Tham mưu tốt, phục vụ hiệu quả

Đáp ứng yêu cầu phát triển

Kể từ khi thành lập đến nay, tổ chức bộ máy VP các CQHC trong tỉnh luôn được kiện toàn cả về số lượng và chất lượng; trang thiết bị phục vụ công tác được quan tâm đầu tư; trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức không ngừng nâng cao, góp phần thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao.

6 tháng đầu năm 2022, VP Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh đã tiếp nhận 4.234 văn bản (VB) đến của các bộ, ngành Trung ương và địa phương; phát hành 895 VB các loại. Các VB đi, đến được giải quyết kịp thời, chính xác, đúng quy định. VP đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong ký số và trao đổi VB điện tử trên phần mềm quản lý VB và điều hành với các sở, ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã, thành phố; bảo đảm kịp thời việc luân chuyển tài liệu phục vụ của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực và các Ban HĐND tỉnh.

Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin giúp rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm thiểu sử dụng văn bản giấy,nâng cao chất lượng hoạt động của văn phòng

Chánh VP Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh - Đặng Thanh Bình cho biết: Công tác tổ chức, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức luôn được Chi ủy, lãnh đạo VP quan tâm thực hiện tốt, góp phần nâng cao phẩm chất chính trị, năng lực công tác, đạo đức công vụ, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới; tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ, công chức tham dự các lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ lý luận chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Đối với VP UBND tỉnh, công tác cải cách hành chính được Đảng ủy, Ban Lãnh đạo VP, các thủ trưởng phòng, ban, trung tâm quan tâm lãnh, chỉ đạo và thường xuyên kiểm tra, đôn đốc thực hiện; đồng thời, đưa nội dung này làm tiêu chí để xem xét, đánh giá, xếp loại hàng năm, qua đó nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ, công chức trong thực thi nhiệm vụ, trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan trong công tác lãnh đạo. 6 tháng đầu năm 2022, VP đã hoàn thành 16/23 nhiệm vụ công tác cải cách hành chính, đạt 70% kế hoạch.

VP UBND tỉnh hiện có 4 phòng chuyên môn, 1 Ban Nội chính - Tiếp công dân, 1 trung tâm hành chính đặc thù (Trung tâm Phục vụ hành chính công), 1 đơn vị sự nghiệp (Trung tâm Phục vụ hội nghị), với tổng số 130 cán bộ, công chức, viên chức và người lao động. Thời gian qua, VP tiếp tục đẩy mạnh việc xử lý VB qua phần mềm quản lý VB và điều hành, kết hợp với việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO TCVN ISO 9001:2015. “Qua khảo sát sự hài lòng của khách hàng trong 6 tháng đầu năm 2022, với 76 phiếu đánh giá của các sở, ban, ngành tỉnh và UBND cấp huyện, hầu hết đều đánh giá rất tốt/rất hài lòng với chất lượng phục vụ trong giải quyết hành chính của VP” - Chánh VP UBND tỉnh - Nguyễn Anh Việt thông tin.

Nỗ lực trong từng nhiệm vụ

Đối với cấp huyện, hoạt động của VP CQHC Nhà nước cũng luôn được đổi mới. Tại TP.Tân An, VP HĐND và UBND chủ động phối hợp ngành chuyên môn tham mưu Thường trực HĐND và UBND bằng các chương trình làm việc cụ thể ở các lĩnh vực. Từ đầu năm 2022 đến nay, VP theo dõi, đôn đốc, đề xuất ý kiến, tham mưu nhiều VB chỉ đạo, trực tiếp làm việc với các ngành và UBND xã, phường trong việc thực hiện các chỉ tiêu, nhiệm vụ phát triển KT - vXH như tập trung công tác thu ngân sách, xây dựng nông thôn mới, việc triển khai các công trình trọng điểm,...

