Thông tin nơi lưu trú, lộ trình di chuyển của các đại biểu tham dự Đại hội X GHPGVN

Ban Hậu cần khảo sát các điểm lưu trú phục vụ đại biểu tham dự Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ X

Nỗ lực phục vụ hơn 1.600 đại biểu chính thức

Sự kiện trọng đại này dự kiến có sự tham dự của lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, đại diện các tôn giáo bạn, cùng 1.645 đại biểu chính thức và đông đảo khách mời trong, ngoài nước. Với số lượng đại biểu rất lớn, công tác hậu cần, đón tiếp và lưu trú trở thành một trong những nhiệm vụ then chốt được Ban Tổ chức Đại hội đặc biệt quan tâm.

Tại buổi họp tổng kiểm tra và rà soát tiến độ chuẩn bị tổ chức Đại hội vào ngày 1-11, Thượng tọa Thích Thanh Phong, Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự, Trưởng ban Kinh tế - Tài chính Trung ương, Trưởng ban Hậu cần Đại hội cho biết, toàn thể thành viên trong ban đang tích cực nỗ lực hết mình nhằm đảm bảo việc đưa đón, ăn ở và sinh hoạt của đại biểu diễn ra chu toàn, an toàn tuyệt đối.

"Ngay khi nhận nhiệm vụ, Ban Hậu cần đã chủ động phối hợp cùng Tổng Công ty Du lịch Sài Gòn (Saigontourist) để xây dựng kế hoạch chi tiết về nơi lưu trú, phương tiện di chuyển, khẩu phần ăn uống và lực lượng phục vụ chuyên nghiệp trước, trong và sau Đại hội.", Thượng tọa Thích Thanh Phong chia sẻ.

Liên tục trong những ngày qua, Tiểu ban Đưa đón và Lưu trú đã chủ động liên hệ từng đoàn đại biểu các tỉnh, thành để nắm bắt lịch trình di chuyển, thời gian đến TP.HCM, từ đó phân công lực lượng tiếp đón kịp thời tại các đầu mối và đưa về các khu vực lưu trú theo quy định.

Đến thời điểm này, công tác tiếp đón, hậu cần và bố trí lưu trú cho các phái đoàn đại biểu đang được triển khai khẩn trương, chu đáo

Phân bổ lưu trú tại 18 khách sạn và các cơ sở tự viện

Theo kế hoạch của Ban Tổ chức, đại biểu tham dự Đại hội được bố trí nghỉ ngơi tại 18 khách sạn trên địa bàn TP.HCM. Ngoài ra, một số phái đoàn và chư tôn đức được sắp xếp lưu trú tại chùa Vĩnh Nghiêm và Học viện Phật giáo VN tại TP.HCM.

Chủ động phương án phân luồng, điều tiết giao thông

Do thời gian di chuyển từ trung tâm TP.HCM đến địa điểm diễn ra Đại hội (Học viện Phật giáo VN tại TP.HCM, xã Bình Lợi) mất khoảng từ 60 đến 90 phút tùy theo mật độ giao thông, Ban Hậu cần đã lên lịch xuất phát và lộ trình chi tiết cho từng đoàn.

Nhằm đảm bảo giao thông thông suốt, Ban Hậu cần đã chủ động phối hợp với Sở Dân tộc và Tôn giáo, Công an TP.HCM, lực lượng Cảnh sát giao thông cùng các cơ quan chức năng tiến hành khảo sát thực địa các tuyến đường chính. Qua đó, các bên đã thống nhất phương án phân luồng, bố trí lực lượng điều tiết giao thông tại các giao lộ trọng điểm, đặc biệt trong các giờ cao điểm.

Song song đó, công tác phối hợp giữa Ban Hậu cần và Ban An ninh Đại hội cũng được triển khai chặt chẽ nhằm bảo đảm an toàn tuyệt đối cho công tác đón rước các phái đoàn tham dự hai sự kiện lớn của Giáo hội cũng như các chuỗi hoạt động Phật sự bên lề.