấy sang xử lý, giải quyết nhiệm vụ trên môi trường điện tử; ngay sau tập huấn, chỉ huy các đơn vị phải gương mẫu, tiên phong sử dụng chữ ký số trong phê duyệt văn bản, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng giao khoán tài khoản cho cán bộ hoặc lấy lý do nhiều việc để né tránh trách nhiệm.

Thiếu tướng Dương Đức Hải yêu cầu cán bộ tham dự tập huấn phải học thực chất, làm thực tế, nắm vững các quy định về xác định độ mật của văn bản theo đúng văn bản của Chính phủ, tránh tình trạng áp dụng cảm tính, theo kinh nghiệm; đồng thời hiểu rõ quy trình xử lý văn bản trên môi trường mạng.

Đại tá Vũ Đình Dũng - Phó Trưởng phòng An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao báo cáo tại buổi tập huấn

Đại diện Cục Công nghệ thông tin - Bộ Công an báo cáo tại buổi tập huấn

Đại diện Cục Viễn thông và Cơ yếu - Bộ Công an báo cáo tại buổi tập huấn

Tại buổi tập huấn, đại diện Cục Công nghệ thông tin - Bộ Công an đã hướng dẫn chuyên sâu các tính năng xử lý văn bản toàn trình trên phần mềm, bao gồm ký số, mã hóa, giải mã và xử lý tài liệu mật; đồng thời trực tiếp giải đáp những khó khăn, vướng mắc của các đơn vị trong quá trình sử dụng.

Đại diện Cục Viễn thông và Cơ yếu - Bộ Công an đã phổ biến quy trình quản lý, sử dụng sản phẩm mật mã và trao đổi, làm rõ những vấn đề phát sinh trong thực tiễn triển khai. Bên cạnh đó, đại diện Phòng An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao CATP đã quán triệt nội quy, quy định và những nội dung cần lưu ý trong công tác bảo vệ bí mật Nhà nước trên môi trường điện tử.

Thượng tá Dương Minh Tuyến, Phó trưởng phòng Tham mưu CATP phát biểu bế mạc buổi tập huấn

Kết thúc buổi tập huấn, thừa ủy quyền của Ban Giám đốc CATP, Thượng tá Dương Minh Tuyến, Phó trưởng phòng Tham mưu đề nghị các đơn vị khẩn trương thay đổi tư duy, triển khai thực hiện nghiêm túc, quyết liệt các nội dung theo đúng chỉ đạo của Bộ Công an và CATP Hà Nội. Cùng với đó, các đơn vị cần tăng cường, siết chặt công tác bảo vệ bí mật Nhà nước, bảo đảm chuyển đổi số đi đôi với an toàn, an ninh thông tin; tuyệt đối không được chủ quan, lơ là, không để xảy ra lộ, lọt thông tin trên không gian mạng.

Các đơn vị quán triệt cán bộ, chiến sĩ nhận thức đầy đủ lợi ích của việc xử lý toàn trình văn bản trên phần mềm, tổ chức hướng dẫn để cán bộ, chiến sĩ nắm vững, sử dụng thành thạo hệ thống, từng bước xóa bỏ tư tưởng “sử dụng văn bản giấy cho nhanh, cho dễ”, qua đó đưa phần mềm vào vận hành thực chất, nâng cao hiệu quả công việc tại đơn vị.

Thông qua Hội nghị tập huấn, cán bộ, chiến sĩ các đơn vị thuộc CATP Hà Nội đã được trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng cần thiết để khai thác, sử dụng hiệu quả Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành của Bộ Công an trên môi trường điện tử trong toàn lực lượng, góp phần nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Tuấn Nam