Thành lập các tổ giúp việc Ban Tổ chức Hội chợ Mùa Thu 2025

Các tổ giúp việc gồm: Tổ Nội dung (bộ phận thường trực giúp việc Ban Tổ chức); Tổ Truyền thông; Tổ Lễ tân, khánh tiết; Tổ An ninh, trật tự và y tế.

Trong đó, Tổ Nội dung thường trực giúp việc Ban tổ có nhiệm vụ xây dựng đề án, tổng thể chương trình, hoạt động của Hội chợ Mùa Thu 2025. Căn cứ nội dung Đề án và tổng hợp nhiệm vụ của các tổ giúp việc để xây dựng kế hoạch tổng thể, chi tiết chung của Hội chợ, kiểm tra tiến độ thực hiện các nhiệm vụ để thường xuyên, kịp thời báo cáo Ban tổ chức chỉ đạo, điều hành chung.

Phó Thủ tướng Bùi Thanh Sơn, Bộ trưởng Nguyễn Hồng Diên cùng các thành viên Ban chỉ đạo triển khai Hội chợ Mùa Thu 2025 kiểm tra việc triển khai Hội chợ chiều 19/10. Ảnh minh họa

Tiếp nhận các thông tin của Hội chợ, kịp thời giải quyết các khó khăn, vướng mắc, phát sinh trong tổ chức thực hiện Hội chợ theo thẩm quyền hoặc báo cáo Trưởng Ban Tổ chức để xử lý những vấn đề phát sinh.

Tiếp nhận, tổng hợp đăng ký của các đơn vị, phối hợp với các tổ giúp việc liên quan xây dựng tài liệu hướng dẫn đơn vị tham gia Hội chợ: đăng ký gian hàng, thiết kế và dàn dựng gian hàng, vận chuyển và trưng bày hàng hóa, dịch vụ phục vụ, an ninh, bảo vệ, y tế, vệ sinh...

Xây dựng phương án thiết kế nhận diện chung của Hội chợ, trang trí tổng thể và các khu vực chức năng của Hội chợ. Quy hoạch các phân khu trưng bày Hội chợ.

Tham mưu, đề xuất nội dung các phiên làm việc của Ban chỉ đạo, Ban tổ chức, dự thảo các văn bản, thông bảo liên quan của Hội chợ để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Phối hợp với Tổ Lễ tân, khánh tiết và Tổ Truyền thông để xây dựng kịch bản các hoạt động chính của Hội chợ, tuyên truyền quảng bá cho Hội chợ.

Quản lý, giám sát việc thi công dàn dựng gian hàng của các đơn vị, đảm bảo an toàn, thẩm mỹ, phù hợp với tính chất của Hội chợ. Tham mưu, đề xuất các chương trình, hoạt động khác tại Hội chợ. Tham mưu, đề xuất hình thức khen thưởng cho các tập thể, cá nhân…

Tổ Truyền thông có nhiệm vụ: Tham mưu, xây dựng kế hoạch tuyên truyền, truyền thông, quảng bá trước, trong và sau Hội chợ. Tổ chức họp báo công bố sự kiện, công tác báo chỉ tại các hoạt động chính của Hội chợ.

Tham mưu, xây dựng thông cáo báo chí, nội dung thông tin, tài liệu, video... quảng bá, tuyên truyền về Hội chợ. Tham mưu, đề xuất các nội dung trả lời phỏng vấn của Lãnh đạo trên các phương tiện truyên thông đại chúng trong nước và quốc tế.

Tham mưu, đề xuất giao nhiệm vụ cho các cơ quan báo chí, truyền thông tích cực đưa tin bài, hình ảnh tuyên truyền về Hội chợ. Tham mưu thiết kế, sản xuất các ấn phẩm truyền thông chất lượng cao, phối hợp với các tổ khác để đảm bảo tính đồng bộ của hệ thống nhận diện thương hiệu Hội chợ trên mọi tài liệu. Thiết lập và vận hành khu vực báo chí chuyên nghiệp, cung cấp đầy đủ tiện nghi, tài liệu và hỗ trợ phóng viên. Sắp xếp lịch phỏng vấn (với lãnh đạo, đại biểu trong nước và quốc tế).

Phối hợp với các Tổ Nội dung, Lễ tân, khánh tiết để thực hiện các chương trình truyền hình, phát thanh trực tiếp về các sự kiện chính của Hội chợ, bao gồm lễ khai mạc, lễ bế mạc, các hoạt động nổi bật khác. Luôn sẵn sàng và có quy trình xử lý nhanh chóng mọi vấn đề hoặc tin tức tiêu cực có thể xảy ra trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Sau Hội chợ, thu thập và tổng hợp tất cả các thông tin đã được đăng tải trên các phương tiện truyền thông (số lượng, chất lượng, độ phủ); đánh giá hiệu quả truyền thông và lập báo cáo tổng kết truyền thông chỉ tiết gửi Ban tổ chức. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban tổ chức giao.

Quyết định cũng giao nhiệm vụ cụ thể cho Tổ Lễ tân, khánh tiết; Tổ An ninh, trật tự và y tế.

Chi tiết văn bản tại đây.

Việt Nga