Tập trung giải pháp đảm bảo tiến độ chỉnh lý và số hóa tài liệu hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Thành ủy viên, Phó Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Thị Hoàng phát biểu kết luận tại cuộc họp. Ảnh: Hải Quân

Cuộc họp đã được nghe đại diện các sở, ngành, địa phương báo cáo tiến độ triển khai các nội dung liên quan đến Quyết định số 2996/QĐ-UBND năm 2025 của UBND tỉnh (nay là thành phố) Đồng Nai về phê duyệt Đề án Quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy (Đề án 2996) và Quyết định số 1687/QĐ-UBND năm 2026 của UBND tỉnh (nay là thành phố) Đồng Nai phê duyệt Đề án Số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ các cơ quan, đơn vị trên địa bàn Đồng Nai giai đoạn 2026-2030 (Đề án 1687).

Phó Giám đốc Sở Nội vụ Hà Thanh Tùng báo cáo tại cuộc họp. Ảnh: Hải Quân

Theo báo cáo của Sở Nội vụ, đối với Đề án 2996, tính đến giữa tháng 8-2026, tổng kinh phí đã được UBND thành phố, Sở Tài chính phê duyệt cho các đơn vị, địa phương thực hiện đề án này đạt hơn 423,7 tỷ đồng. Về tiến độ thực hiện, đối với nhóm đơn vị có khối lượng dưới 200m giá tài liệu hoặc kinh phí thực hiện dưới 1 tỷ đồng (nhóm I - hoàn thành trước ngày 31-8-2026), các đơn vị, địa phương đã chỉnh lý được hơn 1.216m tài liệu. Đối với nhóm đơn vị có khối lượng dưới 1.000m giá tài liệu (nhóm II - hoàn thành trước ngày 30-9-2026), các đơn vị, địa phương đã chỉnh lý được 3.972m tài liệu. Đối với nhóm đơn vị có khối lượng trên 1.000m giá tài liệu (nhóm III - hoàn thành trước ngày 31-10-2026), có 5 đơn vị đã được cấp thẩm quyền phê duyệt kinh phí với tổng kinh phí hơn 204,3 tỷ đồng. Trong đó, Sở Nông nghiệp và Môi trường đã chỉnh lý 676,6m tài liệu, đạt gần 46% kế hoạch được giao.

Phó Giám đốc Sở Tài chính Phạm Tuấn Anh phát biểu tại cuộc họp. Ảnh: Hải Quân

Đối với Đề án 1687, tính đến giữa tháng 8-2026, 84/135 cơ quan, đơn vị đã thành lập hội đồng rà soát, đánh giá, lựa chọn tài liệu số hóa; 112/135 cơ quan, đơn vị đã ban hành kế hoạch triển khai thực hiện đề án…

Tại cuộc họp, đại diện các đơn vị, địa phương báo cáo tiến độ, tình hình triển khai các nội dung liên quan; chia sẻ những khó khăn, vướng mắc còn tồn tại trong quá trình thực hiện và đề xuất những kiến nghị nhằm đảm bảo tiến độ triển khai các đề án nói trên.

Đại diện các sở, ngành, đơn vị phát biểu ý kiến tại cuộc họp. Ảnh: Hải Quân

Phát biểu tại cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Thị Hoàng nhấn mạnh: Các sở, ngành, địa phương tiếp tục thực hiện các đề án nêu trên đảm bảo tiến độ đề ra theo mốc thời gian hoàn thành cụ thể của từng nhóm dựa trên khối lượng tài liệu. Một số sở, ngành, đơn vị có khối lượng tài liệu lớn ở nhóm II sẽ được rà soát, điều chỉnh sang nhóm III để phù hợp với tình hình, yêu cầu thực tế. Sau khi hoàn thành chỉnh lý, các đơn vị cần đánh giá, chọn lọc tài liệu và thực hiện số hóa đảm bảo quy trình, quy định liên quan.

Lãnh đạo UBND thành phố yêu cầu Sở Nội vụ theo dõi chặt chẽ tiến độ triển khai các đề án nêu trên, kịp thời nắm bắt những khó khăn, vướng mắc còn tồn tại từ các cơ quan, đơn vị, địa phương để báo cáo UBND thành phố có phương án tháo gỡ, giải quyết; đảm bảo tiến độ triển khai chỉnh lý, số hóa tài liệu theo kế hoạch đề ra.