Thiếu kho vật chứng: Khó khăn cần sớm được tháo gỡ

Chi cục Thi hành án dân sự TP. Sông Công phải tận dụng mọi không gian trống của trụ sở làm việc làm nơi chứa các vật chứng.

Những năm qua, các cơ quan THADS của tỉnh có số lượng việc phải tổ chức thi hành tăng, nhiều vụ việc có số lượng đương sự lớn. Theo đó, số lượng, khối lượng vật chứng tiếp nhận để bảo quản, chờ xử lý cũng tăng dần. Tuy nhiên, nhiều cơ quan THADS trên địa bàn tỉnh vẫn chưa có kho vật chứng đảm bảo theo quy định.

Được xây dựng và đưa vào sử dụng từ năm 2004, đến nay, trụ sở Chi cục THADS huyện Phú Bình có nhiều hạng mục đã xuống cấp. Nhà làm việc chỉ có diện tích sàn khoảng 180m2. Mặc dù trụ sở chật hẹp nhưng đơn vị vẫn phải dành những khoảng trống như hành lang, gầm cầu thang, phòng làm việc… để tận dụng làm nơi chứa vật chứng nên không gian làm việc càng trở nên chật chội hơn.

Bà Lê Thị Luyến, Chi cục trưởng THADS huyện Phú Bình, chia sẻ: Do chưa được đầu tư xây dựng kho vật chứng nên cơ quan phải tận dụng mọi không gian có thể của trụ sở để làm nơi lưu giữ vật chứng, chờ xử lý theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, vì số lượng ngày càng lớn nên nhiều vật chứng, đơn vị phải tự bố trí hoặc thuê kho của đơn vị khác. Chưa kể lượng việc nhiều, nhân lực thiếu (hiện Chi cục không có văn thư, thủ kho), thư ký phải kiêm nhiệm làm thủ kho. Điều này gây nhiều khó khăn, bất cập trong công tác quản lý, bảo quản vật chứng của đơn vị.

Được biết, từ năm 2021, Chi cục THADS huyện Phú Bình được phê duyệt chủ trương đầu tư giai đoạn 2021-2025. Cục THADS tỉnh đã làm việc với lãnh đạo huyện về việc cấp đất xây mới trụ sở làm việc và đã được chấp thuận. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân nên nội dung này chưa được thực hiện. Để không ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án đầu tư xây mới các cơ quan THADS địa phương giai đoạn 2021-2025, Cục THADS tỉnh đề xuất với Bộ Tư pháp đưa Chi cục THADS Phú Bình ra khỏi giai đoạn đầu tư 2021- 2025.

Tương tự như ở Phú Bình, Chi cục THADS TP. Sông Công cũng gặp nhiều khó khăn trong việc tiếp nhận, bảo quản, phân loại vật chứng. Ông Nguyễn Thành Lê, Chi cục trưởng THADS TP. Sông Công, chia sẻ: Lượng vật chứng lớn, Chi cục phải dành 2 phòng làm việc để làm nơi bảo quản tài liệu, vật chứng nên không đảm bảo an toàn. Các vật chứng khác (như xe máy, vật cồng kềnh) đơn vị ngăn nhà để xe thành một khu để bảo quản, điều này phần nào ảnh hưởng đến diện tích sử dụng chung của đơn vị; việc trông giữ vì thế cũng gặp nhiều khó khăn. Chúng tôi mong sớm được cấp trên quan tâm, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, nhất là kho vật chứng, đảm bảo theo các tiêu chí quy định.

Bên cạnh 2 đơn vị kể trên, đến nay, toàn tỉnh còn có 4 chi cục THADS cấp huyện khác chưa có kho vật chứng, trong khi trụ sở làm việc cũng đã xuống cấp gồm: Đại Từ, Phú Lương, Võ Nhai và Định Hóa. Một số đơn vị đã chủ động bố trí không gian thích hợp, phòng làm việc… thành kho vật chứng, phục vụ yêu cầu cấp thiết tạm thời. Tuy nhiên, do tận dụng, cải tạo từ những công trình cũ nên khó đảm bảo các tiêu chí, tiêu chuẩn theo yêu cầu của Ngành.

Chi cục Thi hành án dân sự huyện Đồng Hỷ thuộc số ít đơn vị được xây dựng kho vật chứng đảm bảo các tiêu chí, tiêu chuẩn theo quy định.

Về vấn đề này, ông Bùi Huy Toàn, Cục trưởng Cục THADS tỉnh, cho biết: Thực trạng và nhu cầu về cơ sở vật chất của các đơn vị được Cục THADS tỉnh rà soát và đề xuất đưa vào kế hoạch đầu tư xây dựng theo giai đoạn. Năm 2023, được sự quan tâm của Bộ Tư pháp; Tổng cục THADS và sự ủng hộ của chính quyền địa phương, năm 2023, Cục THADS tỉnh đã hoàn thành và bàn giao Trụ sở và kho vật chứng Chi cục THADS huyện Đồng Hỷ vào sử dụng. Chi cục THADS huyện Đại Từ đã được phê duyệt chủ trương đầu tư trong giai đoạn 2021-2025. Các chi cục còn lại, Cục THADS tỉnh cũng đã rà soát, đánh giá và báo cáo Tổng cục THADS; Bộ Tư pháp phê duyệt đưa vào kế hoạch đầu tư công giai đoạn 2026-2030.

Hoàng Anh