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, VP chủ động báo cáo những khó khăn, tồn tại và tham mưu HĐND, UBND nội dung làm việc với các đơn vị liên quan nhằm tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc. Năm 2021, VP giúp UBND thành phố tiếp công dân 223 lượt/248 người; phối hợp phòng, ban liên quan tham mưu UBND thành phố giải quyết 152/187 đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, đạt 81,3%. Nhìn chung, công tác tiếp dân và giải quyết đơn thư đạt kết quả tốt.

Không ngừng cải tiến lề lối làm việc, nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả chuyên môn, năm 2021, Văn phòng HĐND và UBND huyện Mộc Hóa được đánh giá hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ

Theo Chánh VP HĐND và UBND TP.Tân An - Nguyễn Thị Kim Phụng, VP phân công nhiệm vụ cụ thể từng cán bộ, công chức, không để chồng chéo, đùn đẩy công việc. Các bộ phận nghiệp vụ phối hợp chặt chẽ, đồng bộ trong thực hiện nhiệm vụ. VP còn thực hiện tốt nhiệm vụ giúp UBND thành phố theo dõi và tham mưu chấn chỉnh kịp thời lề lối làm việc của phòng, ban, UBND xã, phường, bảo đảm thực hiện đúng quy chế, đáp ứng yêu cầu cho công tác chỉ đạo, điều hành của UBND và công tác giám sát của HĐND thành phố.

Tại huyện Mộc Hóa, VP HĐND và UBND huyện thường xuyên tổ chức các buổi họp báo hàng tuần, thông tin kịp thời những vấn đề nhạy cảm, xã hội bức xúc để định hướng tư tưởng cho cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan. Chánh VP HĐND và UBND huyện Mộc Hóa - Nguyễn Hữu Lợi cho biết: “Xác định công tác giáo dục tư tưởng, chính trị cho cán bộ, công chức, người lao động là công tác quan trọng hàng đầu, tập thể lãnh đạo VP đã nghiêm túc triển khai, quán triệt đầy đủ các chủ trương, nghị quyết, chỉ thị, kết luận của các cấy ủy cho cán bộ, đảng viên, công chức, người lao động trong cơ quan, gắn việc giáo dục tư tưởng, chính trị với đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”.

Năm 2021, VP đã chủ trì soạn thảo, đồng thời kiểm tra, thẩm định VB do các ngành tham mưu HĐND huyện ban hành 69 nghị quyết; tiếp nhận và truyền đạt 15.848 VB từ UBND tỉnh, các sở, ngành tỉnh; thẩm định và trực tiếp soạn thảo tổng cộng 6.756 VB truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện đối với các ngành, các xã về thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác. Các chương trình, kế hoạch do đơn vị tham mưu, đề xuất đều bảo đảm tính pháp lý, phù hợp với điều kiện của huyện và qua quá trình thực hiện phát huy hiệu quả, có tác dụng tích cực đối với từng lĩnh vực cụ thể.

Không chỉ góp phần quan trọng vào quá trình phát triển KT - XH của địa phương, với những kết quả đã đạt, VP các CQHC trong tỉnh đã bồi đắp thêm truyền thống vẻ vang suốt 77 năm qua của ngành công tác VP hành chính Nhà nước./.

Ngày 28/8 cách nay 77 năm đánh dấu một mốc son lịch sử của dân tộc ta. Đó là ngày Chủ tịch Hồ Chí Minh thay mặt Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa ra tuyên cáo trước quốc dân đồng bào cũng như toàn thế giới về việc thành lập Chính phủ nước Việt Nam mới và công bố danh sách nội các thống nhất quốc gia gồm các bộ, ngành để đảm nhiệm sứ mệnh lịch sử của dân tộc, trong đó có ngành Công tác văn phòng hành chính Nhà nước.

Để ghi nhớ sự kiện quan trọng này, ngày 22/7/2004, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 828/QĐ-TTg lấy ngày 28/8 hàng năm là Ngày truyền thống Văn phòng các CQHC Nhà nước.

An Kỳ