Thường trú cùng người phụ thuộc nhưng tạm trú nơi khác, có được giảm trừ gia cảnh không?

Hỏi:

Tôi hiện làm việc và tạm trú tại TP. Hồ Chí Minh. Tôi có đăng ký người phụ thuộc (NPT) là chị gái (người khuyết tật, mắc bệnh hiểm nghèo, không có khả năng lao động, một mình nuôi con nhỏ) và cháu gái, hiện đang sinh sống cùng bố mẹ tôi tại tỉnh Nghệ An. Tôi là nguồn tài chính chính gửi tiền về hàng tháng để chữa bệnh và nuôi dưỡng. Tôi đã hoàn thành đầy đủ hồ sơ xác nhận quyền nuôi dưỡng, giấy chứng nhận khuyết tật và hồ sơ bệnh án theo quy định.

Từ ngày 01/07/2026, Bộ phận Nhân sự công ty thông báo quy định mới yêu cầu NPT thuộc đối tượng cá nhân khác bắt buộc phải "sống cùng" (có cùng địa chỉ đăng ký thường trú hoặc tạm trú) với người nộp thuế thì mới được chấp nhận giảm trừ gia cảnh.

Quy định về điều kiện "sống cùng" hoặc "trực tiếp nuôi dưỡng" đối với người phụ thuộc là đối tượng khác (chị gái khuyết tật, cháu ruột) được hiểu và áp dụng cụ thể như thế nào trong trường hợp người lao động đi làm xa nhà? Trường hợp người lao động có hộ khẩu thường trú cùng nơi với NPT ở quê, nhưng tạm trú làm việc tại tỉnh/thành phố khác và gửi tiền về nuôi dưỡng thì có được tiếp tục tính giảm trừ gia cảnh cho NPT hay không?

Trả lời:

Căn cứ Điểm đ Khoản 2 Điều 47 Nghị định số 253/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 06 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập cá nhân quy định:

“Điều 47. Giảm trừ gia cảnh

đ) Cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng, bao gồm anh ruột, chị ruột, em ruột, của người nộp thuế; ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại của người nộp thuế; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế; cháu ruột của người nộp thuế; người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

Người phụ thuộc theo quy định tại điểm này là cá nhân đang sống cùng người nộp thuế và người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định tại các Điều 104, 105 và 106 của Luật Hôn nhân và gia đình và pháp luật khác liên quan”.

Căn cứ các quy định nêu trên người nộp thuế xác định trường hợp người phụ thuộc khác của mình nếu đủ điều kiện giảm trừ thì đăng ký giảm trừ đúng thủ tục và thời hạn theo quy định.