Thay đổi trong thủ tục đăng ký hộ kinh doanh từ 1/7/2025, nhiều người cần biết
Từ 1/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã sẽ được chuyển giao từ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sang UBND cấp xã (gọi chung là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã).
Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ là cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hợp tác xã từ ngày 1/7
Ngày 11/6/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 125/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền giữa hai cấp chính quyền địa phương trong lĩnh vực quản lý nhà nước thuộc phạm vi của Bộ Tài chính.
Theo đó, kể từ ngày 1/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã sẽ được chuyển giao từ cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sang Ủy ban nhân dân cấp xã (gọi chung là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã).
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ được cấp tài khoản và con dấu riêng để thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại khoản 5 Điều 44 Nghị định 125.
Đối với các hồ sơ đã nộp trước ngày 1/7/2025 nhưng chưa được cơ quan cấp huyện chấp thuận, việc xử lý sẽ thực hiện theo quy định mới. Trường hợp hồ sơ đã được chấp thuận trước thời điểm trên nhưng phát sinh vấn đề cần giải quyết sau ngày 1/7/2025, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở sẽ tiếp tục xử lý.
Các hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã vẫn tiếp tục sử dụng các loại giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp trước đó.
Trường hợp có sự thay đổi địa giới hành chính dẫn đến thay đổi địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận, các đơn vị có thể cập nhật thông tin khi có nhu cầu hoặc đồng thời khi thực hiện các thay đổi khác liên quan đến nội dung đăng ký.
Nghị định 125/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2025.
Điều kiện thành lập hộ kinh doanh theo quy định hiện hành

Ảnh minh họa
Theo khoản 1 Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định thì giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp cho hộ kinh doanh đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Kinh doanh các ngành, nghề không thuộc phạm vi bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Việc đặt tên hộ kinh doanh phải đảm bảo tuân thủ theo quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:
+ Tên của hộ kinh doanh bao gồm hai thành phần: Cụm từ "Hộ kinh doanh" và Tên riêng của hộ kinh doanh. Trong đó, tên riêng hộ kinh doanh sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W và có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.
+ Không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa hay thuần phong mỹ tục của dân tộc.
+ Hộ kinh doanh khi đặt tên không được sử dụng các từ "doanh nghiệp", "công ty" để đặt tên hộ kinh doanh.
+ Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh khác đã đăng ký kinh doanh trong phạm vi cấp huyện.
- Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đảm bảo hợp lệ.
Bên cạnh đó, khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh thì người đăng ký cũng cần phải nộp đủ lệ phí theo quy định.
Từ 1/7/2025, chủ hộ kinh doanh phải đóng BHXH bắt buộc mỗi tháng ít nhất 585.000 đồng
Ngày 2/6, Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho biết, theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025) mở rộng diện tham gia BHXH bắt buộc với nhiều nhóm đối tượng, trong đó có chủ hộ kinh doanh cá thể.
Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) 2014 (còn hiệu lực đến ngày 30/6/2025), chủ hộ kinh doanh cá thể không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Nếu có nhu cầu, chủ hộ kinh doanh cần tham gia BHXH tự nguyện.
Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2025, theo khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024 thì chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh theo quy định của Chính phủ thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Cụ thể, về mức đóng BHXH bắt buộc đối với chủ hộ kinh doanh cá thể: Theo điểm a, b khoản 4 Điều 33 quy định tỉ lệ đóng BHXH bắt buộc là 3% vào quỹ ốm đau và thai sản, 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Về căn cứ đóng, theo điểm d khoản 1 điều 31 Luật BHXH 2024, chủ hộ kinh doanh được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc nhưng thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.
Do đó, mức đóng của chủ hộ kinh doanh tham gia BHXH hàng tháng là 25% tiền lương. Chủ hộ có thể lựa chọn phương thức đóng hàng tháng, 3 tháng hoặc 6 tháng một lần tùy theo nhu cầu
Về mức tham chiếu, khoản 13 Điều 141 Luật BHXH 2024 quy định: Khi chưa bãi bỏ mức lương cơ sở thì mức tham chiếu quy định tại luật này bằng mức lương cơ sở. Tại thời điểm mức lương cơ sở bị bãi bỏ thì mức tham chiếu không thấp hơn mức lương cơ sở đó.
Hiện nay, mức lương cơ sở là 2.340.000 đồng/tháng. Do đó mức đóng BHXH thấp nhất của chủ hộ kinh doanh là 25% x 2.340.00 = 585.000 đồng/tháng.
Minh Hoa (t/h theo Lao Động, VTV)